Voit luoda pivot-taulukon – Excel kutsuu ristitaulukkoa pivot-taulukoksi – käyttämällä PivotTable-komentoa (näyttää helpolta muistaa). Voit suorittaa PivotTable-komennon seuraavasti:
1Napsauta Lisää-välilehden PivotTable-komentopainiketta.
Excel näyttää Luo pivottaulukko -valintaikkunan.
2Valitse valintanappi, joka osoittaa, mihin analysoitavat tiedot on tallennettu.
Jos analysoitavat tiedot ovat esimerkiksi Excel-taulukossa tai laskentataulukossa, valitse Taulukko/alue -valintanappi. Ja jos olet vasta aloittamassa, sinun pitäisi käyttää tätä lähestymistapaa, koska se on helpoin.
Jos tiedot ovat ulkoisessa tietolähteessä, valitse Käytä ulkoista tietolähdettä -valintanappi. Varmista, että olet jo ottanut kaikki ulkoiset tiedot ja lisännyt ne laskentataulukkoluetteloon.
Jos tiedot on todella tallennettu joukkoon eri laskentataulukkoalueita, erota kukin taulukkoalue pilkulla. (Tämä lähestymistapa on monimutkaisempi, joten et todennäköisesti halua käyttää sitä ennen kuin olet tyytyväinen pivot-taulukoiden kanssa työskentelemiseen.)
Jos sinulla on tietoja, jotka ovat hajallaan eri paikoissa laskentataulukossa tai jopa eri työkirjoissa, pivot-taulukot ovat loistava tapa yhdistää tiedot.
3Kerro Excelille, missä analysoitavat tiedot on tallennettu.
Jos haet tietoja yhdestä Excel-taulukosta, kirjoita luetteloalue Taulukko/alue-tekstiruutuun. Voit tehdä sen kahdella tavalla.
Voit kirjoittaa alueen koordinaatit: Jos alue on esimerkiksi solu A1 - solu D225, kirjoita $A$1:$D$225 .
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Taulukko/alue-tekstiruudun oikeassa reunassa olevaa painiketta. Excel kutistaa Luo pivottaulukko -valintaikkunan.
Käytä nyt hiirtä tai navigointinäppäimiä valitaksesi laskentataulukon alue, joka sisältää tiedot, jotka haluat pivota. Kun olet valinnut laskentataulukon alueen, napsauta uudelleen Alue-tekstiruudun lopussa olevaa painiketta. Excel näyttää uudelleen Luo pivottaulukko -valintaikkunan.
4Kun olet tunnistanut tiedot, jotka haluat analysoida pivot-taulukossa, napsauta OK.
Excel näyttää uuden työkirjan, jossa on osittain muodostettu pivot-taulukko.
5Valitse Rivi-kenttä.
Sinun on ensin päätettävä, mikä luettelon kenttä haluat tehdä yhteenvedon käyttämällä pivot-taulukon rivejä. Kun olet päättänyt tämän, vedä kenttä Pivot-taulukon kenttäluetteloruudusta Rivit-ruutuun (pivot-taulukon kenttäluettelon alla). Jos esimerkiksi haluat käyttää rivejä, jotka näyttävät tuotteen, vedä Tuote-kenttä Rivit-ruutuun.
6Valitse Sarake-kenttä.
Kuten Rivi-kentässä, ilmoita, mitä luettelotietoja haluat tallentaa ristitaulukkosi sarakkeisiin. Kun olet tehnyt tämän valinnan, vedä kentän kohde Pivot-taulukon kenttäluettelosta Sarakkeet-ruutuun.
7Valitse haluamasi tietokohde.
Kun olet valinnut ristiintaulukoinnin rivit ja sarakkeet, määrität, minkä datan haluat ristiintaulukoida pivot-taulukossa. Esimerkiksi myyntitulojen ristiintaulukoimiseksi vedä myyntinimike Pivot-taulukon kenttäluettelosta Arvot-ruutuun.
Huomaa, että pivot-taulukko ristiintaulukoi tiedot Excel-taulukosta. Jokaisella pivot-taulukon rivillä näkyy myynti tuotteiden mukaan. Jokainen pivo-taulukon sarake näyttää myynnit osavaltioittain. Voit käyttää saraketta E nähdäksesi tuotemyynnin loppusummat tuotekohtaisesti. Voit käyttää riviä 11 nähdäksesi myynnin kokonaissummat osavaltioittain.
Toinen lyhyt huomautus ristiintaulukoitavasta tietokohdasta: Jos valitset numeerisen tietokohteen, kuten myyntitulon, Excel ristiintaulukoittaa summaamalla tietokohteiden arvot. Jos valitset tekstitietokohteen, Excel taulukoi ristiin laskemalla tietokohteiden määrän.
Vaikka voit käyttää pivot-taulukoita enemmän kuin mitä tämä yksinkertainen esimerkki havainnollistaa, tämä peruskokoonpano on erittäin arvokas. Taulukossa, joka raportoi myymäsi tuotteet, kenelle myyt ja maantieteelliset sijainnit, joissa myyt, ristiintaulukon avulla voit nähdä tarkalleen, kuinka paljon jokaista tuotetta myyt, kuinka paljon kukin asiakas ostaa ja missä tarkalleen. myyt eniten. Arvokasta tietoa tosiaan.