Excelissä voit ryhmitellä yhteen ja purkaa pivot-kaavioon piirrettyjä arvoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat ottaa tässä näkyvän pivot-kaavion – joka on hyvin rakeinen – ja piilottaa osan yksityiskohdista. Haluat ehkä yhdistää aamiaisen Blastoff- ja Breakfast Blastoff Decaf -tuotteen yksityiskohtaiset tiedot ja näyttää vain näiden kahden toisiinsa liittyvän tuotteen kokonaismyynnin.
Pivot-kaavio, jossa on liikaa yksityiskohtia.
Voit tehdä tämän valitsemalla Rivitunnisteet-solun tai Saraketunnisteet-solun, jonka haluat ryhmitellä, napsauttamalla valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Ryhmä. Napsauta seuraavaksi uutta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kutista.
Kun olet ryhmitellyt ja kutistat, Excel näyttää vain ryhmien kokonaissummat pivot-kaaviossa (ja sitä tukevassa pivot-taulukossa). Kuten tässä näkyy, yhdistetty Breakfast Blast -myynti on merkitty ryhmäksi 1.
Pivot-kaavio, joka näyttää hieman paremmalta.
Jos haluat näyttää aiemmin tiivistetyt tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Rivitunnisteet- tai Saraketunnisteet-solua, jossa näkyy tiivistetty ryhmittely. Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Laajenna/kutista → Laajenna.
Jos haluat näyttää aiemmin ryhmitellyt tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Rivitunnisteet- tai Saraketunnisteet-solua, joka näyttää ryhmittelyn. Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Pura ryhmittely.