Excel 2007 on täynnä pikanäppäimiä tai pikanäppäimiä, joilla voit käsitellä Excel-laskentataulukoiden tietoja. Ja Office 2007, johon Excel 2007 on osa, esitteli komennon Ribbon, joka tarjoaa välilehtiä ja alivalikoita, joiden avulla voit käyttää Excelin komentoja intuitiivisemmalla tavalla. Joten sinulla on vähintään kaksi tapaa käyttää yleisiä tiedosto-, muokkaus- ja katselukomentoja, ja voit myös päästä kaavatoimintoihin useilla näppäinpainalluksilla ja hiiren napsautuksella.
Excel 2007 on erinomainen työkalu laskentataulukoiden tai laskentataulukoiden, kuten Excel niitä kutsuu, rakentamiseen. Excel 2007 tarjoaa pikanäppäimiä sekä Office 2007:ssä käyttöönotetun Ribbon-komennon, joka auttaa sinua luomaan uuden laskentataulukon, avaamaan vanhan, tallentamaan muutokset käyttämääsi laskentataulukkoon tai suorittamaan minkä tahansa tavallisesti Tiedosto-valikossa käytettävissä olevan komennon. Seuraavassa taulukossa kerrotaan, kuinka voit käyttää yleisimpiä tiedostotoimintoja:
| Pikanäppäin | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Microsoft Office -painike | Uusi | Näyttää Uusi työkirja -valintaikkunan, jossa voit avata tyhjän työkirjan tai työkirjan mallista |
| Alt+F,O | Microsoft Office -painike | Avata | Näyttää Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita uuden Excel- työkirjan avattavaksi muokkausta tai tulostusta varten |
| Alt+F,S | Microsoft Office -painike | Tallentaa | Tallentaa muutokset työkirjaan. Kun valitset tämän komennon ensimmäistä kertaa uudelle työkirjalle, Excel näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan |
| Alt+F,A | Microsoft Office -painike | Tallenna nimellä | Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna, jossa voit muokata tiedoston nimeä, tallennuspaikkaa ja muotoa, jossa tiedosto on tallennettu |
| Alt+F,P | Microsoft Office -painike | Tulosta | Näyttää Tulosta-valintaikkunan, jolla nykyinen laskentataulukko, työkirja tai soluvalinta lähetetään tulostimeen |
| Alt+F,D | Microsoft Office -painike | Lähettää | Lähettää nykyisen työkirjan sähköpostin liitteenä tai faksaa sen Internet-faksin avulla |
| Alt+F,C | Microsoft Office -painike | kiinni | Sulkee nykyisen työkirjan sulkematta Excelistä |
| Alt+F,I | Microsoft Office -painike | Excel-asetukset | Näyttää Excelin asetukset -valintaikkunan, jossa voit muuttaa ohjelman oletusasetuksia ja muokata pikatyökalupalkin painikkeita |
| Alt+F,X | Microsoft Office -painike | Poistu Excelistä | Sulkee Excel-ohjelman ja sulkee kaikki avoimet työkirjat pyydettyään sinua tallentamaan ne |
Joskus haluat tehdä muutoksia tietoja laitat Excel 2007 laskentataulukot ja työkirjoja (kutsutaan taulukkolaskenta ulkopuolisen maailman Excel). Kun näin on, voit käyttää käteviä Excel 2007:n sisäänrakennettuja pikanäppäimiä tai käyttää komentoa Excel 2007:n uusien Excel Ribbon -välilehtien kautta. Voit leikata, liittää ja paljon muuta käyttämällä seuraavan taulukon tietoja:
| Pikanäppäimet | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Etusivu | Liitä | Liitä | Liittää laskentataulukkoon tällä hetkellä leikatun tai kopioitujen solujen valinnan tai graafisen objektin |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Etusivu | Leikata | Leikkaa soluvalinnat tai valitut grafiikkaobjektit työkirjasta ja sijoittaa ne Windowsin leikepöydälle |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Etusivu | Kopio | Kopioi soluvalinnan tai valitut grafiikkaobjektit Windowsin leikepöydälle |
| Alt+H,F,P | Etusivu | Muotoilusivellin | Aktivoi Format Painterin |
| Alt+H,F,O | Etusivu | Leikepöydän valintaikkunan käynnistysohjelma | Näyttää ja piilottaa Leikepöydän tehtäväruudun |
| Alt+H,I,I | Etusivu | Lisää | Lisää solut | Avaa Lisää-valintaikkunan, jotta voit määrittää suunnan, johon olemassa olevia soluja siirretään, jotta lisättäville soluille jää tilaa |
| Alt + H, I, R | Etusivu | Lisää | Lisää taulukon rivit | Tyhjiä rivejä yhtä kuin rivien lukumäärä solussa valinta |
| Alt + H, I, C | Etusivu | Lisää | Lisää arkin sarakkeet | Tyhjiä sarakkeita yhtä kuin sarakkeiden määrä on solunvalinnan |
| Alt+H,I,S Vaihto+F11 |
Etusivu | Lisää | Lisää arkki | Lisää uuden laskentataulukon työkirjaan |
| Alt+H,D,D | Etusivu | Poista | Poista solut | Avaa Poista-valintaikkunan, jossa voit määrittää, mihin suuntaan olemassa olevia soluja siirretään poistettavien solujen tilalle |
| Alt + H, D, R | Etusivu | Poista | Arkkien rivit | Poistaa rivit yhtä kuin rivien lukumäärä solussa valinta |
| Alt + H, D, C | Etusivu | Poista | Arkkien sarakkeet | Poistaa sarakkeet yhtä monta saraketta kuin solun valinnassa |
| Alt+H,D,S | Etusivu | Poista | Arkki | Poistaa nykyisen laskentataulukon varoituksen jälkeen tietojen katoamisesta, jos taulukko sisältää solumerkintöjä |
| Alt+H,E,A | Etusivu | Tyhjennä | Tyhjennä | Tyhjentää sisällön, muotoilun ja kommentit solujen valinnasta |
| Alt+H,E,F | Etusivu | Tyhjennä | Tyhjennä muodot | Tyhjentää soluvalinnan muotoilun poistamatta sisältöä ja kommentteja |
| Alt + H, E, C | Etusivu | Tyhjennä | Selkeä sisältö | Tyhjentää soluvalinnan sisällön poistamatta muotoilua ja kommentteja |
| Alt+H,E,M | Etusivu | Tyhjennä | Tyhjennä kommentit | Tyhjentää kaikki kommentit soluvalinnasta poistamatta muotoilua ja sisältöä |
Voit tarkastella Excel 2007:llä luomiasi laskentataulukoita useista eri näkökulmista. Voit muuttaa näkymää niin, että näet – tai et näe – sivunvaihdot, ruudukkoviivat ja valintaikkunat, ja voit suurentaa laskentataulukon ja nähdä, miltä se näyttää tulostettuna. Seuraavassa taulukossa on pikanäppäinyhdistelmät ja Excel Ribbon -komennot, jotta näet juuri sen, mitä haluat nähdä:
| Pikanäppäimet | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Näytä | Normaali näkymä | Palauttaa laskentataulukon normaalinäkymään Sivun asettelusta tai Sivunvaihdon esikatselusta |
| Alt+W,P | Näytä | Sivun asettelunäkymä | Siirtää laskentataulukon sivun asettelunäkymään, jossa näkyy sivunvaihdot , marginaalit ja viivain |
| Alt+W,I | Näytä | Sivunvaihdon esikatselu | Siirtää laskentataulukon sivunvaihdon esikatseluun ja näyttää sivunvaihdot , joita voit säätää |
| Alt+W,E | Näytä | Koko näyttö | Asettaa laskentataulukon koko näytön tilaan, joka piilottaa Microsoft Office -painikkeen, pikatyökalupalkin ja nauhan – paina Esc-näppäintä palauttaaksesi edellisen katselutilan |
| Alt+W,V,G | Näytä | Ruudukkoviivat | Piilottaa ja näyttää uudelleen rivi- ja sarakeruudukot, jotka muodostavat laskentataulukko-alueen solut |
| Alt+W,Y,G | Näytä | Zoomaa valintaan | Lähentää tai loitontaa laskentataulukko-aluetta suurennusprosenttiin, joka tarvitaan vain soluvalinnan näyttämiseen |
| Alt+W,N | Näytä | Uusi ikkuna | Lisää uuden ikkunan nykyiseen työkirjaan |
| Alt+W,A | Näytä | Järjestä kaikki | Avaa Järjestä-valintaikkunan, jossa voit valita, miten työkirjan ikkunat näytetään näytöllä |
| Alt+W,F | Näytä | Jäädyttää ruudut | Avaa avattavan Pysäytä ruudut -valikon, jossa voit valita, kuinka rivit ja sarakkeet lukitaan laskentataulukko-alueella. |
| Alt+W,S | Näytä | Jakaa | Jakaa laskentataulukon neljään ruutuun käyttämällä solukohdistimen ylä- ja vasenta reunaa pysty- ja vaakasuuntaisina jakoviivoina – paina pikanäppäimiä uudelleen poistaaksesi kaikki ruudut |
| Alt+W,H | Näytä | Piilottaa | Piilottaa nykyisen laskentataulukkoikkunan tai työkirjan |
| Alt+W,U | Näytä | Näytä | Avaa Näytä piilotus -valintaikkunan, jossa voit valita uudelleen näytettävän ikkunan tai työkirjan |
| Alt+W,B | Näytä | Katso vierekkäin | Aseta kaksi avointa ikkunaa tai työkirjaa päällekkäin vertailua varten – paina pikanäppäimiä uudelleen palauttaaksesi alkuperäiset täydet ikkunat |
| Alt+W,W | Näytä | Vaihda Windowsia | Avaa avattavan Vaihda ikkunaa -valikon, josta voit valita aktiivisen avoimen ikkunan tai työkirjan |
Mahdollisesti hyödyllisin – ja käytetty – Excel 2007:n funktio on se, joka auttaa luomaan kaavoja, jotta voit lisätä, laskea, keskittää ja yleensä tehdä matemaattisia toimintoja Excel-laskentataulukoiden tiedoilla. Seuraavan taulukon tiedot osoittavat, mitä pikanäppäimiä on painettava tai nauha-välilehteä valitaksesi halutun kaavatoiminnon käyttämiseksi:
| Pikanäppäimet | Excelin nauhakomento | Toiminto |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Kaavat | Toimintovelho | Avaa Lisää funktio -valintaikkunan |
| Alt+M,U,S | Kaavat | AutoSum | Summa | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää SUM-kaavan alueen summaamiseksi |
| Alt+M,U,A | Kaavat | AutoSum | Keskiverto | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää KESKIARVO-kaavan laskeakseen alueen kokonaismäärän keskiarvon |
| Alt+M,U,C | Kaavat | AutoSum | Laske numeroita | Valitsee varatun alueen solukohdistimen yläpuolelta ja lisää COUNT-kaavan alueen arvojen laskemiseksi |
| Alt+M,I | Kaavat | Taloudellinen | Avaa pudotusvalikon, jossa luetellaan kaikki taloustoiminnot – napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+M,E | Kaavat | Treffiaika | Avaa pudotusvalikon, jossa on kaikki päivämäärä- ja aikafunktiot. Napsauta nimeä lisätäksesi funktion nykyiseen soluun |
| Alt+M,N | Kaavat | Nimipäällikkö | Avaa Name Manager -valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki työkirjan aluenimet ja voit lisätä, muokata ja poistaa nimiä |
| Alt+M,M,D | Kaavat | Määritä nimi | Avaa Uusi nimi -valintaikkunan, jossa voit antaa solun valinnalle nimen tai määrittää uuden vakion |
| Alt+M,S,1 | Kaavat | Käytä kaavassa | Näyttää avattavan valikon, jossa on työkirjan alueiden nimet, jotka voit lisätä nykyiseen kaavaan napsauttamalla |
| Alt+M,C,1 | Kaavat | Luo valinnasta | Avaa Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan, jossa voit määrittää, mitä rivejä ja sarakkeita käytetään nimeämään solun valinnassa |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Kaavat | Näytä kaavat | Näytöt ja sitten piilottaa kaikki kaavat soluissa laskentataulukon |
| Alt+M,X,A | Kaavat | Vaihtoehdot | Automaattinen | Kytkee automaattisen uudelleenlaskennan takaisin päälle |
| Alt+M,X,E | Kaavat | Vaihtoehdot | Automaattinen paitsi datataulukot | Ottaa automaattisen uudelleenlaskennan takaisin käyttöön laskentataulukon kaikissa osissa paitsi tietotaulukoita sisältäville alueille |
| Alt+M,X,M | Kaavat | Vaihtoehdot | Manuaalinen | Ottaa manuaalisen uudelleenlaskennan käyttöön |
| Alt+M,B F9 |
Kaavat | Laske nyt | Laskee kaavat uudelleen koko työkirjassa, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
| Alt+M,J Vaihto+F9 |
Kaavat | Laske taulukko | Laskee uudelleen nykyisen laskentataulukon kaavat, kun manuaalinen uudelleenlaskenta on käytössä |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
