Excel 2010 -työkirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

Microsoft Excel 2010:n avulla voit tallentaa työkirjatiedostosi suoraan PDF (Portable Document Format)- tai XPS (XML Paper Specification) -tiedostomuodossa. Näiden muotojen avulla ihmiset voivat avata ja tulostaa Excel-laskentataulukoita, vaikka heillä ei olisi Exceliä asennettuna tietokoneisiinsa.

Tallenna Excel 2010 -työkirja PDF- tai XPS-muodossa seuraavasti:


Excel 2010 -työkirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

1Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä.

Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.

2Valitse navigointiruudusta kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.

(Valinnainen) Jos haluat tallentaa työkirjatiedoston uuteen alikansioon kansiossa, joka on tällä hetkellä avoinna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, voit napsauttaa työkalupalkin Uusi kansio -painiketta, kirjoittaa kansion nimen ja painaa Enter-näppäintä.

3 Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi Tiedostonimi-ruutuun.

Voit halutessasi käyttää alkuperäistä nimeä niin, että alkuperäinen Excel-tiedostosi näkyy PDF- tai XPS-tiedoston vieressä aakkosjärjestyksessä.


Excel 2010 -työkirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

4Napsauta Tallenna nimellä -nuolta ja valitse joko PDF- tai XPS-asiakirja.

Excel näyttää lisäasetukset, jotka koskevat PDF- ja XPS-tiedostoja Tallenna nimellä -valintaikkunan alaosassa.


Excel 2010 -työkirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

5Valitse Optimoi-otsikon vierestä Normaali tai Minimikoko.

Jos haluat tehdä PDF- tai XPS-tiedostosta mahdollisimman pienen (koska laskentataulukkosi on suuri), valitse Minimikoko (julkaisu verkossa) -vaihtoehto.


Excel 2010 -työkirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

6(Valinnainen) Jos haluat muuttaa, mitkä työkirjan osat tallennetaan PDF- tai XPS-tiedostoon, napsauta Asetukset-painiketta; tee sitten sopivat valinnat ja napsauta OK.

Asetukset-valintaikkunassa voit muuttaa muunnettavan osan laskentataulukosta sekä sisällyttää asiakirjan ominaisuudet tulosteeseen.

7Napsauta Tallenna-painiketta.

Excel tallentaa työkirjan vaiheessa 4 valitsemassasi PDF- tai XPS-tiedostomuodossa ja avaa tiedoston automaattisesti Adobe Readerissa tai XPS Readerissa (ellet poistanut Avaa tiedosto julkaisun jälkeen -valintaruudun valintaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa).


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]