Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendi. Jotkut trendikomponenteistasi voivat sisältää tiettyjä ajanjaksoja, jolloin tapahtui erityinen tapahtuma, mikä aiheuttaa poikkeaman trendimallissa. Sinun on esimerkiksi ehkä yhdistettävä todellisia tietoja ennusteisiin kaaviokomponentissasi.
Tällaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä korostaa tiettyjä ajanjaksoja trendissäsi erityisellä muotoilulla.
On yleistä, että sinua pyydetään näyttämään sekä todelliset tiedot että ennustetiedot yhtenä trendikomponenttina. Kun näytät nämä kaksi yhdessä, haluat varmistaa, että yleisösi voi selvästi erottaa, mihin todellinen data päättyy ja mihin ennustaminen alkaa. Katsokaa tätä kuvaa.
Paras tapa saavuttaa tämä vaikutus on aloittaa tietorakenteesta, joka on samanlainen kuin seuraavassa kuvassa. Kuten näet, myynti ja ennusteet ovat erillisissä sarakkeissa, joten kaavioita tehdessäsi saat kaksi erillistä tietosarjaa.
Huomaa myös, että solun B14 arvo on itse asiassa kaava, joka viittaa C14:ään. Tämä arvo varmistaa jatkuvan trendiviivan (ilman aukkoja), kun kaksi tietosarjaa kaavioidaan yhdessä.
Kun sinulla on asianmukaisesti jäsennelty tietojoukko, voit luoda viivakaavion. Tässä vaiheessa voit käyttää erikoismuotoilua vuoden 2013 ennustetietosarjoihin. Toimi seuraavasti:
Napsauta tietosarjaa, joka edustaa vuoden 2013 ennustetta.
Tämä asettaa pisteitä sarjan kaikkiin datapisteisiin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Data Series.
Tämä avaa Format Data Series -valintaikkunan.
Tässä valintaikkunassa voit muokata ominaisuuksia sarjan värin, paksuuden ja tyylin muotoilemiseksi.