Kun projektitiimin jäsen on yleisesti varattu Microsoft Office Project 2007 -projektiisi, voit korjata ongelman seuraavien ehdotusten avulla. Muista, että projektisi olosuhteet määräävät, onko tietty ratkaisu toimiva. Voit esimerkiksi lisätä resursseja vain, jos budjettisi sallii sen, ja voit lisätä henkilön saatavuutta projektiin vain tarkistamalla kyseiseltä henkilöltä – ja hänen pomoltaan – varmistaaksesi, että se on kunnossa.
Kokeile näitä vinkkejä työtaakan hallintaan:
-
Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.
-
Muokkaa tehtäviä poistaaksesi ryhmän jäsenen joistakin tehtävistä konfliktin aikana.
-
Siirrä tehtävä, johon ylikuormitettu henkilö on määrätty, myöhempään ajankohtaan tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.
-
Lisää toinen henkilö tehtävään, joka aiheuttaa resurssin ylivarauksen. Tämä mahdollistaa tehtävän valmistumisen nopeammin ja vapauttaa ensisijaisen henkilön aikaisemmin.
-
Korvaa haalarihenkilö toisella joissakin tehtävissä. Kokeile ohjattua resurssien korvaamistoimintoa saadaksesi apua tähän.
-
Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.