Erilaiset SharePoint-käyttäjät ja -määritelmät

SharePointilla on monenlaisia ​​käyttäjiä, ja riippuen siitä, mihin roolisi sopii, sinulla voi olla hyvin erilainen kokemus kuin muilla SharePoint-käyttäjillä. Sinut voidaan esimerkiksi määrätä luomaan ja hallinnoimaan SharePoint-sivustoa tiimillesi. Tässä tapauksessa saatat nähdä SharePoint-verkkosivustojen laajat toiminnot omakohtaisesti.

Toisaalta saatat olla SharePoint-sivuston käyttäjä. Tässä tapauksessa SharePoint-maailmasi voi olla vain sivusto, jonka joku on jo luonut sinulle. Asioiden hämmentämiseksi entisestään monet organisaatiot ottavat SharePointin käyttöön ja antavat sille näppärän sisäisen nimen. esimerkiksi "Yhdistä".

Teknisemmällä puolella, jos olet infrastruktuurin järjestelmänvalvoja, näet SharePointin alustana, joka pystyy poistamaan verkkosivustojen hallinnan vaikean työn. Jos olet ohjelmistokehittäjä, näet SharePointin verkkoalustana ohjelmien kehittämiseen käyttäjille.

SharePointin laajuus luo erikoistumisalueita. Tuloksena on, että henkilön näkemykseen SharePointista vaikuttaa suuresti se, miten hän käyttää tuotetta. On tärkeää pitää tämä mielessä, kun puhut ihmisten kanssa SharePointista. Jos pyydät kymmentä ihmistä määrittelemään SharePointin, saat todennäköisesti kymmenen erilaista vastausta.

SharePointilla on useita eri hallintotasoja, ja jokainen vaatii eritasoisia teknisiä valmiuksia. Jos esimerkiksi olet mukava työskennellä Microsoft Wordin ja Excelin kaltaisten ohjelmistojen kanssa, sinulla ei ole ongelmia SharePoint-sivuston hallinnassa. Syvemmällä tasolla on myös SharePoint-infrastruktuurin järjestelmänvalvojia. SharePointin hallinta infrastruktuuritasolla on tehtävä, joka kuuluu suoraan IT-nörttien valtakuntaan.

SharePoint on alusta, joten organisaation määrittelemät käyttäjäroolit riippuvat organisaatiosta itsestään. Tässä on esimerkkejä käyttäjien mahdollisista rooleista SharePointissa:

• Anonyymi vierailija: Henkilö, joka selaa verkkosivustoa, joka vain sattuu käyttämään SharePoint-alustaa. Anonyymi vierailija näkee SharePointin vain verkkosivustona eikä mitään muuta.

• SharePoint-vierailija: Henkilö, joka selaa sivustoa ja todentaa, jotta SharePoint tietää, keitä he ovat. Vierailija saattaa silti nähdä SharePoint-sivuston kuin mikä tahansa muu verkkosivusto, paitsi että hän huomaa nimensä näytön oikeassa yläkulmassa ja tietää, että hänen on kirjauduttava sisään päästäkseen sivustoon.

  Vierailijat eivät kuitenkaan välttämättä käytä mitään SharePointin ominaisuuksia, vaan he vain selaavat verkkosivustolle lähetettyä tietoa.

• SharePointin satunnainen käyttäjä: Henkilö, joka tietää, että kaikki yrityksen asiakirjat on lähetetty SharePointiin ja tietää, että hän voi ladata omia asiakirjoja henkilökohtaiseen SharePoint-sivustoonsa. Satunnainen käyttäjä saattaa ymmärtää käyttävänsä SharePointia, tai hän saattaa vain ajatella alustaa nimellä, jonka organisaatio on antanut SharePointille.

  Jotkut organisaatiot esimerkiksi antavat verkkoalustan työkaluilleen nimet, kuten Source tai Smart tai Knowledge Center. SharePoint on Microsoftin verkkoalustatuotteen nimi, jota SharePoint-alustalle rakennetun työkalun käyttäjät eivät usein tiedä.

• SharePointin käyttäjä: Henkilö, joka tuntee SharePointin ja sen pääominaisuudet. SharePoint-käyttäjä suorittaa usein erilaisia ​​järjestelmänvalvojan tehtäviä, vaikka hän ei sitä tajuakaan. Hän saattaa esimerkiksi olla vastuussa sovelluksesta, joka tallentaa kaikki yrityksen käytännöt ja menettelyt. Hän on siis sovelluksen ylläpitäjä.

  Käyttäjä voi olla vastuussa myös pienen tiimin sivustosta, jolloin hän on sivuston ylläpitäjä. Kuten näet, käyttäjällä voi olla monia erilaisia ​​rooleja.

• SharePointin tehokäyttäjä: Tehokäyttäjä ei vain tunne SharePointin tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnot, vaan myös sukeltaa syvemmälle. Tehokas käyttäjä saattaa tuntea eri ominaisuuksien toiminnallisuuserot, asiakirjojen reititys työnkulkujen avulla ja rakennustyömaahierarkiat. Tehokäyttäjä voi myös olla sivustokokoelman järjestelmänvalvoja ja siten vastuussa joukosta sivustoja.

• SharePointin tekninen järjestelmänvalvoja: Tekninen järjestelmänvalvoja on joku IT-osastolta, joka vastaa SharePointista. Tekninen järjestelmänvalvoja on vähemmän kiinnostunut SharePointin käyttämisestä yrityksille ja enemmän huolissaan alustan saatavuudesta ja reagoivuudesta.

  Ylläpitäjällä voi olla monia erilaisia ​​rooleja. Esimerkiksi maatilan järjestelmänvalvojat ovat vastuussa kaikista SharePointin muodostavista palvelimista, kuten web-käyttöliittymäpalvelimista, sovelluspalvelimista ja tietokantapalvelimista. Erikoistuneet tietokannan ylläpitäjät keskittyvät vain tietokannan osiin. Tietyille palveluille, kuten hakupalvelulle tai käyttäjäprofiilipalvelulle, on jopa ylläpitäjän rooleja.

  SharePoint-toteutuksen koosta riippuen näitä teknisiä järjestelmänvalvojan rooleja voi täyttää yksi ylikuormitettu henkilö tai ryhmä, jolla on erittäin erikoistaitoja.