Office 365:n Exchange Online yrittää auttaa sinua hallitsemaan sähköpostiasi useiden eri ominaisuuksien avulla. Useimpien ihmisten lähettämien ja vastaanottamien sähköpostien määrä tiettynä päivänä on hämmästyttävä! Jos olet kuten monet toimistotyöntekijät, postilaatikkosi voi nopeasti ylikuormittua.
Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on, että voit käyttää sähköpostiasi milloin tahansa ja mistä tahansa paikasta, jossa on joko älypuhelimesi soluvastaanotto tai tietokone, jossa on verkkoselain ja Internet-yhteys. Tämän ominaisuuden avulla voit pysyä ajan tasalla sähköpostisi kanssa omaan aikaan, etkä vain silloin, kun istut työtietokoneesi edessä ja tuijotat satoja lukemattomia sähköposteja.
Onko sinulla seisokkeja bussia odotellessa? Pyöritteletkö peukkujasi lääkärin vastaanotolla? Ota yhteyttä sähköpostiisi ja selvitä, onko tärkeä ehdotus saapunut.
Missä tahansa pääsyn lisäksi Outlookin mukana tulee tehokkaita tuottavuusominaisuuksia. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkia samaa aihetta koskevia viestejä yhdessä sähköpostiketjussa, jota kutsutaan keskusteluksi. Voit myös sopia nopeasti tapaamisen sähköpostin aiheeseen osallistuvien kanssa muutamalla hiiren napsautuksella.
Lync Online on tiiviisti integroitu Exchange Onlineen ja tarjoaa entistä enemmän viestintä- ja tuottavuuden säästövaihtoehtoja.