Excel 2013 -laskentataulukon tietojen ja kaavioiden upottaminen ja linkittäminen Microsoft PowerPoint 2013 -esitysten dioihin on hyvin samanlainen kuin Wordille kuvatut tekniikat. Voit upottaa soluvalinnan tai kaavion vetämällä data- tai kaavioobjektin Excel-laskentataulukosta PowerPoint-diaan.
Jos haluat mieluummin käyttää leikkaa ja liitä -menetelmää, kopioi tiedot tai kaavio leikepöydälle (Ctrl+C), vaihda PowerPointiin ja valitse Liitä määräten -vaihtoehto Liitä-painikkeen avattavasta valikosta Koti-välilehdellä. PowerPoint Ribbon (tai paina Alt+HVS).
Varmista sitten, että Microsoft Excel -työarkkiobjekti on valittuna nimellä-luetteloruudussa ja Liitä-painike on valittuna PowerPointin Liitä määräten -valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK-painiketta.
Jos haluat linkittää Excel-tiedot tai PowerPoint-esitysdiaan liittämäsi kaavion sen lähde-Excel-työkirjaan, ainoa asia, jonka teet toisin, on valita Liitä linkki -valintapainike Liitä määräten -valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK.
Joskus, kun olet tehnyt muutoksia linkitettyihin tietoihin tai kaavioon Excelissä, sinun on päivitettävä PowerPoint-esityksen dian linkki manuaalisesti varmistaaksesi, että esityksessäsi on uusin ja paras versio Excel-tiedoista.
Jos haluat päivittää manuaalisesti linkitetyn Excel-laskentataulukkotietojen taulukon tai linkitetyn kaavion, siirry kyseiseen diaan, napsauta taulukkoa tai kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Päivitä linkki sen pikavalikosta.
Seuraava kuva havainnollistaa, kuinka helppoa on muokata PowerPoint 2013 -diaan upotettua myyntitietotaulukkoa. Jos haluat muokata taulukkoa PowerPointissa, minun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa dian taulukkoa. PowerPoint-nauha lisää sitten Kaaviotyökalut kontekstivälilehden nauhaansa.
Kun kaksoisnapsautat upotettua taulukkoa, PowerPoint-nauha lisää sitten Excel-välilehdet, jotta voit käyttää sen komentopainikkeita kaikkien muokkausten tekemiseen.