Folksonomia on taksonomian (tai joukko termejä) joka syntyy, kun hakevien henkilöiden oman tunnisteet (metatiedot) sisältöön esineitä. SharePoint 2010 tarjoaa toisenlaisia metatietoja, avainsanoja , joiden avulla voit käyttää vapaamuotoisia termejä sisältöön.
Ihmiset käyttävät tunnisteita, jotka ovat heille järkeviä, joten ajan mittaan mitä useammat tägäävät, folksonomiasta tulee yhä sopivampi yleisölle yhdistämällä sisältöobjektit sanoihin ja käsitteisiin, joita ihmiset käyttävät ajatteleessaan niitä.
Toisin kuin metatietotermit, avainsanoja ei ole järjestetty hierarkiaan, josta käyttäjät valitsevat. Sen sijaan käyttäjät voivat syöttää minkä tahansa arvon avainsanakenttään. SharePoint 2010 tarjoaa Managed Keywords -sarakkeen, joka on jo määritetty käytettäväksi vapaamuotoisena avainsanakenttänä.
Hallitut avainsanat -kenttä on sivustosarake. Sarake käyttää Managed Metadata -saraketyyppiä, joka on määritetty käyttämään sivuston oletusavainsanavarastoa. Jokaiselle sivustolle on määritettävä yksi oletusavainsanavarasto MMSA:ssa. Sivusto voidaan liittää useisiin MMSA-esiintymiin, joista jokaisella on omat määritysasetukset, mutta vain yksi voidaan määrittää oletusavainsanavarastoon.
Yrityswikit käyttävät Managed Keywords -saraketta. Kun joku syöttää avainsanan Hallinnoidut avainsanat -kenttään, tämä arvo on kaikkien muiden käytettävissä.
Avainsanan kirjoittaminen wikisivulle.
Hallittujen avainsanojen avulla käyttäjät voivat kirjoittaa omia vapaamuotoisia termejä luettelokohteeseen, asiakirjaan tai muuhun kirjaston kohteeseen. Ne ovat hyödyllinen tapa antaa käyttäjille mahdollisuus luoda kohteistasi vapaamuotoinen taksonomia tai folksonomia. Sosiaaliset tunnisteet ovat eräänlainen avainsana, mutta niitä käytetään äänestämään tai arvostelemaan kohteita.
Yksi sisällön luokittelussa termihierarkian käyttämisen vaivan läpikäymisen eduista on se, että voit käyttää samaa hierarkiaa sisältöön siirtymiseen.
Metatietojen käyttäminen sivustolla liikkumiseen.