Tietojen analysointi edellyttää määritelmän mukaan joitakin tietoja analysoitavaksi. Kuitenkin, kun olet tuonut tai syöttänyt tiedot ja puhdistanut ne mahdollisimman hyvin. mikä on seuraava siirtosi? Ah, siinä "analyysi"-osa nostaa kätensä ilmaan ja sanoo: "Valitse minut, valitse minut!" Excel on täynnä digitaalisia työkaluja tietojen analysointiin, mutta on joitain, joita käytät useimmiten. Täältä löydät pikaoppaat Excelin kuvaaviin tilastotyökaluihin, vertailulausekkeiden rakentamiseen ja tehokkaiden tietokantatoimintojen käyttöön.
Kun on aika ryhtyä analysoimaan tietoja, hyvä paikka aloittaa on perustilastoista, kuten erien laskeminen, summien ja keskiarvojen laskeminen, suurimman ja pienimmän arvojen löytäminen, keskihajonnan laskeminen ja niin edelleen. Nämä toimenpiteet kuuluvat kuvailevien tilastojen yleisen rubriikin alle , ja Excel tarjoaa kourallisen funktioita, jotka auttavat sinua saamaan työn tehtyä. Tässä yhteenveto:
| Toiminto | Mitä se tekee |
| COUNT( arvo1 [, arvo2 , ...]) | Laskee numeroita |
| COUNTA( arvo1 [, arvo2 , ...]) | Laskee ei-tyhjät solut |
| COUNTTYHJÄ( arvo1 [, arvo2 , ...]) | Laskee tyhjät solut |
| COUNTIF ( alue , kriteerit ) | Laskee solut alueella, joka vastaa ehtoja |
| COUNTIFS( alue1 , kriteeri1 [, alue2, kriteeri2 , ...]) | Laskee solut useilla alueilla, jotka vastaavat useita ehtoja |
| PERMUT( numero , numero_valittu ) | Laskee permutaatiot |
| COMBIN( numero , numero_valittu ) | Laskee yhdistelmät |
| SUMMA( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee summan |
| SUMIF( alue , kriteerit [, keskimääräinen_väli ]) | Laskee ehtoja vastaavien solujen summan |
| SUMMA.JOS.JOUKKO ( average_range , alue1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) | Laskee solujen summan useilla alueilla, jotka vastaavat useita ehtoja |
| KESKIARVO( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee aritmeettisen keskiarvon |
| AVERAGEIF ( alue , kriteerit [, average_range ]) | Laskee ehtoja vastaavien solujen keskiarvon |
| KESKIARVO.JOS.JOUKKO ( average_range , alue1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) | Laskee solujen keskiarvon useilla alueilla, jotka vastaavat useita ehtoja |
| KEDIAANI( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee mediaanin (keskiarvon). |
| MODE( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee tilan (yleisin) arvon |
| RANK.EQ( numero , viite [, järjestys ]) | Palauttaa kohteen sijoituksen suhteessa tietojoukon muihin alkioihin |
| LARGE( joukko , k ) | Palauttaa tietojoukon k: nnen suurimman kohteen |
| PIENI( taulukko , k ) | Palauttaa tietojoukon k: nnen pienimmän kohteen |
| FREQUENCY( data_matriisi , bins_taulukko ) | Luo ryhmitellyn taajuusjakauman |
| VAR.S( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee otoksen varianssin |
| VAR.P( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee populaation varianssin |
| STDEV.S( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee näytteen keskihajonnan |
| STDEV.P( numero1 [, numero2 , ...]) | Laskee populaation keskihajonnan |
| KORRELAATIO ( matriisi1 , matriisi2 ) | Laskee kahden tietojoukon välisen korrelaation |
Vertailu ilmaisu - tunnetaan myös looginen lauseke tai Boolen lausekkeen - on lausekkeen, jossa vertaa kohdetta alueella tai sarakkeen, jonka arvo määrittää. Excelissä vertailulausekkeiden avulla voit luoda lisäsuodattimia taulukolle sekä funktioissa, jotka edellyttävät ehtoja, kuten COUNTIF, SUMIF ja AVERAGEIF.
Vertailulausekkeen muodostamiseksi kirjoita vertailuoperaattori seuraavasta taulukosta ja sitten vertailussa käytetty arvo.
| Operaattori | Nimi | Esimerkki | Mitä se sopii |
| = | Yhtä | = 100 | Solut, jotka sisältävät arvon 100 |
| <> | Ei yhtä suuri kuin | <> 0 | Solut, jotka sisältävät muun arvon kuin 0 |
| > | Suurempi kuin | > 1000 | Solut, jotka sisältävät arvon yli 1 000 |
| >= | Suurempi tai yhtä suuri kuin | >= 25 | Solut, jotka sisältävät arvon, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin 25 |
| < | Vähemmän kuin | < 0 | Solut, jotka sisältävät negatiivisen arvon |
| <= | Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin | <= 927 | Solut, jotka sisältävät arvon, joka on yhtä suuri tai pienempi kuin 927 |
Auttaaksesi analysoimaan taulukkoon tai alueeseen tallennettuja tietoja, voit käyttää Excelin tehokkaita tietokantatoimintoja, joiden avulla voit käyttää laskelmia, kuten summaa, keskiarvoa ja keskihajontaa.
Kaikki tietokantatoiminnot käyttävät samoja kolmea argumenttia:
| Toiminto | Mitä se tekee |
| DGET( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Hakee arvon taulukosta tai alueesta |
| DSUM( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Lisää arvoja taulukosta tai alueesta määrittämiesi ehtojen perusteella |
| DCOUNT( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee taulukon tai alueen numeeriset arvot, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja |
| DCOUNTA( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee taulukon tai alueen ei-tyhjät kohteet, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja |
| DAVERAGE( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee taulukon tai alueen arvojen keskiarvon, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja |
| DMAX ( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Etsii enimmäisarvon taulukosta tai alueesta määrittämiesi ehtojen perusteella |
| DMIN( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Etsii taulukon tai alueen vähimmäisarvon määrittämiesi ehtojen perusteella |
| DPRODUCT( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Kertoo taulukon tai alueen arvot, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja |
| DSTDEV( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee määritettyjä ehtoja vastaavien taulukon tai alueen näytearvojen keskihajonnan |
| DSTDEVP ( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee määritettyjä ehtoja vastaavien taulukon tai alueen peruspopulaatioarvojen keskihajonnan |
| DVAR( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee määritettyjä ehtoja vastaavien taulukon tai alueen näytearvojen varianssin |
| DVARP ( tietokanta , kenttä , kriteeri ) | Laskee taulukon tai alueen populaatioarvojen varianssin, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
