Excel 2007 sisältää Live Preview -ominaisuuden, jonka avulla voit nähdä, miltä uusi kirjasin, kirjasinkoko, taulukkotyyli tai solutyyli näyttäisi valituissa tiedoissa, ennen kuin otat sen käyttöön. Tämä ominaisuus säästää tonnia aikaa, joka muuten menisi hukkaan muotoilemalla muotoa toisensa jälkeen, kunnes lopulta valitset oikean.
Sinun tarvitsee vain käyttää live-esikatselua, kun vie hiiri pikkukuvien päälle avattavassa valikossa tai galleriassa nähdäksesi, miltä kukin sen tyyli näyttää todellisissa tiedoissasi. Kun näet muotoilun, joka sopii tietosi tee-ruutuun, napsauta vain sen pikkukuvaa ottaaksesi sen välittömästi käyttöön valitulla solualueella. Kun esimerkiksi työskentelet taulukon kanssa Excel 2007:ssä, Suunnittelu konteksti -välilehdellä voit käyttää Live Preview -ominaisuutta nähdäksesi, miten taulukkotietosi näyttävät muissa taulukkotyyleissä.
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi live-esikatselua Koti-välilehden Solutyylit-komennon kanssa:
1Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
On olemassa useita tapoja valita soluryhmiä. Voit jopa valita ei-viereisiä soluja!
2Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Solutyylit-painiketta.
Avattava galleria tarjoaa laajan valikoiman valintoja ja värejä.
3Aseta hiiren osoitin minkä tahansa Solutyylit-gallerian tyylin päälle.
Solun muotoilu muuttuu vastaamaan kutakin tyyliä, kun osoitat sitä.
4Napsauta haluamaasi solutyyliä galleriassa.
Solutyylit-galleria sulkeutuu ja Excel käyttää tyyliä valittuihin soluihin.
Jos Live Preview ei näytä toimivan, ominaisuus on saatettu poistaa käytöstä. Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta. Napsauta Suosittu-välilehteä ja valitse sitten Ota käyttöön suora esikatselu -valintaruutu kohdasta Suosituimmat asetukset Excelin kanssa. Napsauta OK.