Excel 2010:n kymmenen suosituinta ominaisuutta

Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2010:n hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu luetteloa alaspäin kertoo, että ominaisuuksien painopiste on grafiikkaa, grafiikkaa, grafiikkaa!

• Ehdollinen muotoilu ja Sparklines: ehdollinen muotoilu Excel 2010:ssä antaa sinulle mahdollisuuden määrittää muotoilun, kun solujen arvot täyttävät tietyt ehdot. Voit nyt heti käyttää yhtä monista tietopalkeista, väriasteikoista ja kuvakesarjoista soluvalintaan vain napsauttamalla joukon pikkukuvaa vastaavissa ponnahduspaletteissa.

  Kun käytät tietopalkkijoukkoa solualueeseen, kunkin solun palkin pituus edustaa sen arvoa suhteessa muihin. Kun käytät sarjaa väriasteikkoja, jokainen solun värisävy edustaa sen arvoa suhteessa muihin. Lisäksi, kun käytät yhtä kuvakejoukoista, jokainen solun kuvake edustaa sen arvoa suhteessa muihin.

  Sparklines ovat uusin graafinen lisäys Exceliin. Ne ovat pieniä kaavioita (niin pieniä, että ne mahtuvat laskentataulukon solun nykyiseen korkeuteen), jotka edustavat visuaalisesti muutoksia liittyvissä tietoalueissa. Voit käyttää sparklineja kiinnittääksesi huomion datan trendeihin sekä auttaaksesi käyttäjiäsi havaitsemaan nopeasti korkeat ja alhaiset arvot.

• Solutyylit: Excel 2010 tarjoaa yli 40 värikästä valmistyyliä. Nämä ovat tyylejä, joita voit esikatsella laskentataulukossa Live Previewilla ennen niiden käyttämistä. Voit käyttää solutyyliä soluvalintaan napsauttamalla sen pikkukuvaa nopeasti ja helposti Solutyylit-galleriassa.

• Muotoilu ja muokkaaminen Koti-välilehdellä: Excel-nauhan Koti-välilehti tuo kirjaimellisesti kotiin kaikki yleisesti käytetyt muotoilu- ja muokkausominaisuudet. Takana ovat ajat, jolloin joudut etsimään oikeaa painiketta joltakin pitkältä, venytetyltä työkaluriviltä tai jostain osittain käyttöönotetusta avattavasta valikosta. Nyt sinun tarvitsee vain löytää ryhmä, jossa on tarvitsemasi komentopainike, ja napsauttaa sitä. Mikä voisi olla helpompaa!

• Kaaviot Lisää-välilehdeltä: Excel 2010 poistaa ohjatun kaaviotoiminnon ja tarjoaa sinulle suoran pääsyn kaikkiin tärkeimpiin kaaviotyyppeihin nauhan Lisää-välilehdellä. Valitse vain kaavion tiedot, napsauta kaaviotyypin komentopainiketta Lisää-välilehdellä ja valitse sitten haluamasi tyyli kyseiselle kaaviotyypille. Kaaviotyökalut -kontekstivälilehden Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehtien monien komentopainikkeiden ja gallerioiden avulla saat todella ammattimaisen näköisen kaavion tulostettavaksi!

• Muotoile taulukkona: Tämä ominaisuus on todellinen pitäjä. Muotoilemalla tietotaulukon jollakin monista avattavasta Taulukotyylit-valikon taulukkotyyleistä voit olla varma, että kaikki taulukkoon tehdyt uudet merkinnät muotoillaan samalla tavalla kuin muut samanlaisissa paikoissa olevat merkinnät. pöytä. Mikä parasta, kaikki taulukon uudet merkinnät katsotaan automaattisesti osaksi taulukkoa muotoilun, lajittelun ja suodatuksen osalta.

• Sivun asettelunäkymä: Kun otat tämän näkymän käyttöön napsauttamalla tilapalkin Sivun asettelunäkymä -painiketta, Excel ei näytä sivunvaihtoja vain vaatimattomina katkoviivoina kuin aikaisemmissa versioissa, vaan todellisina erotteluina. Lisäksi ohjelma näyttää jokaisen sivun marginaalit, mukaan lukien raportille määritetyt ylä- ja alatunnisteet (jotka voit sekä määrittää että muokata suoraan marginaalialueilla ohjelman ollessa tässä näkymässä).

  Lisämukavuutena Excel lisää pari vaaka- ja pystyviivainta tavallisten sarake- ja riviotsikoiden mukana. Yhdistä tämä loistava ominaisuus zoomausliukusäätimeen ja sivunvaihdon esikatseluominaisuuteen, niin voit nauttia laskentataulukon tulostamisesta.

• Tyyligalleriat: Excel 2010 on täynnä tyyligallerioita, joiden avulla on helppoa soveltaa uusia hienostuneita (ja monissa tapauksissa erittäin värikkäitä) muotoiluja kaavioihin, taulukoihin ja tietoluetteloihin sekä erilaisiin ja sekalaisiin grafiikoihin, jotka lisäät työarkkejasi. Yhdessä Live Preview -ominaisuuden kanssa Excelin tyyligalleriat kannustavat sinua luomaan paremman näköisiä, värikkäämpiä ja kiinnostavampia laskentataulukoita.

• Asiakirjan tiedot ja tulostus backstage-näkymässä: Excelin upouuden Backstage-näkymän avulla voit saada kaikki muokkaamaasi työkirjatiedostoa koskevat ominaisuudet ja tilastot (teknisesti metatiedot) (mukaan lukien sen sisällön pikkukuva) yhteen ruutuun. valitsemalla FileInfo (Alt+F). Tällä uudella kulissien näkymällä on myös helppoa esikatsella, muuttaa asetuksia ja tulostaa laskentataulukko uudella Tulostus-paneelillaan valitsemalla FilePrint (Ctrl+P tai Alt+FP).

• Nauha: Nauha on uuden Excel 2010 -käyttöliittymän sydän. Perustuu vakiovälilehtien ytimeen, johon lisätään erilaisia ​​niin sanottuja kontekstuaalisia välilehtiä tarpeen mukaan muotoiltaessa ja muokattaessa tiettyjä elementtejä (kuten tietotaulukoita, kaavioita, pivot-taulukoita ja graafisia objekteja). joita tarvitaan suoritettaessa tiettyjä tehtäviä Excelissä.

• Live Preview: Live Preview toimii kaikissa tyyligallerioissa sekä avattavassa Fontti- ja Fonttikoko-valikoissa Etusivu-välilehden Font-ryhmässä. Sen avulla voit nähdä, miltä nykyisen soluvalinnan tiedot näyttäisivät tietyllä muotoilulla, fontilla tai kirjasinkoolla, ennen kuin käytät muotoilua alueella. Sinun tarvitsee vain viedä hiiren osoitin pikkukuvien päälle avattavassa valikossa tai galleriassa nähdäksesi, miltä kukin sen tyyli näyttää todellisissa tiedoissasi.

  Monissa suuremmissa tyyligallerioissa on spinner-painikkeita, joiden avulla voit tuoda galleriaan uusia pikkukuvien rivejä näkyviin, jotta voit esikatsella niiden tyylejä peittämättä mitään soluvalinnan osaa (kuten jos avaat gallerian. napsauttamalla sen avattavaa Lisää-painiketta). Kun näet vihdoin muotoilun, joka sopii tietoihisi tee-ruutuun, sinun tarvitsee vain napsauttaa sen pikkukuvaa soveltaaksesi sitä valitulle solualueelle.