Useimmat Word 2016 -asiakirjat käyttävät tyypillisiä ylä- ja alatunnisteita, jolloin yhteiset tiedot sijoitetaan yhdelle tai molemmille alueille. Vastataksesi kiireisiin toiveisiisi voit nopeasti työntää tällaisen esiasetetun ylä- tai alatunnisteen asiakirjaasi. Noudata näitä vaiheita:
Napsauta Lisää-välilehteä.
Valitse Ylä- ja alatunniste -ryhmästä Otsikko-painike.
Otsikko-valikko näyttää luettelon esimuotoilluista otsikoista.
Valitse malli.
Otsikko lisätään asiakirjaan ja tallennetaan osana sivumuotoa. Myös Ylä- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehti näkyy nauhassa.
Muuta mitä tahansa [Type here] -tekstiä otsikossa.
Napsauta suluissa olevaa tekstiä ja kirjoita muokataksesi otsikkoasi.
Käytä Ylä- ja alatunnistetyökalujen Suunnittelu-välilehden Lisää-ryhmän komentoja lisätäksesi tiettyjä kohteita otsikkoon.
Kun olet valmis käsittelemään otsikkoa, napsauta Sulje ylä- ja alatunniste -painiketta.
Painike löytyy Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehden oikeasta reunasta.
Jos haluat lisätä alatunnisteen, valitse Alatunniste-painike vaiheessa 2 ja ajattele sanaa alatunniste aina, kun näet sanan ylätunnisteen edellisissä vaiheissa.
Kun poistut ylä- tai alatunnisteesta, näet sen tekstin asiakirjan ylä- tai alaosassa. Se näyttää haamumaiselta, jotta tiedät, että se on siellä, mutta ei osa asiakirjaa. Muokkaa ylä- tai alatunnistetta kaksoisnapsauttamalla kyseistä haamutekstiä.