Rivikentät ovat tärkeitä Excelin pivot-taulukoissa, koska niiden avulla voit järjestää tietosi yhteenvetotaulukoksi. Ennustetilanteissa tämä tarkoittaa, että jokainen pivot-taulukon rivi edustaa kutakin perusviivasi ajanjaksoa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat ennustaa myyntiä seuraavalle vuosineljännekselle. Määrität pivot-taulukon siten, että jokainen edellisen, esimerkiksi kymmenen vuoden neljännesvuosittainen myyntisumma näkyy eri rivillä – vaikka jokainen lähdetietojen tietue edustaa yksittäistä myyntiä tietyltä päivältä.
Jos haluat tehdä summan vuosineljänneksen, kuukauden tai muun ajanjakson mukaan, sinun on ryhmiteltävä päivämääräkenttä.
Kun pivot-taulukkosi on määritetty tällä tavalla, Data Analysis -apuohjelman tai XY (Scatter) -kaavion hankkiminen ennusteen luomiseen on helppoa. Ja aika tulee olemaan oikea. Summennettuna neljännesvuosittaisiksi kokonaismääriksi saat seuraavan vuosineljänneksen arvion. Kuukausittaisiksi kokonaissummaksi laskettuna saat parhaan arvion seuraavalle kuukaudelle. Et voi tehdä niin, jos tiedot on edelleen järjestetty yksittäisen myynnin tai tietyn päivän mukaan.
Aloitustapa on laittaa myyntien päivämäärät pivot-taulukon rivikenttään. Jos yrityksen kirjanpitojärjestelmä tai myyntitietokanta jo tiivistää myynnin haluamallesi ajanjaksolle, sen parempi. Tällöin sinun ei tarvitse ryhmitellä yksittäisiä päivämääriä kuukausiin, neljänneksiin tai vuosiin. Jos yrityksen kirjanpitojärjestelmä tai myyntitietokanta ei vielä tiivistä myyntiä haluamallesi ajanjaksolle, voit tehdä sen hetkessä.