Ehdollinen muotoilu verrattaessa luetteloita Excelissä

Sinua saatetaan pyytää vertaamaan kahta luetteloa ja valitsemaan arvot, jotka ovat toisessa luettelossa, mutta eivät toisessa, tai sinun on ehkä vertailtava kahta luetteloa ja poimittava vain molemmissa luetteloissa olevat arvot. Ehdollinen muotoilu on ihanteellinen tapa suorittaa jompikumpi tehtävä.

Korosta arvot, jotka ovat olemassa luettelossa List1, mutta eivät luettelossa2

Kuvassa on ehdollinen muotoiluharjoitus, jossa verrataan asiakkaita vuosilta 2013 ja 2014 ja korostetaan vuonna 2014 niitä asiakkaita, jotka ovat uusia asiakkaita (he eivät olleet asiakkaita vuonna 2013).

Ehdollinen muotoilu verrattaessa luetteloita Excelissä

Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:

Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut E4:E28), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö.

Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.

Ehdollinen muotoilu verrattaessa luetteloita Excelissä

Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.

Syötä kaavan syöttöruutuun tässä vaiheessa näkyvä kaava.

Huomaa, että käytät COUNTIF-funktiota arvioidaksesi, löytyykö kohdesolun arvo (E4) vertailualueeltasi ($B$4:$B$21). Jos arvoa ei löydy, COUNTIF-funktio palauttaa arvon 0, mikä laukaisee ehdollisen muotoilun. Kuten tavallisten kaavojen kohdalla, sinun on varmistettava, että käytät absoluuttisia viittauksia, jotta jokaista alueesi arvoa verrataan sopivaan vertailusoluun.

=LASKEJOS($B$4:$B$21,E4)=0

Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (E4). Jos napsautat solua E4 sen sijaan, että kirjoitat soluviittauksen, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen. On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.

Napsauta Muotoile-painiketta.

Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.

Napsauta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.

Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta osoitin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä. Tämä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.

Korosta listassa List1 ja List2 olevat arvot

Kuvassa on ehdollinen muotoiluharjoitus, jossa verrataan asiakkaita vuosilta 2013 ja 2014 ja nostetaan esiin ne asiakkaat vuonna 2014, jotka ovat molemmissa listoissa.

Ehdollinen muotoilu verrattaessa luetteloita Excelissä

Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:

Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut E4:E28), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö.

Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.

Ehdollinen muotoilu verrattaessa luetteloita Excelissä

Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.

Syötä kaavan syöttöruutuun tässä vaiheessa näkyvä kaava.

Huomaa, että käytät COUNTIF-funktiota arvioidaksesi, löytyykö kohdesolun arvo (E4) vertailualueeltasi ($B$4:$B$21). Jos arvo löytyy, COUNTIF-funktio palauttaa luvun, joka on suurempi kuin 0, mikä laukaisee ehdollisen muotoilun. Kuten tavallisten kaavojen kohdalla, sinun on varmistettava, että käytät absoluuttisia viittauksia, jotta jokaista alueesi arvoa verrataan sopivaan vertailusoluun.

=LASKEJOS($B$4:$B$21,E4)>0

Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (E4). Jos napsautat solua E4 sen sijaan, että kirjoitat soluviittauksen, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen. On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.

Napsauta Muotoile-painiketta.

Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilu -valintaikkunaan Sääntö.

Takaisin Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.

Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta osoitin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä. Tämä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]