Jos olet innokas hyppäämään Excel VBA -ohjelmointiin, pidä hevosistasi kiinni hetki. Ensinnäkin sinun on tiedettävä joitain tärkeitä taustatietoja, jotka auttavat sinua tulemaan Excel-ohjelmoijaksi.
VBA:n edut
Voit automatisoida melkein kaiken mitä teet Excelissä. Tätä varten kirjoitat ohjeet, jotka Excel suorittaa. Tehtävän automatisointi VBA:n avulla tarjoaa useita etuja:
-
Excel suorittaa tehtävän aina täsmälleen samalla tavalla. (Useimmissa tapauksissa johdonmukaisuus on hyvä asia.)
-
Excel suorittaa tehtävän paljon nopeammin kuin voit tehdä sen manuaalisesti (ellet tietenkään ole Clark Kent).
-
Jos olet hyvä makro-ohjelmoija, Excel suorittaa tehtävän aina ilman virheitä (mitä ei välttämättä voi sanoa sinusta tai minusta).
-
Jos määrität asiat oikein, joku, joka ei tiedä Excelistä mitään, voi suorittaa tehtävän suorittamalla makron.
-
Voit tehdä Excelissä asioita, jotka ovat muuten mahdottomia – mikä voi tehdä sinusta erittäin suositun henkilön toimistossa.
-
Pitkiä ja aikaa vieviä tehtäviä varten sinun ei tarvitse istua tietokoneen ääressä ja kyllästyä. Excel tekee työn samalla kun vietät vesijäähdyttimen ääressä.
VBA:n haitat
On vain reilua, että VBA: n haittojen (tai mahdollisten haittojen) luetteloimiseen annetaan yhtä paljon aikaa :
-
Sinun täytyy osata kirjoittaa ohjelmia VBA:ssa. Onneksi se ei ole niin vaikeaa kuin voisi odottaa.
-
Muilla henkilöillä, jotka tarvitsevat VBA-ohjelmiasi, on oltava omat Excel-kopionsa. Olisi mukavaa, jos voisit painaa painiketta, joka muuttaa Excel/VBA-sovelluksesi erilliseksi ohjelmaksi, mutta se ei ole mahdollista (ja luultavasti ei koskaan tulekaan olemaan).
-
Joskus asiat menevät pieleen. Toisin sanoen et voi sokeasti olettaa, että VBA-ohjelmasi toimii aina oikein kaikissa olosuhteissa. Tervetuloa virheenkorjauksen maailmaan ja, jos muut käyttävät makrojasi, tekniseen tukeen.
-
VBA on liikkuva kohde. Kuten tiedät, Microsoft päivittää Exceliä jatkuvasti. Vaikka Microsoft tekee paljon työtä eri versioiden yhteensopivuuden parantamiseksi, saatat huomata, että kirjoittamasi VBA-koodi ei toimi oikein Excelin vanhempien versioiden tai tulevan version kanssa.
Pitäisikö yritykseni käyttää VBA:ta?
Uskomme, että VBA voi olla hyödyllinen useimmille yrityksille heidän tarpeistaan riippumatta. Sen automaatioominaisuudet voivat vapauttaa yrityksesi laskentataulukoiden todelliset mahdollisuudet ja säästää aikaa, energiaa ja vaivaa. Vaikka kielen oppiminen ei ole vaikeaa, on silti joitain haittoja, jotka tulisi ottaa huomioon.
Jos sinulla on paljon toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, VBA voi olla paras ystäväsi. Mutta jos laskentataulukkokäyttösi on peruskäyttöä, sen opettelu ei ehkä ole sen arvoista, puhumattakaan loputtomista virheenkorjausprosesseista ja yhteensopivuusongelmista.