Hyväksynnän työnkulun määrittäminen SharePoint 2010:ssä

Hyväksyntätyönkulku on yksi useista SharePoint 2010:n työnkulkumalleista. Sisällön hyväksyntä on oletusarvoisesti käytössä julkaisuportaaleissa. Tämä voi olla hämmentävää, koska kun sisällön hyväksyntä on käytössä, asiakirja ei näy muille ennen kuin se on julkaistu.

Voit selvittää, onko julkaisutyönkulku käytössä kirjastossasi avaamalla asiakirjakirjasto ja napsauttamalla minkä tahansa asiakirjan Ominaisuudet-kuvaketta. Jos työnkulku on vaihtoehto, olet valmis.

Jos haluat määrittää hyväksynnän työnkulun, siirry ensin Kirjaston asetukset -sivulle kirjastosi nauhalla.


Hyväksynnän työnkulun määrittäminen SharePoint 2010:ssä

1Napsauta Oikeus- ja hallinta-asetuksissa Työnkulun asetukset -linkkiä.

Lisää työnkulku -sivu tulee näkyviin. Napsauta Hyväksyminen – SharePoint 2010 -malli -vaihtoehtoa Valitse työnkulkumalli -luettelosta.

2Kirjoita nimi Kirjoita tämän työnkulun yksilöllinen nimi -tekstiruutuun.

Valitse nimi, joka kuvaa liiketoimintaprosessisi vaihetta, jonka tämä työnkulku täyttää. Useimmissa liiketoimintaprosesseissa voi olla useita hyväksymisvaiheita, joten sen kutsuminen Hyväksyntätyönkuluksi ei ole mielekästä.

Jos esimerkiksi hyväksyntätyönkulkusi on itse asiassa tarkistustyönkulku, kutsu sitä tekijäntarkistustyönkuluksi. Jos sinun on lisättävä toinen hyväksyntätyönkulku, voit kutsua sitä Regulatory Editorial Review Workflowksi.

3 Valitse tehtäväluettelo avattavasta Valitse tehtäväluettelo -luettelosta.

Käytä oletusasetusta – Työnkulkutehtävät – ellei sinulla ole erityistä syytä haluta seurata tätä työnkulkua luettelona sellaisenaan.

4 Valitse historialuettelo avattavasta Valitse historialuettelo -luettelosta.

Hyväksy jälleen oletusarvo, joka on Työnkulkuhistoria.

5Valitse aloitusvaihtoehto valitsemalla sopiva valintaruutu.

Päätä, kuinka haluat työnkulun käynnistyvän. Jos haluat työnkulun käynnistyvän manuaalisesti, valitse valintaruutu Salli tämän työnkulun käynnistämisen manuaalisesti valtuutetun käyttäjän, jolla on kohteen muokkausoikeudet.

Huomautus: Sinulla voi olla vain yksi työnkulku, jonka käynnistää kirjastossa julkaiseminen.


Hyväksynnän työnkulun määrittäminen SharePoint 2010:ssä

6 Napsauta Seuraava-painiketta.

Sivun hyväksyntäsivu tulee näkyviin.

7Määritä sopivat asetukset.

Napsauta Tallenna-painiketta.

Jos olet ottanut hälytyksen käyttöön kirjastossa/luettelossa ja hyväksyntä on käytössä myös kyseisessä kirjastossa/luettelossa, et ehkä saa ilmoitusta ennen kuin uusi tai muutettu kohde on hyväksytty ja julkaistu.

Jos tarvitset vain hyväksyntöjä, hyväksyntätyönkulku voi olla ylivoimainen. Harkitse työnkulun poistamista käytöstä ja vain hyväksyntöjen säilyttämistä versioinnin kanssa tai ilman. Hyväksyntää vaativat kohteet istuvat hiljaa odottamassa jonkun huomioivan.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]