Excel 2007 sisältää hienon numeromuotoluokan Special, joka sisältää neljä muotoa: postinumero, postinumero + 4, puhelinnumero ja sosiaaliturvatunnus. Nämä alla kuvatut erikoisnumeromuodot ovat todella hyödyllisiä luotaessa suuria taulukoita tämäntyyppisillä tiedoilla Excelissä:
-
Postinumero: Säilyttää kaikki arvon alussa olevat nollat (tärkeää postinumeroille, eikä niillä ole mitään merkitystä aritmeettisissa laskelmissa). Esimerkki: 00123.
-
Postinumero + 4: Erottelee automaattisesti neljä viimeistä numeroa viidestä ensimmäisestä numerosta ja säilyttää kaikki etunollat. Esimerkki: 00123-5555.
-
Puhelinnumero: sulkee automaattisesti numeron kolme ensimmäistä numeroa ja erottaa neljä viimeistä numeroa edellisestä kolmesta viivalla. Esimerkki: (999) 555-1111.
-
Sosiaaliturvatunnus: lisää automaattisesti väliviivoja arvoon erottaakseen sen numerot kolmen, kahden ja neljän ryhmiin. Esimerkki: 666-00-9999.
Voit käyttää erikoismuotoja noudattamalla näitä ohjeita:
Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat numerot.
Napsauta Koti-välilehden Numero-valintaikkunan käynnistysohjelmaa Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa.
Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Numero-välilehti on ylhäällä.
Valitse Luokka-luettelosta Special.
Käytettävissä olevat erikoismuodot näkyvät Tyyppi-luettelossa.
Käytä Muotoile solut -valintaikkunaa erikoismuotojen, kuten postinumeron ja puhelinnumeron, käyttöön.
Valitse haluamasi muoto Type-luettelosta.
Kun napsautat muotoa Tyyppi-luettelossa, Excel näyttää, mikä vaikutus tällä olisi ensimmäiseen nykyisen soluvalinnan arvoihin Tyyppi-luettelon yläpuolella olevalla Esimerkkialueella.
Napsauta OK.
Excel käyttää muotoa solujen valintaan.