Hyperlinkit automatisoivat Excel 2013 -laskentataulukoita tekemällä muiden Office-asiakirjojen ja Excel-työkirjojen ja -laskentataulukoiden avaamisesta vain hiiren napsautuksen päässä. Sillä ei ole väliä, sijaitsevatko nämä asiakirjat kiintolevylläsi, lähiverkon (LAN) palvelimella, Internetin tai yrityksen intranetissä olevilla verkkosivuilla.
Voit myös määrittää sähköpostin hyperlinkkejä, jotka osoittavat viestit automaattisesti työtovereille, joiden kanssa olet säännöllisesti kirjeenvaihdossa, ja voit liittää näihin viesteihin Excel-työkirjoja tai muun tyyppisiä Office-tiedostoja.
Excel-laskentataulukoihin lisäämäsi hyperlinkit voivat olla seuraavan tyyppisiä:
-
Tekstimerkinnät soluihin (tunnetaan nimellä hyperteksti, joka on tavallisesti muotoiltu alleviivatuksi siniseksi tekstiksi)
-
ClipArt ja tuotu grafiikka tiedostoista, jotka olet lisännyt laskentataulukkoon
-
Grafiikka, jonka olet luonut Lisää-välilehden avattavasta Muodot-valikosta – käytännössä muuttaen graafiset kuvat painikkeiksi
Kun luot tekstiä tai graafista hyperlinkkiä, voit tehdä linkin toiseen Excel-työkirjaan tai muun tyyppiseen Office-tiedostoon, verkkosivuston osoitteeseen (käyttäen URL-osoitetta – tiedäthän tuon http://-alkuisen hirviön), nimetyn sijainnin. samassa työkirjassa tai jopa henkilön sähköpostiosoitteeseen. Nimetty sijainti voi olla soluviittaus tai nimetty solualue tietyssä laskentataulukossa.
Voit lisätä hyperlinkin nykyiseen soluun tehtyyn tekstimerkintään tai laskentataulukon valittuun graafiseen objektiin seuraavasti:
Napsauta Hyperlinkki-painiketta nauhan Lisää-välilehdellä tai paina Alt+NI tai paina yksinkertaisesti Ctrl+K.
Excel avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan, jossa määrität tiedoston, verkko-osoitteen (URL-osoitteen) tai nimetyn sijainnin työkirjassa.
Jos haluat, että hyperlinkki avaa toisen asiakirjan, yrityksen intranetissä olevan web-sivun tai verkkosivun Internetissä, napsauta Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu -painiketta, jos se ei ole jo valittuna ja kirjoita sitten tiedoston hakemistopolku tai verkkosivun URL-osoite osoitetekstiruutuun.
Jos asiakirja, johon haluat linkittää, sijaitsee kiintolevylläsi tai tietokoneeseen yhdistetyllä kiintolevyllä, napsauta avattavaa Etsi-painiketta, valitse kansio ja valitse tiedosto luetteloruudusta. Jos olet äskettäin avannut asiakirjan, johon haluat linkittää, voit napsauttaa Viimeisimmät tiedostot -painiketta ja valita sen sitten luetteloruudusta.
Jos asiakirja, johon haluat linkittää, sijaitsee verkkosivustolla ja tiedät sen verkko-osoitteen, voit kirjoittaa sen Osoite-tekstiruutuun. Jos olet äskettäin selaanut verkkosivua, johon haluat linkittää, voit napsauttaa Selatut sivut -painiketta ja valita sitten sivun osoitteen luetteloruudusta.
Jos haluat, että hyperlinkki siirtää soluosoittimen toiseen soluun tai solualueeseen samassa työkirjassa, napsauta Sijoita tähän asiakirjaan -painiketta. Kirjoita seuraavaksi solun tai solualueen osoite Kirjoita soluviite -tekstiruutuun tai valitse haluamasi arkin nimi tai alueen nimi Tai valitse paikka tässä asiakirjassa -luetteloruudusta.
Jos haluat avata tietylle vastaanottajalle osoitetun uuden sähköpostiviestin, napsauta Sähköpostiosoite-painiketta ja kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-tekstiruutuun.
Heti kun alat kirjoittaa sähköpostiosoitetta Sähköpostiosoite-tekstiruutuun, Excel lisää kirjoittamasi tekstin eteen tekstin mailto:. (mailto: on HTML-tunniste, joka käskee Exceliä avaamaan sähköpostiohjelman, kun napsautat hyperlinkkiä.)
Jos haluat hyperlinkin lisäävän sähköpostiviestin aiheen, kun se avaa uuden viestin sähköpostiohjelmassasi, kirjoita tämä teksti Aihe-tekstiruutuun.
Jos vastaanottajan osoite näkyy Viimeksi käytetyt sähköpostiosoitteet -luetteloruudussa, voit kirjoittaa sen Sähköpostiosoite-tekstiruutuun yksinkertaisesti napsauttamalla osoitetta.
(Valinnainen) Jos haluat muuttaa laskentataulukon solussa näkyvää hyperlinkkitekstiä (alleviivattu ja sininen) tai lisätä tekstiä, jos solu on tyhjä, kirjoita haluamasi otsikko Näytettävä teksti -tekstiruutuun.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä näyttövihjeen hyperlinkkiin, joka tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen hyperlinkin päälle, napsauta ScreenTip-painiketta, kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän hiiren osoittimen vieressä ScreenTip-ruutuun, ja napsauta sitten OK.
Napsauta OK sulkeaksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.
Kun olet luonut hyperlinkin, voit seurata sitä hyperlinkkiin liittämällesi sivustolle. Jos haluat seurata hyperlinkkiä, aseta hiiren osoitin tai kosketusosoitin sinisen tekstin tai grafiikan päälle. Kun osoitin muuttuu kädeksi, napsauta hypertekstiä tai graafista kuvaa, ja Excel siirtyy ulkoiseen asiakirjaan, verkkosivuun, työkirjan soluun tai sähköpostiviestiin.
Kun seuraat hypertekstin linkkiä sen määränpäähän, sen tekstin väri muuttuu perinteisestä sinisestä tumman violetin sävyyn. Tämä värinmuutos osoittaa, että hyperlinkkiä on käytetty. (Huomaa, että graafisten hyperlinkkien väri ei muutu, kun seuraat niitä.) Lisäksi Excel palauttaa tämän alleviivatun tekstin alkuperäiseen siniseen väriin, kun seuraavan kerran avaat työkirjatiedoston.
Jos sinun on muokattava laskentataulukon soluun tai graafiseen objektiin liitettyä hyperlinkkiä, sinun on oltava varovainen. Kun saat Excelin muokkaustilaan, jotta voit muuttaa tekstiä, et vahingossa seuraa linkkiä. Kun käsittelet solussa tai graafiselle objektille määritettyä hypertekstiä, sinun on parasta napsauttaa solua tai kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten asianmukaista muokkauskomentoa sen pikavalikosta.