Ensi silmäyksellä sinulla saattaa olla vaikeuksia ymmärtää Excel 2013 -käyttöliittymän monia valikoita, välilehtiä, sarakkeita ja rivejä. Tämä Huijauslehti kuitenkin auttaa sinua navigoimaan tielläsi näyttämällä näppäinpainalluksia solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun, yksinkertaiset tietojen syöttöetiketin säännöt ja joidenkin kaavavirhearvojen yleisiä syitä.
Excel 2013 tarjoaa laajan valikoiman näppäinpainalluksia solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun. Kun käytät jotakin näistä näppäinpainalluksista, ohjelma vierittää automaattisesti uuden osan laskentataulukosta näkyviin, jos se on tarpeen soluosoittimen siirtämiseksi.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näistä näppäinpainalluksista, mukaan lukien kuinka kauas kukin siirtää soluosoittimen aloituspaikastaan.
| Näppäinpainallus | Missä solukohdistin liikkuu |
|---|---|
| Oikea nuoli tai sarkain | Solu heti oikealle. |
| Vasen nuoli tai vaihto+sarkain | Solu välittömästi vasemmalle. |
| Nuoli ylöspäin | Nosta yksi rivi ylös. |
| Nuoli alas | Soluta yksi rivi alas. |
| Koti | Nykyisen rivin sarakkeen A solu. |
| Ctrl+Home | Työtaulukon ensimmäinen solu (A1). |
| Ctrl+End tai End, Home | Solu laskentataulukossa viimeisen dataa sisältävän sarakkeen ja viimeisen dataa sisältävän rivin leikkauskohdassa (eli laskentataulukon ns. aktiivisen alueen viimeinen solu). |
| Sivu ylös | Siirrä koko ruutu ylöspäin samassa sarakkeessa. |
| Sivu alas | Solu yhden koko näytön verran alaspäin samassa sarakkeessa. |
| Ctrl + oikea nuoli tai lopetus, oikea nuoli | Ensimmäinen varattu solu oikealla samalla rivillä, jota joko edeltää tai seuraa tyhjä solu. Jos yksikään solu ei ole varattu, osoitin siirtyy rivin lopussa olevaan soluun. |
| Ctrl + vasen nuoli tai lopetus, vasen nuoli | Ensimmäinen varattu solu vasemmalla samalla rivillä, jota joko edeltää tai seuraa tyhjä solu. Jos yhtään solua ei ole varattu, osoitin siirtyy rivin alussa olevaan soluun. |
| Ctrl + ylänuoli tai lopetus, ylänuoli | Ensimmäinen varattu solu yllä samassa sarakkeessa, jota joko edeltää tai seuraa tyhjä solu. Jos yhtään solua ei ole varattu, osoitin siirtyy sarakkeen yläosassa olevaan soluun. |
| Ctrl + alanuoli tai lopetus, alanuoli | Ensimmäinen varattu solu alla samassa sarakkeessa, jota joko edeltää tai seuraa tyhjä solu. Jos yhtään solua ei ole varattu, osoitin siirtyy sarakkeen alaosassa olevaan soluun. |
| Ctrl + sivu alas | Soluosoittimen sijainti työkirjan seuraavassa laskentataulukossa . |
| Ctrl+Page Up | Soluosoittimen sijainti kyseisen työkirjan edellisessä laskentataulukossa . |
Kun siirrät solukohdistinta käyttämällä taulukossa lueteltuja näppäinpainalluksia, pidä seuraavat hyödylliset vihjeet mielessä:
Nuolinäppäimiä käyttävien näppäinpainallusten tapauksessa sinun on käytettävä joko kohdistinnäppäimistön nuolia tai muuten fyysisen näppäimistön numeronäppäimistön Num Lock on poistettava käytöstä.
Näppäinpainallukset, jotka yhdistävät Ctrl- tai End-näppäimen nuolinäppäimeen, ovat hyödyllisimpiä siirryttäessä nopeasti reunasta toiseen suurissa solumerkintöjen taulukoissa tai siirryttäessä taulukosta toiseen laskentataulukon osassa, jossa on useita lohkoja. soluja.
Kun käytät fyysisen näppäimistön Ctrl-näppäintä ja nuolinäppäimiä taulukon reunasta reunaan tai laskentataulukon taulukoiden välillä liikkumiseen, pidät Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun painat yhtä neljästä nuolinäppäimestä. Kun teet tämän kosketusnäytöllisen laitteen Touch-näppäimistöllä, napautat Ctrl-näppäintä ja sitten nuolinäppäintä peräkkäin.
Kun käytät End- ja nuolinäppäintä, sinun on painettava ja vapautettava End-näppäin ennen kuin painat nuolinäppäintä. End-näppäimen painaminen ja vapauttaminen saa lopetustilan ilmaisimen ilmestymään tilapalkkiin. Tämä on merkki siitä, että Excel on valmis painamaan yhtä neljästä nuolinäppäimestä.
Aloita uuden Excel 2013 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-työkirjaikkunan ensimmäiselle sivulle. Tässä on muutamia yksinkertaisia ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä:
Järjestä tietosi aina kun mahdollista tietotaulukoihin, jotka käyttävät vierekkäisiä (naapuri) sarakkeita ja rivejä. Aloita taulukot laskentataulukon vasemmasta yläkulmasta ja siirry arkkia alaspäin arkin poikki aina kun mahdollista. Kun se on käytännöllistä, erota jokainen taulukko enintään yhdellä sarakkeella tai rivillä.
Kun määrität näitä taulukoita, älä ohita sarakkeita ja rivejä vain "välilyönnin" vuoksi. Jos haluat sijoittaa välilyönnin vierekkäisten sarakkeiden ja rivien tietojen väliin, voit leventää sarakkeita, korottaa rivejä ja muuttaa tasausta.
Varaa yksi sarake taulukon vasemmasta reunasta taulukon riviotsikoille.
Varaa yksi rivi taulukon yläreunasta taulukon sarakeotsikoille.
Jos taulukko vaatii otsikon, kirjoita otsikko sarakeotsikoiden yläpuolelle. Laita otsikko samaan sarakkeeseen riviotsikoiden kanssa.
Voit heti todeta, että Excel 2013 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outon, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2013 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on ilmoittaa, että jokin elementti - joko itse kaavassa tai solussa, johon kaava viittaa - estää Exceliä palauttamasta odotettua laskettua arvoa.
Seuraavassa taulukossa on lueteltu joitakin Excel 2013 -virhearvoja ja niiden yleisimmät syyt.
| Mitä solussa näkyy | Mitä täällä tapahtuu? |
|---|---|
| #DIV/0! | Näkyy, kun kaava vaatii jakamista solulla, joka joko sisältää arvon 0 tai, kuten useimmiten, on tyhjä. Nollalla jako on ei-ei matematiikassa. |
| #NIMI? | Näkyy, kun kaava viittaa alueen nimeen, jota ei ole laskentataulukossa. Tämä virhearvo tulee näkyviin, kun kirjoitat väärän alueen nimen tai et laita lainausmerkkeihin jotakin kaavassa käytettyä tekstiä, mikä saa Excelin ajattelemaan, että teksti viittaa alueen nimeen. |
| #TYHJÄ! | Näkyy useimmiten, kun lisäät välilyönnin (johon olisi pitänyt käyttää pilkkua) erottamaan soluviittaukset, joita käytetään funktioiden argumentteina . |
| #NUM! | Näkyy, kun Excel kohtaa ongelman kaavan numeron kanssa , kuten väärän tyyppinen argumentti Excel-funktiossa tai laskutoimitus, joka tuottaa luvun, joka on liian suuri tai liian pieni esitettäväksi laskentataulukossa. |
| #VIITE! | Näkyy, kun Excel havaitsee virheellisen soluviittauksen, esimerkiksi kun poistat kaavassa viitatun solun tai liität solut kaavassa mainittujen solujen päälle. |
| #ARVO! | Näkyy, kun käytät väärän tyyppistä argumenttia tai operaattoria funktiossa tai kun kutsut matemaattista toimintoa, joka viittaa tekstiä sisältäviin soluihin. |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
