Excel 2010:n ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua sen arvon tai toisen solun arvon perusteella. Määrität tietyt ehdot, ja kun ehdot täyttyvät, Excel käyttää valitsemaasi muotoilua. Voit käyttää ehdollista muotoilua löytääksesi päivämäärät, jotka täyttävät tietyt kriteerit (kuten sattuvat lauantaille tai sunnuntaille), hakeaksesi alueen korkeimpia tai alhaisimpia arvoja tai ilmoittaaksesi arvot, jotka jäävät tiettyjen määrien alle, yli tai väliin. .
1Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Useimmissa tapauksissa valitset taulukosta yhden sarakkeen tai tietorivin kokonaisen taulukon sijaan.
2 Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -painiketta.
Näkyviin tulee valikko, jossa on useita eri vaihtoehtoja kriteerien määrittämiseksi.
3 Osoita Korosta solujen säännöt ja valitse sitten käytettävä kriteeri.
Kriteerivaihtoehtoja ovat suurempi kuin, pienempi kuin, välissä, yhtä suuri kuin, teksti, joka sisältää, päivämäärä esiintyy ja kaksinkertaiset arvot. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää arvot.
4Syötä tekstiruutuun arvot, joihin haluat viitata.
Voit kirjoittaa tähän arvon, kuten 500, tai viitata solun osoitteeseen, kuten F12.
5Napsauta muotoiluasetusten vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse haluamasi muotoilu.
Live-esikatselu näyttää, miltä tietosi näyttävät. Napsauta Mukautettu muoto -vaihtoehtoa, jos haluat luoda omia muotoiluvalintoja.
6 Napsauta OK.
Määritetyt ehdot täyttävät solut tulevat näkyviin valituilla muotoiluvaihtoehdoilla.