Microsoft Office Excel 2007:ssä laskentataulukko koostuu sarakkeiden ja rivien ruudukosta, jotka muodostavat soluja. Syötät soluihin kolmen tyyppisiä tietoja: tunnisteita, arvoja ja kaavoja.
-
Tarrat (teksti) ovat kuvailevia tietoja, kuten nimiä, kuukausia tai muita tunnistetietoja, ja ne sisältävät yleensä aakkosmerkkejä.
-
Arvot (numerot) ovat yleensä raakalukuja tai päivämääriä.
-
Kaavat ovat ohjeita Excelille laskelmien suorittamiseen.
Jos haluat syöttää tiedot soluun Excel 2007:ssä, valitse solu, kirjoita tiedot ja paina Enter. Excel siirtää solukohdistimen yhden solun alaspäin. Voit myös napsauttaa Enter-painiketta (valintamerkki) kaavapalkissa syöttääksesi tietoja. Valintamerkki näkyy vain, kun olet syöttämässä (tai muokkaamassa) tietoja.
Jos haluat siirtää solukohdistimen yhden solun oikealle tietojen syöttämisen jälkeen, paina sarkainta tai oikeaa nuolinäppäintä (Enter-näppäimen sijaan) merkinnän viimeistelemiseksi.
Kuinka Excel kohdistaa tiedot (oletusarvoisesti - voit muuttaa niitä myöhemmin) riippuu siitä, minkä tyyppisestä tiedosta on kyse:
-
Tunniste: Excel tasaa tekstin solun vasempaan reunaan. Jos teksti on liian leveä mahtumaan, Excel laajentaa tiedot solun leveyden ohi, jos seuraava solu on tyhjä. Jos seuraava solu ei ole tyhjä, Excel näyttää vain sen verran tekstiä, että se sopii solun leveyteen. Sarakkeen laajentaminen näyttää lisätekstiä.
-
Koko arvo: Jos tiedot ovat kokonaisia arvoja, kuten 34 tai 5763, Excel tasaa tiedot solun oikealle puolelle.
-
Arvo desimaalilla: Jos tiedot ovat desimaaliarvoja, Excel tasaa tiedot solun oikealle puolelle, mukaan lukien desimaalipiste, lukuun ottamatta 0:aa. Jos esimerkiksi syötät 246,75, näyttöön tulee 246,75. jos syötät 246.70, näyttöön tulee kuitenkin 246.7. Voit muuttaa näytön ulkoasua, sarakkeen leveyttä ja tietojen kohdistusta.
-
Päivämäärä: Jos syötät päivämäärän, kuten 16.12., 16.12. tai 16.12., Excel palauttaa automaattisesti 16.12 soluun, mutta kaavapalkissa näkyy 16.12.2008.
Excel tunnistaa päivämäärät, kun syötät ne tutussa muodossa.
Jos arvo näkyy tieteellisenä merkintänä (kuten 1,2345E+11) tai numeromerkkinä (######), se tarkoittaa, että arvo on liian pitkä sopimaan soluun. Sinun on laajennettava saraketta.