Hakutoiminnot SharePoint 2013:ssa

SharePointin Haku-osiossa hallitset kaikkia sivustosi hakutoimintoja. Haku voi olla uskomattoman tehokas tuottavuuden työkalu. SharePoint-haun ominaisuuksien tutkimiseen kannattaa käyttää aikaa.

Haku-osio sisältää seuraavat linkit:

• Tuloslähteet on asetussivu, jossa voit määrittää, mistä SharePoint-haun tulee etsiä sisältöä. Voit määrittää lähteiksi paikallisen SharePoint-sisällön, SharePoint-etäsisällön, Exchangen tai minkä tahansa ulkoisen järjestelmän, joka tukee OpenSearch-protokollaa.

• Tulostyypit-kohdassa voit määrittää, miltä tulos näyttää näytettävän sisällön tyypin perusteella. Voit esimerkiksi haluta, että henkilön tulokset näyttävät erilaisilta kuin Excel- tai Word-tiedoston tulokset. Useita valmiiksi pakattuja tyyppejä toimitetaan SharePointin mukana, ja voit myös määrittää oman.

  Voit esimerkiksi haluta, että kaikki tuotteesi näkyvät hakutuloksissa tietyllä tavalla. Haluat ehkä kuvan vasemmalla ja kuvauksen ja hinnan alareunassa. Tämän jälkeen saatat haluta linkin tuotesivulle ja myös linkin tuotedokumentaatioon.

  Voit määrittää tämän mukautetulla hakutuloksella, joka käyttää mukautettua mallia. Näiden rakentaminen ei ole yksinkertaista, mutta se on mahdollista oikeilla teknisillä resursseilla.

• Kyselysäännöt on paikka, jossa voit lisätä tärkeää sisältöä hakutuloksiin. Tämä on arvokasta, koska useimmat ihmiset etsivät yhteistä sisältöä. Hakukone ei tiedä eroa todellisen markkinointimallin ja sadan muun asiakirjan välillä, jotka saattavat sisältää sanat markkinointimalli .

  Kyselysääntöjen avulla voit kertoa SharePointille, että todellinen markkinointimalli on se, mitä ihmiset etsivät tehdessään hakuja termillä ja että se tulee näyttää yläreunassa. Voit myös näyttää muita hakutuloslohkoja haun perusteella, jota saatat luulla jonkun yrittävän löytää.

  Jos joku esimerkiksi hakee myyntipakkauksia , hän saattaa todella tarkoittaa PowerPoint-myyntiasiakirjoja . Kyselysäännöt ovat erittäin tehokkaita, ja kannattaa käyttää aikaa parhaan hakukokemuksen tarjoavien ominaisuuksien selvittämiseen.

• Schema on paikka, jossa voit hallita ominaisuuksia ja kartoittaa ominaisuuksia, joita hakukone käyttää haussa. Ominaisuus on pala tietoa asia, että haet.

  Jos esimerkiksi haet henkilöä, voit luoda ominaisuuden henkilön osastoa varten. Hakukone voi sitten viitata kyseiseen omaisuuteen, kun etsit henkilöä tietystä osastosta. Ominaisuuksien hallinta on vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojien käytettävissä.

• Hae asetukset on, jos määritellään yleiset hakuasetukset sivuston. Voit osoittaa hakutulokset erityiselle sivustolle, jota kutsutaan hakukeskukseksi, tai tietylle mukautetulle sivulle, jonka olet kehittänyt hakutulosten näyttämistä varten. Lisäksi voit määrittää navigoinnin siirtymään haun ja muun sivuston välillä.

• Haettavat sarakkeet -kohdassa voit määrittää, mihin sarakkeisiin haluat hakukoneen viittaavan haun yhteydessä. Tämän asetussivun avulla voit kertoa SharePointille, että sen tulee käyttää tiettyä metatietosaraketta sisältöä etsiessään.

• Haku- ja offline-saatavuus mahdollistaa sivuston sisällön näkymisen hakutuloksissa, voit määrittää tarkkoja hakulupia ja jopa sallia sivuston kohteiden lataamisen offline-asiakkaille.

• Määritysten tuonti mahdollistaa haun määritystiedoston tuomisen. Hakumääritystiedosto voi sisältää kaikki asetukset ja tiedot, joiden määrittämiseen olet jo käyttänyt aikaa. Et todellakaan halua käydä läpi koko harjoitusta joka sivustolla, joten voit käyttää asetustiedostoja siirtääksesi asetuksia sivustojen välillä.

• Configuration Export -toimintoa käytetään haun määritystiedoston viemiseen, kun olet asettanut kaiken haluamallasi tavalla. Tämän jälkeen voit käyttää Configuration Import -asetusta tuodaksesi uudelle sivustolle.

SharePoint-haku on erittäin laaja aihe, ja sen ominaisuuksiin perehtyminen kestää jonkin aikaa. Se on kuitenkin vaivan arvoista, koska haku voi parantaa merkittävästi organisaatiosi tuottavuutta.