PowerPoint 2007:n sisältömallien avulla voit luoda esityksiä helposti – mutta mallin käyttäminen tarkoittaa, että esityksesi näyttää ulkonäöltään ja sisällöltään samanlaiselta kuin miljoonat muut.
Tässä on joitain ohjeita, joiden avulla voit luoda todella huippuluokan ja erottuvan esityksen:
- Aloita ääriviivalla. Luo esitys ensin paperille – tai ehkä Muistioon tai Microsoft Wordiin. Kun taustat ja multimedia eivät häiritse sinua, saatat keskittyä enemmän esityksesi aiheeseen. Sitten voit siirtää ääriviivat PowerPointiin ja käsitellä kaikkea hienoa.
- Katso taustaa. Vältä järkyttäviä ja fluoresoivia taustoja. Pysy kaukana kirkkaista valokuvista taustana. Mitä tahansa väriä tai kuvaa käytät taustana, varmista, että kaikki teksti on luettavissa ja diojen muu sisältö näkyy sen päällä.
- Väriyhdistelmät ovat tärkeitä. Valitse yhdistelmiä, jotka ovat sekä houkuttelevia että hyödyllisiä. Käytä myös yrityskohtaisia värejä vahvistamaan asiakkaasi tai loppukäyttäjäsi yritysidentiteettiä. Hienostuneen vaikutelman saamiseksi kokeile käyttää mustaa ja valkoista väriyhdistelmänä!
- Pidä kirjasinkoot luettavissa ja kappaleet lyhyinä. Monia loistavia esityksiä ovat pilanneet pitkät, 20-riviset kappaleet, joita kukaan yleisöstä ei voi lukea. Jos sinun on käytettävä paljon tekstiä, kannattaa myös lisätä valkoista tekstiä tummalla taustalla eikä päinvastoin.
- Vältä pitkiä lauseita. Pilko lauseesi pieniin osiin. Kokeile erilaisia rivivälivaihtoehtoja tekstilaatikoissasi.
- Vältä käyttämästä KAIKKIA ISOJA merkkejä lauseessa, ellei se ole välttämätöntä. Ellet kirjoita yrityksen tai tuotteen nimeä, jonka haluat korostaa, kaikki isot kirjaimet antavat vaikutelman, että huudat.
- Tarkista aina esityksessäsi olevat asiaviittaukset. Mikään ei ole yleisöäsi ärsyttävämpää kuin räikeä virhe. Älä osoita virheitä, joihin et voi tarjota ratkaisuja.
- Älä hurahdu PowerPointin saatavilla oleviin lukuisiin leikekuviin. Useita erinomaisia esityksiä on tehty ilman leikekuvaa. Itse asiassa yleinen ammattitrendi nykyään on käyttää tiettyjä kollaaseja ja hillittyjä kuvia sarjakuvatyylisten clipartien sijaan.
- Optimoi ja muuta kuvien kokoa kuvankäsittelyohjelmassa, kuten Photoshopissa. Älä lisää koko näytön kuvaa PowerPointiin ja muuta sen kokoa neljäsosaan ruudusta.