Jos käytät paljon aikaa mallintamiseen Excelissä, voit säästää aikaa oppimalla joitakin pikanäppäimiä. Suuri osa mallintajan taidoista liittyy nopeuteen ja tarkkuuteen, ja harjoittelemalla näitä pikanäppäimiä, kunnes niistä tulee lihasmuisti, olet nopeampi ja tarkempi mallintaja.
Tässä on luettelo hyödyllisimmistä pikanäppäimistä, joiden pitäisi olla osa päivittäistä näppäimistön käyttöäsi, jos olet talousmallintaja:
Muokkaus |
|
Ctrl+S |
Tallenna työkirja. |
Ctrl+C |
Kopio. |
Ctrl+V |
Liitä. |
Ctrl+X |
Leikata. |
Ctrl+Z |
Kumoa. |
Ctrl+Y |
Toista. |
Ctrl+A |
Valitse kaikki. |
Ctrl+R |
Kopioi alueen äärivasemmalla oleva solu. (Sinun on ensin korostettava alue.) |
Ctrl+D |
Kopioi ylin solu alaspäin. (Sinun on ensin korostettava alue.) |
Ctrl+B |
Lihavoitu. |
Ctrl+1 |
Muotoile laatikko. |
Alt+Tab |
Vaihda ohjelmaa. |
Alt+F4 |
Sulje ohjelma. |
Ctrl+N |
Uusi työkirja. |
Vaihto+F11 |
Uusi laskentataulukko. |
Ctrl+W |
Sulje taulukko. |
Ctrl+E+L |
Poista taulukko. |
Ctrl+sarkain |
Vaihda työkirjoja. |
Navigointi |
|
Vaihto+välilyönti |
Korosta rivi. |
Ctrl+välilyönti |
Korosta sarake. |
Ctrl+– (yhdysmerkki) |
Poista valitut solut. |
Nuolinäppäimillä |
Siirrä uusiin soluihin. |
Ctrl+Pg ylös/sivu alas |
Vaihda työarkkeja. |
Ctrl+nuolinäppäimet |
Siirry jatkuvan alueen loppuun ja valitse solu. |
Vaihto+nuolinäppäimet |
Valitse alue. |
Vaihto+Ctrl+Nuolinäppäimet |
Valitse jatkuva alue. |
Koti |
Siirry rivin alkuun. |
Ctrl+Home |
Siirry soluun A1. |
Kaavoissa |
|
F2 |
Muokkaa kaavaa, joka näyttää edeltävät solut. |
Alt+Enter |
Aloita uusi rivi samassa solussa. |
Vaihto+nuolinäppäimet |
Korosta solujen sisällä. |
F4 |
Muuta absoluuttista viittausta ("$"). |
poistu |
Peruuta solumerkintä. |
ALT+= (yhtäisyysmerkki) |
Summaa valitut solut. |
F9 |
Laske kaikki työkirjat uudelleen. |
Ctrl+[ |
Korosta edeltävät solut. |
Ctrl+] |
Korosta riippuvat solut. |
F5+Enter |
Palaa alkuperäiseen soluun. |
Löydät minkä tahansa toiminnon pikakuvakkeen painamalla Alt-näppäintä, jolloin pikanäppäimet näyttävät nauhan. Jos haluat esimerkiksi siirtyä nimien hallintaan, paina Alt+M+N, jolloin Name Manager -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vasemmasta yläkulmasta löydät pikatyökalupalkin. Voit muuttaa Quick Access Toolbarissa näkyviä pikakuvakkeita napsauttamalla työkalupalkin oikealla puolella olevaa pientä nuolta ja valitsemalla näkyviin tulevasta avattavasta valikosta, mitä haluat lisätä. Jos esimerkiksi lisäät Liitä määräten pikatyökalupalkkiin, Liitä määräten voi käyttää pikanäppäimellä Alt+4. Huomaa, että tämä toimii vain, kun pikatyökalupalkki on mukautettu, ja mitä tahansa laitat neljänteen kohtaan, pääsee käsiksi pikanäppäimellä Alt+4.