Yksi Word 2007:n tehtävistä helposti ja luotettavasti on tulostaa arkki identtisiä tarroja. Voit tehdä sen noudattamalla näitä ohjeita:
1. Napsauta Postitukset-välilehteä.
2. Napsauta Tarrat-painiketta (Luo-ryhmässä).
Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Tarrat-välilehti on valmis toimintaan.
3. Kirjoita Osoite-ruutuun, mitä haluat tulostaa tarraan.
• Muista, että sinulla on rajoitettu määrä rivejä kullekin tarralle ja että jokainen tarra on vain niin leveä.
• Paina Enter-näppäintä jokaisen rivin lopussa.
• Voit käyttää tässä vaiheessa yksinkertaista muotoilua: lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella Osoite-ruutua, voit muotoilla tarran edelleen valitsemalla ponnahdusvalikosta Fontti tai Kappale.
4. Valitse Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunan Tulosta-osiossa Saman tarran koko sivu -valintanappi.
5. Valitse Tarra-osiossa tarran tyyppi, jolle tulostat.
Jos näytettävä varastonumero ei täsmää, napsauta näyteetikettiä avataksesi Tarraasetukset-valintaikkunan, josta voit valita oikean varastonumeron tai tarrojen mallin.
6. Napsauta Uusi asiakirja -painiketta.
Sijoittamalla tarrat uuteen asiakirjaan voit halutessasi muokata niitä edelleen. Voit myös tallentaa ne levylle, jotta voit käyttää samaa asiakirjaa, jos sinun on tulostettava tarraerä uudelleen.
7. Tulosta tarrat.
Varmista, että tarra-arkki on ladattu tulostimeen oikea puoli ylöspäin. Käytä Ctrl+P-komentoa tulostaaksesi tarrat kuten minkä tahansa asiakirjan.
Kun päätät tallentaa tarrat uuteen asiakirjaan, vältä kiusausta sotkea taulukkoa, koska se on täysin kohdistettu tarrojen kanssa. Älä myöskään säädä sivun reunuksia tai kappaleiden muotoilua.
Voit muokata tarroja. Toki ne kaikki näyttävät samalta, mutta jos haluat, voit kirjoittaa muutaman uuden nimen tai muita tietoja useisiin pieniin ruutuihin.