Niin triviaalilta kuin se kuulostaakin, merkinnät voivat olla yksi tarttuvista kohdista luotaessa tehokkaita trendikomponentteja Excel-koontinäyttöihin ja -raportteihin. Trendaavat kaaviot sisältävät yleensä paljon datapisteitä, joiden luokkaakselitunnisteet vievät paljon tilaa. Käyttäjien tulviminen datatunnisteiden joukolla voi ehdottomasti viedä huomion kaavion pääviestistä.
Tässä on muutamia vinkkejä trendaavien komponenttien tarrojen hallintaan.
Lyhennä kohdistuksen muuttamisen sijaan
Kuukausien nimet näyttävät ja tuntuvat erittäin pitkiltä, kun sijoitat ne kaavioon – varsinkin kun kaavion täytyy mahtua kojelautaan. Ratkaisu ei kuitenkaan ole muuttaa niiden kohdistusta, kuten tässä kuvassa näkyy.
Vierelleen asetetut sanat saavat lukijan pysähtymään hetkeksi lukemaan tarroja. Tämä ei ole ihanteellinen, kun haluat heidän ajattelevan tietojasi eikä käyttävän aikaa lukemiseen pää kallistettuna.
Vaikka se ei aina ole mahdollista, ensimmäinen vaihtoehto on aina pitää tarrat normaalisti kohdistettuina. Joten sen sijaan, että hyppäät oikealle kohdistusvaihtoehtoon puristaaksesi ne, yritä lyhentää kuukausien nimiä. Kuten kuvasta näkyy, jopa kuukauden nimen ensimmäisen kirjaimen käyttö on sopivaa.
Käytä tarroja vähentääksesi sotkua
Kun luet samoja kuukausia useiden vuosien aikana, saatat pystyä viittaamaan kuukausien tunnisteisiin sen sijaan, että merkitset jokaista niistä.
Otetaan esimerkiksi tämä luku. Tämän kuvan kaavio näyttää trendin kahden vuoden ajalta. Datapisteitä on niin paljon, että tarrat on pakko kohdistaa pystysuoraan. Kuten näette, sotkun vähentämiseksi vain tietyt kuukaudet on nimenomaisesti merkitty. Muut ilmaistaan pisteellä.
Tämän vaikutuksen saavuttamiseksi voit yksinkertaisesti korvata alkuperäisen lähdetiedon tunnisteen pisteellä (tai millä tahansa merkillä).
Siirry pystysuoraan, kun sinulla on liian monta datapistettä vaakasuuntaan
Päiväkohtaiset trenditiedot ovat yleisiä, mutta se osoittautuu tuskalliseksi, jos trendi ulottuu 30 päivään tai pidemmälle. Näissä skenaarioissa on vaikeaa pitää kaavio kohtuullisena ja vielä vaikeampaa merkitä se tehokkaasti.
Yksi ratkaisu on näyttää trendi pystysuunnassa pylväskaavion avulla. Kuten tästä kuvasta näet, pylväskaavion avulla sinulla on tilaa merkitä datapisteet ja pitää kaavio kohtuullisena. Tämä ei kuitenkaan ole asia, johon pitäisi pyrkiä. Pystysuuntainen trendi ei ole niin intuitiivista, eikä se välttämättä välitä tietojasi kovin luettavassa muodossa.
Tästä huolimatta tämä ratkaisu voi olla juuri se ratkaisu, jota tarvitset, kun vaakanäkymä on epäkäytännöllinen.
Pesämerkinnät selkeyden vuoksi
Usein tiedoilla, joita yrität piirtää, on useita aikaulottuvuuksia. Näissä tapauksissa voit kutsua nämä mitat sisäkkäisillä tunnisteilla. Tämä kuva osoittaa, kuinka vuosisarakkeen lisääminen kuukausitunnisteiden viereen jakaa selkeästi kunkin vuoden tiedot. Sisällytät vain vuosisarakkeen tunnistaessasi kaaviosi tietolähdettä.