Ensisijaisen avaimen luominen Access 2002:ssa

Taulukon ensisijainen avain on erityinen kenttä taulukoissasi. Melkein jokaisella luomallasi taulukolla tulisi olla ensisijainen avain. Miksi?

• Se järjestää tietosi yksilöllisesti tunnistamaan jokaista ennätys. Esimerkiksi asiakastaulukossa asiakasnumero olisi ensisijainen avain – siellä on vain yksi asiakasnumero 1, yksi asiakasnumero 2 ja niin edelleen.

• Nörtit iskevät, jos et.

Sinun on tiedettävä muutama perusavainta koskeva sääntö, ennen kuin luot sen:

• Taulukossa voi olla vain yksi ensisijainen avain.

• Yhdessä taulukossa voi olla useita indeksejä, mutta vain yksi ensisijainen avain.

• Access 2002 indeksoi ensisijaisen avainkentän automaattisesti (tämä on yksi syy siihen, miksi ensisijainen avain saa tietokantasi toimimaan hieman nopeammin).

• Jos luot uuden taulukon ilman perusavainta, Access 2002 kysyy automaattisesti, haluatko lisätä sellaisen.

Jos sanot kyllä, ohjelma luo iloisesti AutoNumber-kentän taulukon alkuun ja asettaa sen ensisijaiseksi avaimeksi. Jos ensimmäinen kenttä on AutoNumber-tyyppinen, Access 2002 voitelee sen ensisijaiseksi avaimeksi lisäämättä taulukkoon mitään muuta.

• Useimmiten ensisijainen avain on yksi kenttä, mutta hyvin erityisissä olosuhteissa kaksi tai useampi kenttää voivat jakaa työn. Tämän tyyppisen avaimen tekninen termi on monikenttäavain. Tämän tyyppisen avaimen supertekninen termi on yhdistelmäavain.

• Et voi käyttää muistio-, OLE-objekti- tai hyperlinkkikenttätyyppejä ensisijaisessa avaimessa.

• Vaikka voi käyttää Kyllä / Ei kentän kirjoita ensisijainen avain, voit olla vain kaksi levyä (Kyllä ja Ei) on tällainen taulukko.

• Ensisijainen avain lajittelee tietueet automaattisesti taulukossa. Tämä vain pitää pöytäsi siistinä ja siistinä.

• Access 2002:lla ei ole väliä, missä ensisijainen avainkenttä on taulukon suunnittelussa. Avain voi olla ensimmäinen kenttä, viimeinen kenttä tai keskellä. Paikan valinta on sinun. Järkeväisyytesi vuoksi voit laittaa avainkentän ensimmäiseksi taulukossa. Itse asiassa, tee siitä tapa (olet niin onnellinen, että teit myöhemmin).

• Kaikilla ensisijaisilla avaimilla on oltava nimi, aivan kuten kentällä on nimi. Tämä voi olla järkytys, joten pidä kiinni istuimestasi, mutta Access 2002 nimeää automaattisesti kaikki ensisijaiset avaimet Primary Key.

Voit nimetä kentän ensisijaisen avaimen tehtävälle seuraavasti:

Avaa taulukko suunnittelunäkymässä.

Jos et ole perehtynyt tähän vaiheeseen, sinun ei luultavasti pitäisi sotkea ensisijaista avainta.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella perusavaimelle valitsemasi kentän vieressä olevaa painiketta.

Näkyviin tulee yksi hienoista ponnahdusvalikoista.

Millainen on hyvä avainkenttä? Miten löydät oikean? Hyvän avainkentän tärkein kriteeri on ainutlaatuisuus. Avainkentän arvojen on oltava yksilöllisiä, esimerkiksi Asiakasnumerot, Varastoyksiköt, Ajoneuvotunnukset tai jokin muu kenttä, joka on erilainen jokaisessa tietueessa? Jos sinulla on sellainen, käytä sitä! Jos et, luo yksilöllinen kenttä lisäämällä AutoNumber-kenttä taulukkoosi. Tämä kenttätyyppi lisää automaattisesti uuden yksilöllisen numeron jokaiseen taulukkosi tietueeseen. AutoNumber jopa pitää kirjaa poistamistasi numeroista, jotta Access ei käytä niitä uudelleen. Mikä parasta, Access huolehtii yksityiskohdista, jotta sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmoinnista tai mistään erityisistä temppuista ohjelman toimittamiseksi.

Valitse valikosta Ensisijainen avain (kuten kuvassa).

Painikkeessa näkyy pieni avainsymboli. Ensisijainen avain on asetettu!

Ensisijainen avain luodaan (ja tietueet iloitsevat )