Microsoft Excel 2010 tukee XML-pohjaisen tiedostomuodon, jota kutsutaan Microsoft Office Open XML -muodoksi, käyttöä. Tämän tiedostomuodon tiedostotunniste on .xlsx Excel-työkirjoissa ja .xlsm makrotyökirjoissa. Excel 2007:ssä käyttöön otettu XML-pohjainen tiedostomuoto on tehokkaampi, mikä pienentää tiedostokokoja ja tarjoaa erinomaisen integraation ulkoisten tietolähteiden kanssa. Excel 2010 tallentaa automaattisesti kaikki uudet työkirjat, jotka luot .xlsx-laajennuksella, ellet päätä tallentaa tiedostoa eri muodossa.
Onneksi Excel 2010:llä ei ole vaikeuksia avata työkirjatiedostoja, jotka on tallennettu Excelin versioiden 97–2003 käyttämään .xls-tiedostomuotoon. Vielä tärkeämpää on, että ohjelma tallentaa automaattisesti kaikki näihin tiedostoihin tekemäsi muokkausmuutokset tässä alkuperäisessä tiedostomuodossa ja varoittaa jos lisäät olemassa olevaan työkirjaan uuden Excel 2010- tai 2007-elementin, jota aiemmat versiot eivät tue.
Voit myös suorittaa yhteensopivuuden tarkistuksen Excel 2010:ssä löytääksesi mahdolliset yhteensopivuusongelmat, jos aiot tallentaa tiedoston Excel 97-2003 -tiedostomuodossa. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:
Avaa Excel 2010:ssä työkirja, jonka haluat tarkistaa.
Napsauta Tiedosto-välilehteä, napsauta Tarkista ongelmat -painiketta Tiedot-välilehdessä (vasemmalla) ja napsauta Tarkista yhteensopivuus.
Microsoft Excel – Compatibility Checker -valintaikkuna tulee näkyviin. Kaikki ominaisuudet, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, on lueteltu Yhteenveto-ruudussa.
Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.
Jos työskentelet toimistossa, jossa kaikki Excel 2010:llä tuottamasi työkirjat on tallennettava vanhaan Excel 97-2003 -tiedostomuotoon yhteensopivuuden vuoksi, voit muuttaa ohjelman oletusarvoista tallennusasetusta niin, että ohjelma tallentaa aina kaikki uudet työkirjat vanhempi tiedostomuoto. Voit tehdä tämän avaamalla Excelin asetukset -valintaikkunan Tallenna-välilehden (Tiedosto→Asetukset→Tallenna) ja valitsemalla sitten Excel 97-2003 -työkirja avattavasta Tallenna tiedostot tässä muodossa -luetteloruudusta.
Oletusarvoisesti tiedostotunnisteet, kuten .xlsx ja .xls, eivät näy tiedostonimen osana Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit kuitenkin muuttaa Windowsin asetusta näyttääksesi nämä tiedostotunnisteet. Toimi seuraavasti:
Avaa Windowsin Resurssienhallinta.
Voit tehdä tämän nopeasti avaamalla minkä tahansa kansion työpöydälläsi.
Valitse Työkalut → Kansion asetukset.
Saatat joutua painamaan Alt-näppäintä nähdäksesi valikkorivin. Kansion asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Näytä-välilehteä.
Poista valintamerkki Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -vaihtoehdosta.
Napsauta OK.
Excel 2010 tukee myös binääritiedostomuotoa nimeltä Office Excel 2010 Binary tai BIFF12, joka sisältää .xlsb-tiedostotunnisteen. Valitse tämä binaarimuoto suurille luomillesi laskentataulukoille, joiden on oltava taaksepäin yhteensopivia Excelin aiempien versioiden kanssa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
