Microsoft Office 2010:n tärkeimpien sovellusten käyttämän Ribbon-käyttöliittymän kiinteänä osana Excel tarjoaa pääsyn pikanäppäimiin, joiden avulla voit valita ohjelmakomentoja nopeammin. Heti kun painat Alt-näppäintä, Excel näyttää muistikirjainvalinnat nauhan eri välilehdillä ja komentopainikkeilla. Suorita tietty tehtävä painamalla sitten muistikirjaimia (tai ei niin muistomerkkejä).
Aktivoidaksesi Excel 2010:n pikanäppäimet, paina Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat tietyn tehtävän muistikirjaimia. Muistokirjain on F (Tiedostolle) uuden Backstage-näkymän Tiedosto-valikon komentoille. Sinun tarvitsee vain muistaa sarjan toinen kirjain; Valitettavasti kaikki toiset kirjaimet eivät ole intuitiivisia, kuten näet seuraavasta taulukosta.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+FS | Tiedosto-valikko → Tallenna | Tallentaa muutokset työkirjaan. Kun valitset tämän komennon ensimmäistä kertaa uudelle työkirjalle, Excel näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan |
| Alt+FA | Tiedosto-valikko → Tallenna nimellä | Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna tavallisessa laskentataulukkonäkymässä, jossa voit muokata tiedoston nimeä, sijaintia, johon tiedosto on tallennettu, ja muotoa, johon tiedosto tallennetaan. |
| Alt+FO | Tiedosto-valikko → Avaa | Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita uuden Excel-työkirjan avattavaksi muokkausta tai tulostusta varten |
| Alt+FC | Tiedosto-valikko→ Sulje | Sulkee nykyisen työkirjan sulkematta Excelistä |
| Alt+FI | Tiedosto-valikko → Tiedot | Näyttää Backstage-näkymässä Tiedot-paneelin, jossa voit nähdä nykyisen laskentataulukon esikatselun ja työkirjan tilastot sekä suojata työkirjan, tarkistaa tiedoston yhteensopivuusongelmien varalta ja hallita erilaisia automaattisen palautusominaisuuden luomia versioita. |
| Alt+FR | Tiedosto-valikko→ Viimeisimmät | Näyttää luettelon 20 viimeksi muokattavaksi Excelissä avatusta työkirjatiedostosta |
| Alt+FN | Tiedosto-valikko→ Uusi | Näyttää Saatavilla olevat mallit -paneelin Backstage View -ruudussa, jossa voit avata tyhjän työkirjan tai työkirjan mallista |
| Alt+FP | Tiedosto-valikko→ Tulosta | Näyttää Backstage-näkymässä Tulosta-paneelin, jossa voit muuttaa tulostusasetuksia ennen nykyisen laskentataulukon, työkirjan tai soluvalinnan lähettämistä tulostimeen |
| Alt+FD | Tiedosto-valikko→ Tallenna ja lähetä | Näyttää Tallenna ja lähetä -paneelin Backstage-näkymässä, jossa voit lähettää nykyisen työkirjan sähköpostin liitteenä, tallentaa sen uudessa tiedostomuodossa tai tallentaa sen online-tilassa yrityksesi SharePoint-sivustolle tai omaan Windows Live SkyDriveen. |
| Alt+FH | Tiedosto-valikko → Ohje | Näyttää Backstage-näkymässä Tuki-paneelin, josta saat apua Excelin käyttöön, tarkistat, onko ohjelmaan päivityksiä ja saat tilastoja käyttämästäsi Excel 2010 -versiosta. |
| Alt+FT | Tiedosto-valikko→ Asetukset | Näyttää tavallisessa laskentataulukkonäkymässä Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa voit muuttaa ohjelman oletusasetuksia, muokata pikatyökalupalkin painikkeita ja mukauttaa Excel-nauhaa. |
| Alt+FX | Tiedosto-valikko → Poistu Excelistä | Sulkee Excel-ohjelman ja sulkee kaikki avoimet työkirjat pyydettyään sinua tallentamaan ne |
Aktivoidaksesi Excel 2010:n pikanäppäimet, paina Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat muistikirjaimia tiettyä tehtävää varten. Muokkauskomentojen muistikirjain on H (Home), koska nämä komennot sijaitsevat Koti-välilehdellä. Muut pikanäppäinsarjojen kirjaimet eivät ole niin intuitiivisia.
Onneksi yleisimmät muokkauskomennot (Leikkaa, Kopioi ja Liitä) vastaavat edelleen vanhoihin Ctrl+näppäinsarjoihin (Ctrl+X, Ctrl+C ja Ctrl+V), ja saatat löytää niitä nopeammin käyttöön.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Etusivu → Liitä → Liitä | Liittää laskentataulukkoon tällä hetkellä leikatun tai kopioitujen solujen valinnan tai graafisen objektin |
| Alt+HX | Etusivu → Leikkaa | Leikkaa soluvalinnat tai valitut grafiikkaobjektit työkirjasta ja sijoittaa ne Windowsin leikepöydälle |
| Alt+HC | Koti → Kopioi | Kopioi soluvalinnan tai valitut grafiikkaobjektit Windowsin leikepöydälle |
| Alt+HFP | Aloitussivu → Format Painter | Aktivoi Format Painterin |
| Alt+HFO | Etusivu → Leikepöydän valintaikkunan käynnistysohjelma | Näyttää ja piilottaa Leikepöydän tehtäväruudun |
| Alt+HII | Etusivu→Lisää→Lisää soluja | Avaa Lisää-valintaikkunan, jotta voit määrittää suunnan, johon olemassa olevia soluja siirretään, jotta lisättäville soluille jää tilaa |
| Alt+HIR | Etusivu → Lisää → Lisää taulukon rivit | Lisää tyhjiä rivejä, jotka vastaavat soluvalinnan rivien määrää |
| Alt+HIC | Aloitussivu → Lisää → Lisää arkin sarakkeet | Lisää tyhjiä sarakkeita, jotka vastaavat soluvalinnan sarakkeiden lukumäärää |
| Alt+HIS | Etusivu → Lisää → Lisää taulukko | Lisää uuden laskentataulukon työkirjaan |
| Alt + HDD | Etusivu→Poista→Poista solut | Avaa Poista-valintaikkunan, jossa voit määrittää, mihin suuntaan olemassa olevia soluja siirretään poistettavien solujen tilalle |
| Alt+HDR | Etusivu→Poista→Poista taulukkorivit | Poistaa rivit, jotka vastaavat soluvalinnan rivien lukumäärää |
| Alt+HDC | Etusivu→Poista→Poista taulukon sarakkeet | Poistaa sarakkeita, jotka vastaavat soluvalinnan sarakkeiden määrää |
| Alt+HDS | Etusivu → Poista → Taulukko | Poistaa nykyisen laskentataulukon varoituksen jälkeen tietojen katoamisesta, jos taulukko sisältää solumerkintöjä |
| Alt+HEA | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kaikki | Tyhjentää sisällön, muotoilun ja kommentit solujen valinnasta |
| Alt+HEF | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä muodot | Tyhjentää soluvalinnan muotoilun poistamatta sisältöä ja kommentteja |
| Alt+HEC | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä sisältö | Tyhjentää soluvalinnan sisällön poistamatta muotoilua ja kommentteja |
| Alt+HEM | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä kommentit | Tyhjentää kaikki kommentit soluvalinnasta poistamatta muotoilua ja sisältöä |
| Alt+HEL | Etusivu→ Tyhjennä→ Tyhjennä hyperlinkit | Tyhjentää kaikki soluvalinnan hyperlinkit poistamatta muotoilua ja sisältöä |
Voit aktivoida Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat tietyn tehtävän muistikirjaimia. Excel 2010:n kaikkien näkymiin liittyvien komentojen muistikirjain on W (viimeinen kirjain, jonka näet näkymässä ). Siksi kaikki pikanäppäimet Excel-laskentataulukon vaihtamiseksi uuteen näkymään alkavat näppäimillä Alt+W. Muista se, ja useimmat myöhemmät kirjeet ovat melko helppoja käsitellä.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+WL | Näytä → Normaali näkymä | Palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään Sivun asettelusta tai Sivunvaihdon esikatselusta |
| Alt+WP | Näytä→Sivun asettelunäkymä | Siirtää laskentataulukon sivun asettelunäkymään, jossa näkyy sivunvaihdot , marginaalit ja viivain |
| Alt+WI | Näytä → Sivunvaihdon esikatselu | Siirtää laskentataulukon sivunvaihdon esikatseluun ja näyttää sivunvaihdot , joita voit säätää |
| Alt+WE | Näytä → Koko näyttö | Asettaa laskentataulukon koko näytön tilaan, joka piilottaa tiedostovalikon , pikatyökalurivin ja nauhan – paina Esc-näppäintä palauttaaksesi edellisen katselutilan |
| Alt+WVG | Näytä → Ruudukkoviivat | Piilottaa ja näyttää uudelleen rivi- ja sarakeruudukot, jotka muodostavat laskentataulukko-alueen solut |
| Alt+WG | Näytä → Zoomaa valintaan | Lähentää tai loitontaa laskentataulukko-aluetta suurennusprosenttiin, joka tarvitaan vain soluvalinnan näyttämiseen |
| Alt+WJ | Näytä → 100 % | Palauttaa Worksheet alueen oletuksena 100% suurennus prosenttiosuus |
| Alt+WN | Näytä → Uusi ikkuna | Lisää uuden ikkunan nykyiseen työkirjaan |
| Alt+WA | Näytä → Järjestä kaikki | Avaa Järjestä-valintaikkunan, jossa voit valita, miten työkirjan ikkunat näytetään näytössä |
| Alt+WF | Näytä → Pysäytä ruudut | Avaa avattavan Pysäytä ruudut -valikon, jossa voit valita, kuinka rivit ja sarakkeet lukitaan laskentataulukkoalueella: Pysäytä ruudut ( jäädyttää kaikki rivit yläpuolella ja sarakkeet solukohdistimen vasemmalla puolella ); Pysäytä ylärivi; tai Pysäytä ensimmäinen sarake |
| Alt+WS | Näytä → Jaa | Jakaa laskentataulukon neljään ruutuun käyttämällä solukohdistimen ylä- ja vasenta reunaa pysty- ja vaakasuuntaisina jakoviivoina – paina pikanäppäimiä uudelleen poistaaksesi kaikki ruudut |
| Alt+WH | Näytä → Piilota | Piilottaa nykyisen laskentataulukkoikkunan tai työkirjan |
| Alt+WU | Näytä → Näytä | Avaa Näytä piilotus -valintaikkunan, jossa voit valita uudelleen näytettävän ikkunan tai työkirjan |
| Alt+WB | Näytä → Näytä vierekkäin | Aseta kaksi avointa ikkunaa tai työkirjaa päällekkäin vertailua varten – paina pikanäppäimiä uudelleen palauttaaksesi alkuperäiset täydet ikkunat |
| Alt+WW | Näytä → Vaihda Windows | Avaa avattavan Vaihda ikkunaa -valikon, jossa voit valita aktiiviseksi tehtävän avoimen ikkunan tai työkirjan |
Voit aktivoida Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat tietyn tehtävän muistikirjaimen. Excel 2010:n yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen pikanäppäinsarjat alkavat sekvenssillä Alt+M, koska M in forMulas oli ainoa edelleen käytettävissä oleva muistinäppäin ( F on määritetty Tiedosto-valikon komentoihin). Kun tiedät painava Alt+M päästäksesi Kaava-välilehden komentoihin, se on melko helppoa.
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+MF | Kaavat→Lisää funktio | Avaa Lisää funktio -valintaikkunan (sama kuin napsautat Lisää funktio -painiketta kaavapalkissa |
| Alt+MUS | Kaavat→ AutoSum→ Summa | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää SUM-kaavan alueen summaamiseksi |
| Alt+MUA | Kaavat→Automaattinen summa→Keskiarvo | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää KESKIARVO-kaavan laskeakseen alueen kokonaismäärän keskiarvon |
| Alt+MUC | Kaavat→Automaattinen summa→Laskuriluvut | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää COUNT-kaavan alueen arvojen laskemiseksi |
| Alt+MI | Kaavat → Talous | Avaa pudotusvalikon, jossa luetellaan kaikki taloustoiminnot – napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+ME | Kaavat → Päivämäärä ja aika | Avaa pudotusvalikon, jossa on kaikki päivämäärä- ja aikafunktiot. Napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+MN | Kaavat→Nimihallinta | Avaa Name Manager -valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki työkirjan aluenimet, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa nimiä |
| Alt+MMD | Kaavat → Määritä nimi | Avaa Uusi nimi -valintaikkunan, jossa voit antaa solun valinnalle nimen tai määrittää uuden vakion |
| Alt+MS | Kaavat→Käytä kaavassa | Näyttää avattavan valikon, jossa on työkirjan alueiden nimet, jotka voit lisätä nykyiseen kaavaan napsauttamalla |
| Alt+MC | Kaavat→Luo valinnasta | Avaa Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan, jossa voit määrittää, mitä rivejä ja sarakkeita käytetään nimeämään solun valinnassa |
| Alt+MH | Kaavat → Näytä kaavat (Ctrl+`) | Näytöt ja sitten piilottaa kaikki kaavat soluissa laskentataulukon |
| Alt+MXA | Kaavat→ Valinnat→ Automaattinen | Kytkee automaattisen uudelleenlaskennan takaisin päälle |
| Alt+MXE | Kaavat→Asetukset→Automaattinen paitsi tietotaulukot |
Ottaa automaattisen uudelleenlaskennan takaisin käyttöön laskentataulukon kaikissa osissa paitsi tietotaulukoita sisältäville alueille |
| Alt+MXM | Kaavat→ Asetukset→ Manuaalinen | Ottaa manuaalisen uudelleenlaskennan käyttöön |
| Alt+MB | Kaavat → Laske nyt (F9) | Laskee kaavat uudelleen koko työkirjassa, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
| Alt+MJ | Kaavat → Laske taulukko (Vaihto+F9) | Laskee uudelleen nykyisen laskentataulukon kaavat, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
