Excel 2007 tarjoaa tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkosalakielessä, syöttävät suoraan kaavoja ja mitkä solut, joita kutsutaan riippuviksi , riippuvat kaavojen tuloksista. Excel tarjoaa jopa tavan jäljittää visuaalisesti tietyn solun kaavan virhearvon mahdolliset lähteet.
Kaavan tarkastustyökalut löytyvät valintanauhan Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmästä olevista komentopainikkeista. Nämä komentopainikkeet sisältävät seuraavat:
-
Jäljitä ennakkotapaukset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia soluihin (ns. suoria ennakkotapauksia ), joihin viitataan valitun solun sisällä olevassa kaavassa. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää "tracer"-nuolia, jotka näyttävät solut (ns. epäsuorat ennakkotapaukset), joihin viitataan suorien ennakkotapausten kaavoissa.
-
Jäljitä riippuvaiset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia valitusta solusta soluihin (ns. suoriin riippuvaisiin ), jotka käyttävät valitun solun kaavan tuloksia tai ovat niistä riippuvaisia. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää jäljitysnuolet, jotka tunnistavat solut (ns. epäsuorat riippuvat ), jotka viittaavat suorissa riippuvissa oleviin kaavoihin.
-
Poista nuolet: Napsauta tätä painiketta (tai Poista nuolet -vaihtoehtoa sen pudotusvalikosta) poistaa kaikki piirretyt nuolet riippumatta siitä, mitä painiketta tai komentoa olet käyttänyt niiden sijoittamiseen. Napsauta avattavasta valikosta Poista edeltävät nuolet -vaihtoehtoa päästäksesi eroon nuolet, jotka piirrettiin, kun napsautat Jäljitä ennakkotapaukset -painiketta. ja Poista riippuvat nuolet päästäksesi eroon nuolet, jotka piirrettiin, kun napsautat Jäljitä riippuvaisia.
-
Näytä kaavat: Näyttää kaikki kaavat laskentataulukon soluissaan laskettujen arvojen sijaan (ihan kuin painat Ctrl+`).
-
Virheentarkistus: Kun napsautat tätä painiketta tai sen avattavassa valikossa olevaa Virheentarkistus-vaihtoehtoa, Excel näyttää Virheentarkistus-valintaikkunan, joka kuvaa virheen luonteen nykyisessä solussa, antaa sinulle apua siihen ja mahdollistaa jäljittää sen ennakkotapauksia. Napsauta tämän painikkeen avattavasta valikosta Jäljitysvirhe -vaihtoehtoa yrittääksesi paikantaa solun, joka sisältää alkuperäisen virheen sisältävän kaavan. Napsauta tämän painikkeen avattavassa valikossa olevaa Pyöreäviittaukset-vaihtoehtoa, jos haluat näyttää valikon, jossa on luettelo kaikista solun osoitteista, jotka sisältävät pyöreitä viittauksia aktiivisessa laskentataulukossa.
-
Arvioi kaava: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Arvioi kaava -valintaikkunan, jossa voit antaa Excelin arvioida jokaisen nykyisen solun kaavan osan. Arvioi kaava -ominaisuus voi olla varsin hyödyllinen kaavoissa, jotka sisältävät monia toimintoja.
-
Tarkkailuikkuna: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Tarkkailuikkuna-ruudun, joka näyttää työkirjan, taulukon, solun sijainnin, alueen nimen, nykyisen arvon ja kaavan kaikissa tarkkailuluetteloon lisäämissäsi soluissa. Jos haluat lisätä solun tarkkailuluetteloon, napsauta solua laskentataulukossa, napsauta Lisää tarkkailu -painiketta tarkkailuikkunassa ja napsauta sitten Lisää näkyviin tulevassa Lisää tarkkailu -valintaikkunassa.