SharePoint 2010:n taulukkonäkymät sopivat erinomaisesti kirjaston luettelokohteiden ja asiakirjan ominaisuuksien joukkopäivityksiin. Tietotaulukkonäkymä näyttää luettelon laskentataulukossa. Tietotaulukkonäkymät toimivat vain Internet Explorer -selaimissa.
Tietotaulukkonäkymien avulla voit
-
Tukee useimpia saraketyyppejä, mukaan lukien teksti-, valinta-, päivämäärä-, numero- ja hakusarakkeet. Tietotaulukkonäkymät eivät toimi Rich HTML -sarakkeiden kanssa. Lisäksi kaikki sarakkeen ominaisuudet eivät toimi odotetulla tavalla taulukkonäkymässä. Lyhyesti sanottuna, kun Datasheet-näkymät toimivat, ne toimivat hyvin. Sinun on vain testattava saraketyyppejäsi, ennen kuin olet liian kunnianhimoinen.
-
Käytä nuolinäppäimiä liikkuaksesi näkymässä kuten laskentataulukossa.
-
Kopioi ja liitä arvot, mikä on toinen loistava tapa tehdä joukkopäivityksiä luetteloon.
-
Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi lisäasetukset, kuten sarakkeen piilottamisen tai sarakkeen leveyden asettamisen.
-
Luo taulukkonäkymä lennossa mistä tahansa vakionäkymästä napsauttamalla Datasheet View -painiketta SharePoint-nauhan Luettelo-välilehdessä.
-
Järjestä sarakkeet uudelleen vetämällä ja pudottamalla sarakkeet taulukkonäkymässä.
Tietotaulukkonäkymä on loistava tapa muuttaa nopeasti luettelokohteen tai asiakirjan sisältötyyppiä. Lisää vain sisältötyyppisarake taulukkonäkymään.
Luot taulukkonäkymän aivan kuten vakionäkymän, vaikka sinulla on vähemmän määritysvaihtoehtoja. Voit lajitella, suodattaa, näyttää kokonaissummat ja asettaa tuoterajan taulukkonäkymissä.
Tässä on yhteystietolista taulukkonäkymässä. Jos saraketta ei voi muokata sarakkeen tietotyypin vuoksi, vain luku -viesti tulee näkyviin tietolomakkeen oikeaan alakulmaan. Viesti Odottaa muutoksia tulee näkyviin vasempaan alakulmaan, kun tietokantaan tehdään päivityksiä.
Riippuen siitä, mitkä Office-sovellukset olet asentanut, saatat päästä käsiksi lisävaihtoehtoihin luettelotietojen hallintaan taulukkonäkymässä. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja napsauttamalla tehtäväruutua taulukkonäkymän oikeassa reunassa. Tämä ruutu näyttää vaihtoehdot luettelon käsittelyyn Microsoft Accessissa ja Excelissä.