Microsoft Office Excel 2007 on erittäin tehokas ja hyödyllinen sovellus. Mutta kaikki työkalut, painikkeet, avattavat ikkunat ja ponnahdusikkunat, jotka antavat sinulle pääsyn Excelin tehoihin Ribbonin avulla, voivat pelotella Excel-aloittelijoita. Mutta älä huoli – tämä huijauslehti näyttää, kuinka voit käyttää Excelin yleisimpiä työkaluja ja komentoja muutamalla näppäinpainalluksella.
Voit suorittaa Excel 2007:n perustiedostokomennot kahdella eri tavalla: painamalla pikanäppäinyhdistelmää tai napsauttamalla Excelin nauhaa. Seuraavassa kaaviossa on joitain Excel 2007:n yleisimmistä tiedostokomennoista ja kaksi tapaa käyttää niitä:
| Excelin nauhakomento | Pääsyavaimet | Toiminto |
|---|---|---|
| Microsoft Office -painike | Uusi | Alt+FN | Näyttää Uusi työkirja -valintaikkunan, jossa voit avata tyhjän työkirjan tai työkirjan mallista. |
| Microsoft Office -painike | Avata | Alt+FO tai Ctrl+O | Näyttää Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita Excel- työkirjan avattavaksi muokkausta tai tulostusta varten. |
| Microsoft Office -painike | Tallentaa | Alt+FS tai Ctrl+S | Tallentaa muutokset työkirjaan. Kun valitset tämän komennon ensimmäistä kertaa uudelle työkirjalle, Excel näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan. |
| Microsoft Office -painike | Tallenna nimellä | Alt+FA | Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna, jossa voit muokata tiedoston nimeä, tallennuspaikkaa ja muotoa, jossa tiedosto tallennetaan. |
| Microsoft Office -painike | Tulosta | Alt+FP tai Ctrl+P | Näyttää Tulosta-valintaikkunan, jolla nykyinen laskentataulukko, työkirja tai soluvalinta lähetetään tulostimeen. |
| Microsoft Office -painike | Lähettää | Alt+FD | Lähettää nykyisen työkirjan sähköpostin liitteenä tai faksaa sen Internet-faksin avulla. |
| Microsoft Office -painike | kiinni | Alt+FC | Sulkee nykyisen työkirjan sulkematta Excelistä. |
| Microsoft Office -painike | Excel-asetukset | Alt+FI | Näyttää Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa voit muuttaa ohjelman oletusasetuksia ja muokata pikatyökalupalkin painikkeita . |
| Microsoft Office -painike | Poistu Excelistä | Alt+FX | Sulkee Excel-ohjelman ja sulkee kaikki avoimet työkirjat pyydettyään sinua tallentamaan ne. |
Seuraava kaavio auttaa sinua liikkumaan paremmin Excel 2007:ssä. Se näyttää nopeimman tavan käyttää Excelin peruskaavakomentoja joko Excelin nauhalla tai pikanäppäimiä painamalla:
| Excelin nauhakomento | Pääsyavaimet | Toiminto |
|---|---|---|
| Kaavat | Lisää toiminto | Alt+MF | Avaa Lisää funktio -valintaikkunan (sama kuin napsautat kaavapalkin Lisää funktio -painiketta). |
| Kaavat | AutoSum | Summa | Alt+MUS | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja vasemmalla puolella ja lisää SUMMA-kaavan alueen summaamiseksi. |
| Kaavat | AutoSum | Keskiverto | Alt+MUA | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja vasemmalla puolella ja lisää KESKIARVO-kaavan alueen keskiarvon laskemiseksi . |
| Kaavat | AutoSum | Laske numeroita | Alt+MUC | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää COUNT-kaavan alueen arvojen laskemiseksi. |
| Kaavat | Taloudellinen | Alt+MI | Avaa pudotusvalikon, jossa luetellaan kaikki taloustoiminnot – napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun. |
| Kaavat | Treffiaika | Alt+ME | Avaa pudotusvalikon, jossa on kaikki päivämäärä- ja aikafunktiot. Napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun. |
| Kaavat | Nimipäällikkö | Alt+MN | Avaa Name Manager -valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki työkirjan aluenimet, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa nimiä. |
| Kaavat | Määritä nimi | Alt+MMD | Avaa Uusi nimi -valintaikkunan, jossa voit antaa solun valinnalle nimen tai määrittää uuden vakion. |
| Kaavat | Käytä kaavassa | Alt+MS | Näyttää avattavan valikon, jossa on työkirjan alueiden nimet, jotka voit lisätä nykyiseen kaavaan napsauttamalla. |
| Kaavat | Luo valinnasta | Alt+MC | Avaa Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan, jossa voit määrittää , mitä rivejä ja sarakkeita käytetään nimeämään solujen valinnassa. |
| Kaavat | Näytä kaavat | Alt+MH tai Ctrl+` | Näyttää ja piilottaa kaikki laskentataulukon solujen kaavat . |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
