OneDrive tarjoaa ihanteellisen verkkopohjaisen alustan Excel-hallintapaneelien ja -raporttien tallentamiseen ja jakamiseen. Kun julkaiset useita Excel-työkirjoja OneDrivessa, saatat joutua tekemään asioita, kuten poistamaan ne, nimeämään ne uudelleen, kopioimaan, jakamaan ja siirtämään niitä.
Voit hallita OneDrivessa julkaisemiasi työkirjoja noudattamalla näitä ohjeita.
Siirry OneDriveen ja kirjaudu sisään tilillesi.
Napsauta Tiedostot.
Kaksoisnapsauta kansiota, joka sisältää kohdetyökirjan.
Valitse kohdetyökirjan tai -työkirjojen valintaruutu (jos haluat käsitellä useita tiedostoja) ja napsauta ruutua hiiren kakkospainikkeella avataksesi sen kontekstivalikon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri tarkistamaasi tiedostoa ja valitse sitten haluamasi toiminto näkyviin tulevasta valikosta.
Voit käyttää mitä tahansa seuraavista toimista:
-
Avaa Excel Onlinessa: Tämä vaihtoehto avaa valitun työkirjan selaimeen ja rajoittaa sinut vain niihin toimiin, joita voit tehdä Excel Web App -sovelluksessa.
-
Avaa Excelissä: Tämä vaihtoehto avaa valitun työkirjan suoraan Excel-työpöytäsovelluksessasi, jossa voit muokata työkirjaa kaikilla vakio-Excelin ominaisuuksilla.
-
Lataa: Tämän vaihtoehdon avulla voit ladata kopion valitusta työkirjasta tietokoneellesi.
-
Jaa: Tämän vaihtoehdon avulla voit jakaa linkin valittuun työkirjaan kenen tahansa sähköpostiosoitteen kautta määrittämäsi vastaanottajan kanssa.
-
Nimeä uudelleen: Tämän vaihtoehdon avulla voit nimetä valitun työkirjan uudelleen.
-
Poista: Tämä vaihtoehto poistaa valitun työkirjan. Kun poistat tiedoston OneDrivesta, se lähetetään OneDriven roskakorikansioon. Se roskakori, jota voidaan käyttää poistettujen tiedostojen palauttamiseen aivan kuten tavallisessa käyttöjärjestelmässäsi. Muista kuitenkin, että kun roskakori alkaa viedä yli 10 % tallennustilasta, OneDrive alkaa poistaa vanhaa sisältöäsi. OneDrive poistaa myös pysyvästi kaikki tiedostot, jotka ovat olleet roskakorissa yli 30 päivää.
-
Siirrä kohteeseen: Tämän vaihtoehdon avulla voit siirtää valitun työkirjan uuteen hakemistoon OneDrivessa.
-
Kopioi kohteeseen: Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida työkirjan tiettyyn paikkaan OneDrivessa tai tietokoneessa.
-
Upota: Tämä vaihtoehto luo HTML-koodin, jonka voit kopioida ja liittää blogitekstiin tai verkkosivustoon. Tuloksena on upotettu interaktiivinen versio valitusta työkirjasta kyseiseen blogiin tai verkkosivustoon.