Jos Excel 2016 -laitteessa on asennettuna myös Microsoftin Skype for Business 2016 -verkkoviestintäohjelmisto, voit esittää laskentataulukosi muille osallistujille osana järjestämääsi verkkokokousta.
Voit tehdä tämän avaamalla ensin työkirjan, jonka haluat esittää online-kokouksessa Excel 2016:ssa, ennen kuin valitset Esitä verkossa -vaihtoehdon Share-näytössä ohjelman Share-näytössä Backstage-näkymässä (Alt+FHP). Napsauta Esitä-painiketta Esitä verkossa -otsikon alla, joka näkyy Jaa-näytön oikealla puolella.
Jos tietokoneellasi ei ole tällä hetkellä käynnissä Skype-kokousta, näkyviin tulee Share Workbook Window -valintaikkuna, jossa voit käynnistää sellaisen napsauttamalla OK. Kun olet sulkenut Join Meeting Audio -valintaikkunan, nimesi näkyy kelluvassa keskusteluikkunassa.
Esittele laskentataulukko korostamalla Esittele-painike (ympyrä, jossa on näyttökuvake Mykistä mikrofoni- ja Hang Up -painikkeen välissä) ja napsauta sitten Esitä ohjelmat -kohdetta sen ponnahdusikkunapaletissa. Kun valitset tämän vaihtoehdon, esittelemäsi Excel-työkirjan aktiivisen laskentataulukon kuva tulee näkyviin Esittele ohjelmat -ikkuna. . Napsauta sitten Esittele-painiketta, jolloin Skype for Business -työkalurivi näkyy kiinnitettynä tietokoneen näytön yläosaan ja aktiivinen laskentataulukko näkyy alla.
Kun esität laskentataulukon ensimmäistä kertaa, voit hallita sitä. Kun hallitset itse, kaikki sen taulukkoon tekemäsi valikon valinnat tai muokkaukset näkyvät kaikille muille verkkokokouksen osallistujille. Jos haluat antaa muokkaushallinnan toiselle osallistujalle, valitse hänen nimensä Skype for Business -työkalupalkin avattavasta Anna hallinta -valikosta.
Voit sitten ottaa takaisin laskentataulukon hallinnan valitsemalla Ota hallinta takaisin -vaihtoehdon avattavan Anna hallinta -valikon yläreunasta. Kun olet lopettanut laskentataulukon esittämisen etkä halua enää sen näkyvän muille osallistujille, napsauta esitysikkunan yläreunassa olevan minivalikon oikealla puolella olevaa Lopeta esittely -painiketta.
Skype for Business -työkalurivi katoaa sitten näytöltä ja palaat Excel 2016:n avoimeen työkirjaan, jossa voit tallentaa tai hylätä kaikki muokkausmuutokset, jotka olet tehnyt itse tai muut osallistujat, joille luovutit hallinnan laskentataulukon käsittelyn aikana. esitellään.