Excel 2019:n 10 parasta ominaisuutta

Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2019:n hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu tämän luettelon ensimmäisiin kohtiin kertoo, että ominaisuuksien työntövoima on se, että voit olla tuottava Excel 2019:n avulla milloin tahansa ja missä tahansa!

• Täydellinen pilvitiedostotuki: Excelin Tallenna (Tiedosto→Tallenna)- ja Avaa (Tiedosto→Avaa) -näytöt tekevät OneDriven tai yrityksen SharePoint-ryhmäsivuston lisäämisestä helppoa tallentaa ja muokata suosikkityökirjojasi. Kun olet tallentanut työkirjatiedoston manuaalisesti pilveen, Excelin uusi automaattinen tallennustoiminto tallentaa automaattisesti kaikki työkirjatiedostoon tekemäsi muokkausmuutokset työskennellessäsi. Voit sitten napsauttaa uutta Versiohistoria-painiketta (Nauha-välilehtien rivin Jaa-painikkeen oikealla puolella) avataksesi Versiohistoria-tehtäväruudun, joka näyttää kaikki aiemmin tallennetut versiot tiedostosta, jotka voit kopioida tai palauttaa.
  • Tallentamalla Excel-työkirjasi johonkin näistä paikoista pilveen, voit varmistaa niiden pääsyn millä tahansa laitteella, jossa on Excel 2019 (johon voi kuulua Windows-tablettisi ja -älypuhelimesi sekä pöytätietokoneesi ja kannettava tietokoneesi).
  • Lisäksi, jos joudut ilman Excel 2019:ää käyttävää tietokonetta, voit silti tarkastella ja muokata työkirjojasi Excel Onlinen avulla melkein missä tahansa suuressa verkkoselaimessa.
• Kivuttomat tiedostonjakovaihtoehdot: Tiedostojen jakaminen ja laskentataulukoiden kirjoittaminen yhdessä työtovereiden kanssa Excelissä on vain parantunut ja helpottunut kuin koskaan. Jaa-painike, joka sijaitsee rivin oikealla puolella, jossa on Nauha-välilehti laskentataulukkonäkymässä, tekee Excel-työkirjojen jakamisesta verkossa helpompaa kuin koskaan. Sen lisäksi, että voit helposti kutsua ihmisiä tarkastelemaan ja muokkaamaan OneDriveen tallennettuja työkirjoja pilvessä, voit myös esitellä niitä Skypen online-kokouksissa ja lähettää ne suosikki sosiaalisen median sivustoillesi.
• Täydellinen kosketusnäytön tuki: Excel 2019 ei ole vain paras taulukkolaskentaohjelma Windows-pöytätietokoneellesi ja kannettavalle tietokoneellesi; se on myös paras Windows-tabletti- ja älypuhelimesi. Jotta Excelin kosketusnäyttökokemus olisi yhtä rikas ja palkitseva kuin fyysisen näppäimistön ja hiiren kanssa, Excel 2019 tukee erityistä kosketustilaa, joka jättää enemmän tilaa nauhan komentopainikkeiden väliin, mikä helpottaa valintaa sormella tai kynällä. sekä kaikki tärkeimmät kosketusnäytön eleet.
• Integroitu tietomallituki: Excel 2019 tukee todellisia yksi-yhteen- ja yksi-moneen-suhteita Exceliin itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista tuomiesi tietotaulukoiden sekä Excelissä luomiesi tietoluetteloiden välillä. Tietomallin tietotaulukoiden ja luetteloiden välisten suhteiden avulla voit sitten käyttää niiden sarakkeiden tietoja luomissasi Excel-pivot-taulukoissa ja -kaavioissa.
• Pivot-taulukon suodatus osien ja aikajanojen avulla: Excel 2019:n slicerit mahdollistavat pivot-taulukoiden tietojen nopean suodattamisen useissa sarakkeissa näytöllä olevien grafiikkaobjektien avulla. Aikajanat mahdollistavat pivot-taulukon tietojen graafisen suodattamisen käyttämällä aikajanaa, joka perustuu mihin tahansa pivot-taulukon tietomalliin sisältyvään päivämäärätyyppiseen sarakkeeseen.
• Suositellut kaaviot: Etkö ole varma, minkä tyyppinen kaavio näyttää tietosi parhaiten? Aseta soluosoitin mihin tahansa tietotaulukon kohtaan ja valitse valintanauhasta Lisää → Suositellut kaaviot. Excel näyttää sitten Lisää kaavio -valintaikkunan, jossa Live Preview näyttää, miltä taulukon tiedot näyttävät useissa eri tyyppisissä kaavioissa. Kun löydät kaavion parhaiten edustavan tietoja, napsauta OK-painiketta upottaaksesi sen taulukon laskentataulukkoon.
• Suositellut pivot-taulukot: Jos olet aloittelija luomaan pivot-taulukoita luomillesi Excel-tietoluetteloille sekä tietotaulukoille, jotka tuot itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista, voit nyt saada Excelin suosittelemaan ja luomaan sellaisen sinulle. Sinun tarvitsee vain etsiä solukohdistin jostakin tietoluettelon solusta ja valita valintanauhasta Lisää → Taulukot → Suositellut pivot-taulukot. Excel 2019 avaa sitten Suositellut pivottaulukot -valintaikkunan, jossa näkyy koko luettelo eri pivot-taulukoista, jotka voit luoda uudelle laskentataulukolle nykyisessä Excel-työkirjassa yksinkertaisesti valitsemalla OK-painike.
• Office-apuohjelmat: Office-apuohjelmien avulla voit laajentaa Excel 2019:n tehoa asentamalla kaikenlaisia ​​erikoistuneita pieniä ohjelmia (tunnetaan myös nimellä sovelluksia), jotka ovat saatavilla Office Storesta suoraan ohjelman sisällä. Jos haluat asentaa ja käyttää apuohjelmaa, valitse Lisää → Apuohjelmat → Omat apuohjelmat → Näytä kaikki valintanauhassa ja valitse sitten Store-vaihtoehto Office-apuohjelmat-valintaikkunassa.

Excel 2019:n ilmaisiin sovelluksiin kuuluvat Bing Maps -sovellus paikkojen määrittämiseen, Merriam-Webster Dictionary -sovellus sanojen etsimiseen sekä Minikalenteri- ja Päivämäärävalitsin -sovellus, joka auttaa sinua syöttämään päivämääriä laskentataulukkoon.

• Pikaanalyysityökalu: Pikaanalyysityökalu näkyy minkä tahansa valitun taulukon oikeassa alakulmassa Excel 2019 -laskentataulukossa. Tämä työkalu sisältää vaihtoehdot ehdollisten muotojen käyttämiseen, kaavion tai pivot-taulukon luomiseen, rivien tai sarakkeiden arvojen yhteenlaskemiseen tai sparklinejen lisäämiseen valitun taulukon tietoihin. Excelin live-esikatselun ansiosta voit nähdä, miltä taulukkotietosi näyttävät käyttämällä eri vaihtoehtoja, ennen kuin käytät niitä.
• Flash Fill: Tämä näppärä ominaisuus on kirjaimellisesti ajatustenlukija, kun tulee käsitellä moniosaisia ​​solumerkintöjä laskentataulukon yhdessä sarakkeessa, joka sisältää erillisiä elementtejä, joita voisi käyttää paremmin, jos ne syötettäisiin yksin arkin eri sarakkeisiin.

Jos haluat erottaa erilliset elementit sarakkeen pidemmistä merkinnöistä, sinun tarvitsee vain kirjoittaa manuaalisesti ensimmäinen elementti pidemmästä merkinnästä, jonka haluat purkaa saman rivin soluun tyhjässä sarakkeessa, joka päättyy painamalla alanuolta. Sitten heti, kun kirjoitat vastaavan elementin ensimmäisen kirjaimen toiseen pidempään merkintään alla olevan rivin tyhjään soluun, Excel 2019:n automaattinen korjaustoiminto ei vain ehdota loput toisesta merkinnästä, vaan myös kaikki muut vastaavat merkinnät. koko sarakkeelle. Täyttääksesi automaattisen korjauksen ehdotetun merkinnän ja täyttääksesi koko sarakkeen, napsautat kaavapalkin Enter-painiketta tai painat Enter-näppäintä.