SharePoint on erittäin monimutkainen tuote. SharePointin käyttäjien lisäksi täydellinen infrastruktuuri muodostaa myös SharePoint-ympäristön. Jos käytät SharePoint Onlinea, Microsoft hoitaa suurimman osan infrastruktuurista (organisaatiosi on edelleen vastuussa omasta Internet-yhteydestään). Jos käytät SharePointia omassa tilassasi, on olemassa pieni joukko järjestelmänvalvojan rooleja, jotka on otettava huomioon.
Sivuston (ja sivustokokoelman) hallinnan lisäksi on myös SharePoint-farmin ylläpitäjiä. Maatilan ylläpitäjä huolehtii kaikki asetukset koko SharePoint tilalla. Maatila koostuu useista verkkosovelluksista, joista jokainen voi sisältää useita sivustokokoelmia. Organisaatiosi koosta riippuen sinulla voi olla useita maatilan ylläpitäjiä.
SharePoint toimii Windowsissa ja käyttää Microsoftin tietokantatuotetta SQL Serveriä. Nämä ovat itsessään monimutkaisia tuotteita, ja niillä on usein omat ylläpitäjät. Erityisesti tietokannan ylläpitäjä on hyvin erikoistunut rooli, ja monilla yrityksillä on niitä useampi kuin yksi.
SharePoint-ympäristöt koostuvat usein useista palvelimista. Ja sitten sinulla on kaikilla käyttäjillä, joilla jokaisella on laite, joka tarvitsee yhteyden näihin palvelimiin. Tarvitset verkonvalvojat, jotta kaikki viestintä tapahtuisi. Verkkojärjestelmänvalvojat asuvat täysin erillisessä maailmassa muista järjestelmänvalvojista ja keskittyvät johtoihin (ja langattomiin), kytkimiin, keskittimiin ja reitittimiin, jotka yhdistävät kaikki laitteet yhteen.
Monet järjestelmänvalvojat muodostavat SharePoint-ympäristön. Niiden kaikkien järjestäminen ja kaiken toimiminen on yksi syistä, miksi SharePointia pidetään yritystason ohjelmistona.
SharePointin käyttäminen tiloissasi antaa sinulle paremman hallinnan ympäristöstä, mutta SharePoint Onlinen käyttö tarjoaa kustannustehokkaan vaihtoehdon, ja SharePoint Online on usein ainoa todellinen vaihtoehto pienille ja keskisuurille organisaatioille.