Vain sellaiset toimenpiteet, jotka tukevat Excelin kojelaudan hyödyllisyyttä ja tarkoitusta, tulee sisällyttää kojelautaan. On kuitenkin sanottava, että vain siksi, että kaikki kojelaudassasi olevat toimenpiteet ovat merkittäviä, ne eivät välttämättä ole aina yhtä tärkeitä. Toisin sanoen haluat usein, että yksi kojelautasi osa erottuu muista.
Sen sijaan, että käyttäisit kirkkaita värejä tai liioiteltuja kokoeroja, voit hyödyntää sijaintia ja sijoitusta keskittyäksesi kojelaudan tärkeimpiin osiin.
Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että lukijoilla on luonnollinen taipumus keskittyä asiakirjan tiettyihin alueisiin. Esimerkiksi Poynter Instituten Eyetrack III -projektin tutkijat ovat havainneet, että lukijat näkevät näytöllä eri alueita tietyssä järjestyksessä kiinnittäen erityistä huomiota tiettyihin alueisiin näytöllä.
He käyttävät seuraavan kuvan kaaviota havainnollistamaan, mitä he kutsuvat prioriteettivyöhykkeiksi. Alueet, joilla on numero 1 kaaviossa, näyttävät olevan erittäin näkyvästi esillä, ja ne herättävät eniten huomiota pidempään. Tällä välin alueilla numero 3 näyttää olevan alhainen näkyvyys.
Tutkimukset osoittavat, että käyttäjät kiinnittävät erityistä huomiota asiakirjan vasempaan ylä- ja keskiosaan.
Voit hyödyntää näitä prioriteettivyöhykkeitä edistääksesi tai alentaaksesi tiettyjä komponentteja merkityksen perusteella. Jos jokin kojelaudan kaavioista vaatii erityistä keskittymistä, voit sijoittaa kaavion näkyvälle alueelle.
Huomaa, että ympäröivät värit, reunat, kirjasimet ja muut muotoilut voivat vaikuttaa lukijoiden katselukuvioihin ja vähentää aiemmin näkyvää aluetta.