Kaikkien Microsoft Office 2010:n tärkeimpien sovellusten käyttämän Ribbon-käyttöliittymän kiinteänä osana Excel antaa sinulle pääsyn pikanäppäinsarjoihin, jotka voivat kaikkien näppäimistön ystävien kannalta nopeuttaa huomattavasti ohjelmakomentojen valintaa. Säästät aikaa komentoja käytettäessä etsimällä sen pikanäppäinsarja tästä Cheat Sheet -taulukosta ja kirjoittamalla sitten koko sarja samalla kun painat Alt-näppäintä.
Suorita Excel 2010:n tiedostovalikon komennot kätevillä pikanäppäimillä
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikkien Excel 2010:n Tiedosto-valikon komentojen muistokirjain uudessa Backstage-näkymässä on F (tiedostolle). Siksi sinun tarvitsee vain keskittyä oppimiseen seuraavassa taulukossa on Tiedosto-valikon pikanäppäinsarjan toinen kirjain.
Valitettavasti kaikkia näitä toisia kirjaimia ei ole yhtä helppo yhdistää ja muistaa kuin Alt+F. Tarkista esimerkiksi Info-vaihtoehdon pikanäppäinsarja, Alt+FE, jossa toista muistikirjainta ei ole missään vaihtoehdon nimessä (joko sanassa Info tai edes Information)!
Pikanäppäimet |
Excelin nauhakomento |
Toiminto |
Alt+FS |
Tiedosto-valikkoTallenna |
Tallentaa muutokset työkirjaan. Kun valitset tämän komennon
ensimmäistä kertaa uudelle työkirjalle, Excel näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan |
Alt+FA |
Tiedosto-valikkoTallenna nimellä |
Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Tallenna nimellä -valintaikkunan,
jossa voit muokata tiedoston nimeä, sijaintia, johon tiedosto on
tallennettu, ja muotoa, johon tiedosto tallennetaan. |
Alt+FO |
Tiedosto-valikkoAvaa |
Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Avaa-valintaikkunan,
jossa voit valita uuden Excel-työkirjan avattavaksi muokkausta tai
tulostusta varten |
Alt+FC |
Tiedosto-valikkoSulje |
Sulkee nykyisen työkirjan sulkematta Excelistä |
Alt+FE |
Tiedosto-valikkotiedot |
Näyttää Backstage-näkymässä Tiedot-paneelin, jossa voit
nähdä nykyisen laskentataulukon esikatselun ja työkirjan tilastot
sekä suojata työkirjan, tarkistaa tiedoston
yhteensopivuusongelmien varalta ja hallita erilaisia
automaattisen palautusominaisuuden luomia versioita. |
Alt+FR |
Tiedosto-valikkoViime |
Näyttää luettelon 20 viimeksi
muokattavaksi Excelissä avatusta työkirjatiedostosta |
Alt+FN |
Tiedosto-valikkoUusi |
Näyttää Saatavilla olevat mallit -paneelin Backstage View
-ruudussa, jossa voit avata tyhjän työkirjan tai työkirjan mallista |
Alt+FP |
File MenuPrint |
Näyttää Backstage-näkymässä Tulosta-paneelin, jossa voit
muuttaa tulostusasetuksia ennen nykyisen laskentataulukon,
työkirjan tai soluvalinnan lähettämistä tulostimeen |
Alt+FH |
File MenuShare |
Näyttää Backstage-näkymässä Share-paneelin, jossa voit
lähettää nykyisen työkirjan sähköpostin liitteenä tai faksata sen
Internet-faksilla, liittää sen sähköpostiin PDF-tiedostona, tallentaa sen
uudessa tiedostomuodossa tai tallentaa. se verkossa yrityksesi
SharePoint-sivustolle tai omalle Windows Live SkyDrive -asemallesi |
Alt+FL |
Tiedosto-valikon Ohje |
Näyttää tuki paneeli Backstage View, jossa saat
apua Excelillä, tarkistaa päivitykset ohjelmaan, ja saada
tilastoja version Excel 2010 olisitte
käynnissä |
Alt+FZ |
Tiedosto-valikkoLisäosat |
Näyttää kulissien näkymässä ponnahdusvalikon, jossa on valikot
yleisille komentoille automaattisesti asennetuille apuohjelmille, kuten
Acrobat PDF Maker
-apuohjelmalle (Tallenna nimellä ja Lähetä apuohjelmat -alivalikoissa) ja Microsoft ShareView -apuohjelmalle. (Jaa-
alivalikossa) |
Alt+FI |
Tiedosto-valikon asetukset |
Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Excelin asetukset -valintaikkunan,
jossa voit muuttaa ohjelman oletusasetuksia, muokata
pikatyökalupalkin painikkeita ja mukauttaa Excel-
nauhaa. |
Alt+FX |
Tiedosto-valikkoPoistu Excelistä |
Sulkee Excel-ohjelman ja sulkee kaikki avoimet työkirjat
pyydettyään sinua tallentamaan ne |
Yleiset Excel 2010:n pikanäppäimet kaavan komentojen suorittamiseen
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikki pikanäppäinsarjat yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen valitsemiseksi Excel 2010:ssä alkavat sekvenssillä Alt+M, koska M in forMulas oli ainoa vielä käytettävissä oleva muistinäppäin (F oli jo määritetty Tiedosto-valikon komentoihin).
Kun tiedät painava Alt+M päästäksesi johonkin nauhan Kaava-välilehden komennoista, se on melko helppoa, jos ei mistään muusta syystä kuin Formula-välilehden komennot ovat melko tasaisesti ja loogisesti aseteltuja.
Pikanäppäimet |
Excelin nauhakomento |
Toiminto |
Alt+MF |
Kaavat→Lisää funktio |
Avaa Lisää funktio -valintaikkunan (sama kuin napsautat
Lisää funktio -painiketta kaavapalkissa |
Alt+MUS |
Kaavat→ AutoSum→ Summa |
Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää
SUM-kaavan alueen summaamiseksi |
Alt+MUA |
Kaavat→Automaattinen summa→Keskiarvo |
Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää
KESKIARVO-kaavan laskeakseen alueen kokonaismäärän keskiarvon |
Alt+MUC |
Kaavat→Automaattinen summa→Laskuriluvut |
Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää
COUNT-kaavan alueen arvojen laskemiseksi |
Alt+MI |
Kaavat → Talous |
Avaa pudotusvalikon, jossa luetellaan kaikki taloustoiminnot –
napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
Alt+ME |
Kaavat → Päivämäärä ja aika |
Avaa pudotusvalikon, jossa on kaikki päivämäärä- ja aikafunktiot.
Napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
Alt+MN |
Kaavat→Nimihallinta |
Avaa Name Manager -valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki
työkirjan aluenimet, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa nimiä |
Alt+MMD |
Kaavat → Määritä nimi |
Avaa Uusi nimi -valintaikkunan, jossa voit antaa
solun valinnalle nimen tai määrittää uuden vakion |
Alt+MS |
Kaavat→Käytä kaavassa |
Näyttää avattavan valikon, jossa on työkirjan alueiden nimet, jotka voit
lisätä nykyiseen kaavaan napsauttamalla |
Alt+MC |
Kaavat→Luo valinnasta |
Avaa Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan, jossa voit määrittää,
mitä rivejä ja sarakkeita käytetään nimeämään solun valinnassa |
Alt+MH |
Kaavat → Näytä kaavat (Ctrl+`) |
Näytöt ja sitten piilottaa kaikki kaavat soluissa
laskentataulukon |
Alt+MXA |
Kaavat→ Valinnat→ Automaattinen |
Kytkee automaattisen uudelleenlaskennan takaisin päälle |
Alt+MXE |
Kaavat→Asetukset→Automaattinen paitsi
tietotaulukot |
Ottaa automaattisen uudelleenlaskennan takaisin käyttöön laskentataulukon kaikissa osissa
paitsi tietotaulukoita sisältäville alueille |
Alt+MXM |
Kaavat→ Asetukset→ Manuaalinen |
Ottaa manuaalisen uudelleenlaskennan käyttöön |
Alt+MB |
Kaavat → Laske nyt (F9) |
Laskee kaavat uudelleen koko työkirjassa, kun
manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
Alt+MJ |
Kaavat → Laske taulukko (Vaihto+F9) |
Laskee uudelleen nykyisen laskentataulukon kaavat, kun manuaalinen
uudelleenlaskenta on käytössä |
Excel 2010 Näytä komennot pikanäppäinten kautta
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Excel 2010:n kaikkien näkymiin liittyvien komentojen muistikirjain on W (viimeinen kirjain, jonka näet näkymässä).
Siksi kaikki pikanäppäimet Excel-laskentataulukon vaihtamiseksi uuteen näkymään alkavat näppäimillä Alt+W. Kun tiedät sen, suurin osa jäljellä olevista on melko helppo käsitellä.
Pikanäppäimet |
Excelin nauhakomento |
Toiminto |
Alt+WL |
Näytä → Normaali näkymä |
Palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään Sivun asettelusta tai
Sivunvaihdon esikatselusta |
Alt+WP |
Näytä→Sivun asettelunäkymä |
Siirtää laskentataulukon sivun asettelunäkymään, jossa näkyy sivunvaihdot
, marginaalit ja viivain |
Alt+WI |
Näytä → Sivunvaihdon esikatselu |
Siirtää laskentataulukon sivunvaihdon esikatseluun ja näyttää sivunvaihdot
, joita voit säätää |
Alt+WE |
Näytä → Koko näyttö |
Asettaa laskentataulukon koko näytön tilaan, joka piilottaa tiedostovalikon
, pikatyökalurivin ja nauhan – paina Esc-näppäintä
palauttaaksesi edellisen katselutilan |
Alt+WVG |
Näytä → Ruudukkoviivat |
Piilottaa ja näyttää uudelleen rivi- ja sarakeruudukot, jotka muodostavat
laskentataulukko-alueen solut |
Alt+WG |
Näytä → Zoomaa valintaan |
Lähentää tai loitontaa laskentataulukko-aluetta suurennusprosenttiin, joka
tarvitaan vain soluvalinnan näyttämiseen |
Alt+WJ |
Näytä → 100 % |
Palauttaa Worksheet alueen oletuksena 100% suurennus
prosenttiosuus |
Alt+WN |
Näytä → Uusi ikkuna |
Lisää uuden ikkunan nykyiseen työkirjaan |
Alt+WA |
Näytä → Järjestä kaikki |
Avaa Järjestä-valintaikkunan, jossa voit valita, miten työkirjan
ikkunat näytetään näytössä |
Alt+WF |
Näytä → Pysäytä ruudut |
Avaa avattavan Pysäytä ruudut -valikon, jossa voit valita, kuinka
rivit ja sarakkeet lukitaan laskentataulukkoalueella: Pysäytä ruudut (
jäädyttää kaikki rivit yläpuolella ja sarakkeet
solukohdistimen vasemmalla puolella ); Pysäytä ylärivi; tai Pysäytä ensimmäinen sarake |
Alt+WS |
Näytä → Jaa |
Jakaa laskentataulukon neljään ruutuun käyttämällä
solukohdistimen ylä- ja vasenta reunaa pysty- ja vaakasuuntaisina jakoviivoina
– paina pikanäppäimiä uudelleen poistaaksesi kaikki ruudut |
Alt+WH |
Näytä → Piilota |
Piilottaa nykyisen laskentataulukkoikkunan tai työkirjan |
Alt+WU |
Näytä → Näytä |
Avaa Näytä piilotus -valintaikkunan, jossa voit valita
uudelleen näytettävän ikkunan tai työkirjan |
Alt+WB |
Näytä → Näytä vierekkäin |
Aseta kaksi avointa ikkunaa tai työkirjaa päällekkäin
vertailua varten – paina pikanäppäimiä uudelleen palauttaaksesi alkuperäiset
täydet ikkunat |
Alt+WW |
Näytä → Vaihda Windows |
Avaa avattavan Vaihda
ikkunaa -valikon, jossa voit valita aktiiviseksi tehtävän avoimen ikkunan tai työkirjan |
Excel 2010:n pikanäppäimet komentojen muokkaamiseen
Aktivoi kaikki Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä, ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikkien muokkauskomentojen muistikirjain on H (Koti), koska kaikki nämä komennot sijaitsevat kätevästi nauhan Koti-välilehdellä.
Vaikka muistaisit liittää muokkauksen Koti-välilehteen ja pitää mielessä, että Alt+H on aina aloituspiste, et silti ole vapaa kotiin, koska pikanäppäinsarjojen jäljellä olevat kirjaimet eivät ole yhtä helppo muistaa. kuten ehkä haluat.
Onneksi yleisimmät muokkauskomennot (Leikkaa, Kopioi ja Liitä) vastaavat edelleen vanhoihin Ctrl+näppäinsarjoihin (Ctrl+X, Ctrl+C ja Ctrl+V, vastaavasti), jotka ovat paljon nopeampia kuin niiden Alt+. H-vastineet, jos tiedät ne jo ja käytät niitä säännöllisesti.
Pikanäppäimet |
Excelin nauhakomento |
Toiminto |
Alt+HVP |
Etusivu → Liitä → Liitä |
Liittää
laskentataulukkoon tällä hetkellä leikatun tai kopioitujen solujen valinnan tai graafisen objektin |
Alt+HX |
Etusivu → Leikkaa |
Leikkaa soluvalinnat tai valitut grafiikkaobjektit
työkirjasta ja sijoittaa ne Windowsin leikepöydälle |
Alt+HC |
Koti → Kopioi |
Kopioi soluvalinnan tai valitut grafiikkaobjektit
Windowsin leikepöydälle |
Alt+HFP |
Aloitussivu → Format Painter |
Aktivoi Format Painterin |
Alt+HFO |
Etusivu → Leikepöydän valintaikkunan käynnistysohjelma |
Näyttää ja piilottaa Leikepöydän tehtäväruudun |
Alt+HII |
Etusivu→Lisää→Lisää soluja |
Avaa Lisää-valintaikkunan, jotta voit määrittää suunnan,
johon olemassa olevia soluja siirretään, jotta
lisättäville soluille jää tilaa |
Alt+HIR |
Etusivu → Lisää → Lisää taulukon rivit |
Tyhjiä rivejä yhtä kuin rivien lukumäärä solussa
valinta |
Alt+HIC |
Aloitussivu → Lisää → Lisää arkin sarakkeet |
Tyhjiä sarakkeita yhtä kuin sarakkeiden määrä on
solunvalinnan |
Alt+HIS |
Etusivu → Lisää → Lisää taulukko |
Lisää uuden laskentataulukon työkirjaan |
Alt + HDD |
Etusivu→Poista→Poista solut |
Avaa Poista-valintaikkunan, jossa voit määrittää, mihin suuntaan
olemassa olevia soluja siirretään
poistettavien solujen tilalle |
Alt+HDR |
Aloitussivu→Poista→taulukkorivit |
Poistaa rivit yhtä kuin rivien lukumäärä solussa
valinta |
Alt+HDC |
Etusivu→Poista→Arkin sarakkeet |
Poistaa sarakkeet yhtä monta saraketta kuin solun
valinnassa |
Alt+HDS |
Etusivu → Poista → Taulukko |
Poistaa nykyisen laskentataulukon varoituksen jälkeen tietojen katoamisesta, jos
taulukko sisältää solumerkintöjä |
Alt+HEA |
Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kaikki |
Tyhjentää sisällön, muotoilun ja kommentit solujen
valinnasta |
Alt+HEF |
Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä muodot |
Tyhjentää soluvalinnan muotoilun poistamatta
sisältöä ja kommentteja |
Alt+HEC |
Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä sisältö |
Tyhjentää soluvalinnan sisällön poistamatta
muotoilua ja kommentteja |
Alt+HEM |
Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kommentit |
Tyhjentää kaikki kommentit soluvalinnasta poistamatta
muotoilua ja sisältöä |