Yleinen tarve liiketoiminnassa ja Excelillä työskennellessä on arvon prosenttiosuuden laskeminen jaksosta toiseen. Esimerkiksi liiketoiminnassa raportoitu vakiomittari on näyttää kuinka liikevaihto muuttui kuluvan vuoden yhdestä neljänneksestä edellisen vuoden samaan neljännekseen. Excel on täydellinen alusta tämän tavallisen liiketoimintakaavan käyttämiseen.
Muutoksen laskentakaava on (uusi arvo – vanha arvo) / vanha arvo. Eli laske ensin arvojen välinen ero vähentämällä vanha arvo uudesta arvosta. Jaa sitten tulos vanhalla arvolla. Käynnistä Excel ja kokeile sitä!
Kirjoita joitain numeroita laskentataulukkoon.
Tässä esimerkissä käytetään kahden vuoden myyntilukuja neljännesvuosittain jaoteltuina. Yksi vuosi seuraa toista vertikaalisessa perspektiivissä.
Kirjoita yhteenvetarivi.
Tässä esimerkissä rivi on tietojen alla. Ensimmäisen vuosineljänneksen sarakkeeseen syötetään kaava. Solun D11 kaava on
=(D8-D5)/D5
Muista laittaa sulut vähennyslaskutoiminnon ympärille; muuten tulos on väärä.
Käytä vedäkahvaa (solun oikea alakulma) vetämällä rivin poikki syöttääksesi kaavan kolmeen sarakkeeseen toiselle, kolmannelle ja neljännelle neljännekselle.
Laskettu arvo voi olla positiivinen, negatiivinen tai nolla. Positiivinen luku osoittaa voiton tai kasvun. Negatiivinen luku osoittaa tappiota tai laskua. Tulos nolla tarkoittaa, ettei muutosta ole tapahtunut.
Tästä kaavasta palautettu arvo on prosenttiosuus, ja se näkyy usein murtolukuna. Jos prosentuaalinen muutos on suurempi kuin 100, arvo on suurempi kuin 1 (tai suurempi kuin -1, jos tappio on yli 100 prosenttia).
Muuta muotoilu prosentteina.
Excelin muotoiluvaihtoehdot sisältävät kätevän painikkeen, joka kertoo 100:lla ja laittaa tulokseen prosenttimerkin (%). Kun kaavat sisältävät solut on valittu, napsauta prosenttipainiketta nauhan Aloitus-välilehdessä.
Arvon muutos ajan myötä esitetään parhaiten prosentteina. Pelkkä eron näyttäminen numerona ei anna sille lopullista merkitystä. Se, että myynti on kasvanut 100 kappaleella, ei tee selväksi, onko tämä uutinen hyvä vai huono. Se, että myynti kasvoi 10 prosenttia, on selvästi hyvä uutinen.
Tarkista laskentataulukko varmistaaksesi, että lasketut tulokset näkyvät prosentteina.
Kaikesta suuresta numeronmurskaamisesta huolimatta, kun annat laskentataulukon johdolle, se tulee pukea yhdeksään. Työarkissa on nyt äärimmäisen helppoa nähdä prosentuaalinen muutos +/– Prosenttimuutos -rivin soluissa.