Haluat todennäköisesti muuttaa näkemyksiäsi ajan myötä. Voit muokata näkymiäsi ja määrittää yhden oletusnäkymäksi, jonka käyttäjät näkevät selatessaan luetteloasi tai kirjastoasi. SharePoint tarjoaa myös pari sisäänrakennettua näkymää, joita haluat ehkä mukauttaa.
Muokkaa näkemyksiäsi SharePoint 2010:ssä
Kun olet luonut upean uuden näkymäsi, huomaat nopeasti, että sinun on muutettava sitä. Ehkä unohdit sarakkeen, se ei järjesty haluamallasi tavalla tai ryhmittely on vain väärin.
Voit muokata näkymää seuraavasti:
Selaa luetteloon tai kirjastoon, jonka näkymää haluat muokata.
Näytä näkymä, jota haluat muokata.
Tällä hetkellä näytettävän näkymän muuttaminen:
Napsauta nauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä.
Napsauta Näkymien hallinta -osiossa avattavaa Muuta näkymää -luetteloa ja valitse näkymä, jota haluat muokata.
Napsauta Muokkaa tätä näkymää -painiketta valintanauhan Näkymien hallinta -osiossa.
Näkyviin tulee Luo näkymä -sivun kaltainen Näkymän ominaisuudet -sivu, jonka avulla voit muokata näkymän ominaisuuksia.
Tee haluamasi muutokset näkymään, kuten valitse tai poista sarakkeita tai aseta lajittelu- tai suodatusasetukset.
Napsauta OK tallentaaksesi muutokset näkymään.
Aseta oletusnäkymä SharePoint 2010:ssä
Voit muuttaa oletusnäkymää valitsemalla Tee tästä oletusnäkymäksi -valintaruudun, kun luot tai muokkaat näkymää. Tämä poistaa oletusnäkymäominaisuuden nykyisestä oletusnäkymästä ja tekee käyttämästäsi näkymästä uuden oletusnäkymän.
Useimmilla kirjastoilla tai listoilla on vain yksi oletusnäkymä, poikkeuksena on keskustelupalstaluettelo, jossa on sekä aiheet että vastaukset oletusnäkyminä. Muista, että jos teet näkymästä oletusnäkymän, sen on oltava julkinen näkymä.
Muut SharePoint 2010:n sisäänrakennetut näkymät
Kaksi muuta näkymämuotoa, joista tulisi keskustella, ovat mobiili- ja RSS-näkymät:
-
Mobiili: Yksinkertaistetut, vain tekstinäkymät kirjastoistasi ja luetteloistasi käytettäväksi mobiililaitteella. Mobiili on itse asiassa Näytä määritelmä -sivun osio. Voit ottaa näkymän käyttöön mobiilinäkymäksi tai asettaa sen oletusmobiilinäkymäksi. (Mobiilinäkymien on oltava julkisia.)
Voit myös määrittää mobiilinäkymissä näytettävien kohteiden määrän. Jos et näe Mobiili-osiota Näkymän määritelmä -sivulla, tämän tyyppistä näkymää ei voida näyttää mobiilimuodossa.
-
RSS: SharePoint luo RSS-syötteitä kirjastoille ja luetteloille.