Gantt-kaavion tehtäväpalkkien muotoilu Project 2016:ssa

Project 2016:n avulla voit mukauttaa Gantt-kaaviota useilla tavoilla. Tehtäväpalkit ovat vaakasuuntaisia ​​ruutuja, jotka edustavat tehtävien ajoitusta Gantt- kaavionäkymän Kaavio-ruudussa. Voit muotoilla palkin yksitellen, muuttaa muotoiluasetuksia erityyppisissä tehtäväpalkeissa tai käyttää uutta tyyliä, joka ohjaa palkin muotoilua koko kaaviossa.

Voit muuttaa useita tehtäväpalkkien ominaisuuksia:

• Palkin alussa ja lopussa näkyvä muoto: Päät voidaan muotoilla erilaisilla muodoilla, kuten nuolilla ja kolmioilla.
• Palkin keskiosan muoto, kuvio ja väri: Voit muuttaa muodon tyyppiä ja väriä.
• Teksti, jonka voit asettaa näkyväksi viidessä paikassa palkin ympärillä (palkin vasemmalla tai oikealla puolella tai sen yläpuolella, alapuolella tai sisällä): Voit sisällyttää tekstiä mihin tahansa tai kaikkiin näistä paikoista; älä vain lisää niin monta tekstiä, että niistä tulee mahdotonta lukea. Käytä pääsääntöisesti vain tarpeeksi tekstiä, jotta suunnitelman lukijat voivat tunnistaa tiedot, erityisesti suurten aikataulujen tulosteissa, joissa tehtävä saattaa näkyä Tehtävän nimi -sarakkeen oikealla puolella, joka tunnistaa sen nimellä taulukkoalueella.

Kun seuraat tehtävän edistymistä, etenemispalkki näkyy tehtäväpalkin päällä. Voit muotoilla edistymispalkin muodon, kuvion ja värin. Tavoitteena on verrata edistymispalkkia perustehtäväpalkkiin, jotta näet molemmat selvästi.

Muotoilemalla tehtäväpalkkeja voit auttaa suunnitelman lukijoita tunnistamaan erilaisia ​​elementtejä, kuten edistymistä tai virstanpylväitä. Jos teet muutoksia yksittäisiin tehtäväpalkkeihin, Projectin vakiomuotoiluun tottuneilla voi olla vaikeuksia lukea suunnitelmaa. Toisin sanoen, älä hurahdu.

Voit luoda muotoiluasetuksia erityyppisille tehtäväpalkeille seuraavasti:

Valitse Muoto-välilehden Palkin tyylit -ryhmästä Muoto ja valitse sitten Palkin tyylit. Palkin tyylit -valintaikkuna tulee näkyviin, kuten kuvassa.

Palkin tyylit -valintaikkuna.

Valitse laskentataulukon Nimi-sarakkeen yläreunasta muokattavan tehtävän tyyppi (esimerkiksi Split, Progress tai Milestone).

Jos haluat muokata esimerkiksi kaikissa yhteenvetotehtävissä käytettyjä tyylejä, valitse Yhteenveto. Valintaikkunan alaosan Palkit-välilehden vaihtoehdot muuttuvat valitun tehtävätyypin mukaan.

Napsauta Show For Tasks -sarakkeessa sen tehtävätyypin kohdalla, jota haluat muokata, ja valitse sitten tehtävän kriteerit, kuten Kriittinen tai Valmis, avattavasta luettelosta.

Napsauta valintaikkunan alareunassa olevaa Palkit-välilehteä näyttääksesi vaihtoehdot ja napsauta sitten alaspäin osoittavia nuolia seuraavien vaihtoehtojen vieressä:

• Muoto: Muokkaa tehtäväpalkin pään tai keskikohdan muotoa. Kummassakin päässä voi olla mikä tahansa 24 muodosta (kuten tässä näkyy), vaikka saatat yleensä nähdä nuolen, vinoneliön tai ympyrän. Keskellä oleva muoto koostuu tietyn leveästä tangosta.

  Erilaisia ​​baarityylisiä päätymuotoja.

• Väri: Muokkaa tehtäväpalkin kummassakin päässä tai keskellä käytettyä väriä.
  Projectissa voit nyt valita eri teemavärien joukosta (kuten muissakin Office-sovelluksissa).
• Tyyppi: Muokkaa muodon muotoilua tehtäväpalkin kummassakin päässä.
  Tämä asetus ohjaa muodon ääriviivat: kehystettynä yhtenäisellä viivalla, katkoviivalla ympäröitynä tai yhtenäisellä värillä täytettynä.
• Kuvio: Valitse toinen kuvio palkin keskelle.

Napsauta Teksti-välilehteä ja sitten

Napsauta mitä tahansa tekstin sijaintia. Sen rivin loppuun ilmestyy nuoli.

Napsauta alanuolta näyttääksesi aakkosjärjestyksen luettelon mahdollisista sisällytettävistä tietokentistä ja napsauta sitten kentän nimeä sen valitsemiseksi.

Toista vaiheet 5.1 ja 5.2 valitaksesi lisää tekstin paikkoja.

Kuvassa näkyy, kuinka resurssien nimet valitaan palkin oikealle puolelle ja kuinka WBS valitaan palkin sisällä.

Lisää tekstiä jopa viiteen paikkaan tehtäväpalkissa ja niiden ympärillä.

Napsauta OK-painiketta hyväksyäksesi kaikki uudet tehtäväpalkin asetukset.

Jos haluat tehdä samantyyppisiä muutoksia yksittäiseen tehtäväpalkkiin kuin kaikkiin tietyntyyppisiin tehtäväpalkkiin, napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile palkki -vaihtoehto. Näyttöön tulee Muotoilupalkki-valintaikkuna, jossa on samat Teksti- ja Palkit-välilehdet, jotka löytyvät Palkin tyylit -valintaikkunasta, ilman yläreunassa olevia vaihtoehtoja muotoiltavan kohteen tyypin valitsemiseksi.