Ehdollinen muotoilu Excel 2019:ssä

Ehdollinen muotoilu -painike Excel 2019:ssä mahdollistaa väliaikaisen muotoilun solualueen perustuen pelkästään luokkiin, joihin sen nykyiset arvot kuuluvat. Hienoa tällaisessa ehdollisessa muotoilussa on se, että jos muokkaat solualueen numeroita niin, että niiden arvot kuuluvat muihin luokkiin, Excel 2019 muuttaa niiden solujen muotoilua automaattisesti sopivaksi.

Kun napsautat Ehdollinen muotoilu -painiketta Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä, näkyviin tulee avattava valikko, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

• Korosta solut -säännöt avaa jatkovalikon, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja muotoilusääntöjen määrittämiseen, jotka korostavat soluvalinnan solut, jotka sisältävät tiettyjä arvoja, tekstiä tai päivämääriä. joiden arvot ovat suurempia tai pienempiä kuin tietty arvo; tai jotka ovat tietyn arvoalueen sisällä.
• Ylä-/alasäännöt avaa jatkovalikon, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja muotoilusääntöjen määrittämiseen, jotka korostavat soluvalinnan ylä- ja alaarvot, prosenttiosuudet sekä keskiarvon ylä- ja alapuoliset arvot.
• Tietopalkit avaa paletin, jossa on erivärisiä tietopalkkeja, joita voit käyttää solujen valinnassa osoittamaan niiden arvot suhteessa toisiinsa napsauttamalla tietopalkin pikkukuvaa.
• Väriasteikot avaa paletin, jossa on erilaisia ​​kaksi- ja kolmivärisiä asteikkoja, joita voit käyttää soluvalintaan osoittamaan niiden arvot suhteessa toisiinsa napsauttamalla väriasteikon pikkukuvaa.
• Kuvakesarjat avaa paletin, jossa on erilaisia ​​kuvakejoukkoja, joita voit käyttää solujen valintaan osoittamaan niiden arvot suhteessa toisiinsa napsauttamalla kuvakejoukkoa.
• Uusi sääntö avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan, jossa voit määrittää mukautetun ehdollisen muotoilusäännön, jota sovelletaan soluvalintaan.
• Tyhjennä säännöt avaa jatkovalikon, jossa voit poistaa ehdolliset muotoilusäännöt soluvalinnasta napsauttamalla Tyhjennä säännöt valituista soluista -vaihtoehtoa, koko laskentataulukon osalta napsauttamalla Tyhjennä säännöt koko taulukosta -vaihtoehtoa tai vain nykyisestä tietotaulukosta napsauttamalla Poista säännöt tästä taulukosta -vaihtoehto. Jos työskentelet pivot-taulukon kanssa, voit poistaa ehdollisen muotoilun siitä napsauttamalla tämän valikon alareunassa olevaa Tyhjennä säännöt tästä pivot-taulukosta -vaihtoehtoa.
• Hallinnoi sääntöjä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan, jossa voit muokata ja poistaa tiettyjä sääntöjä sekä säätää niiden sääntöjen ensisijaisuutta siirtämällä niitä ylös tai alas Säännöt-luetteloruudussa.

Muotoilu Excel 2019:ssä asteikkojen ja merkintöjen avulla

Helpoin ehdollinen muotoilu, jota voit käyttää laskentataulukon solualueeseen, on käyttää graafisten asteikkojen ja merkkien ponnahduspaletteja, jotka on liitetty tietopalkkeihin, väriasteikoihin ja kuvakesarjat -vaihtoehtoihin Ehdollinen muotoilu -painikkeen avattavassa valikossa:

• Tietopalkit edustavat soluvalinnan suhteellisia arvoja kunkin solun väripalkin pituuden mukaan, ja ne auttavat sinua löytämään nopeasti pienemmät ja korkeammat arvot suuresta data-alueesta.
• Väriasteikot luokittelevat soluvalinnan suhteelliset arvot värisävyasteikolla yhden, kahden tai kolmen värin asteikolla, ja ne ovat erinomaisia ​​​​arvojen jakautumisen tunnistamiseen suurella dataalueella.
• Kuvakejoukot luokittelevat soluvalinnan arvot tiettyihin grafiikkajoukkoihin, jotka on järjestetty neljään luokkaan, ja jokainen joukon kuvake edustaa arvoaluetta korkeasta alhaiseen. Kuvakesarjat ovat erinomaisia ​​eri arvoalueiden nopeaan tunnistamiseen tietoalueelta.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki solualueista (sisältävät identtiset arvot) käyttämällä kutakin kolmea muotoilutyyppiä. Ensimmäisen alueen (B2:B12) arvot muotoillaan ehdollisesti käyttämällä sinisiä liukuväritäytön tietopalkkeja. Toisen alueen (D2:D12) arvot muotoillaan ehdollisesti käyttämällä vihreää, keltaista, punaista väriasteikkoa. Kolmannen alueen (F2:F12) arvot muotoillaan ehdollisesti käyttämällä 3 nuolta (värillinen) kuvakesarja.

Esimerkkilaskentataulukko, jossa on kolme identtistä solualuetta, jotka on muotoiltu Excelin tietopalkeilla, väriasteikoilla ja kuvakesarjoilla.

Tässä kuvassa kullekin solualueelle määritetyt ehdolliset muotoilutyypit Excel voidaan tulkita seuraavasti:

• Ensimmäisen solualueen B2:B12 soluihin lisätyt tietopalkit edustavat sen arvojen suhteellista kokoa graafisesti, aivan kuten tavallinen pylväskaavio.
• Väriasteikkoja levitetään toisella alueella, D2: D12, edustavat suhteellisen koon arvot alueella värin ja sävyn (punaisin värisävyin sovelletaan pienempiä arvoja, keltainen keskelle arvoja, ja vihreä korkeammat arvot).
• Suuntaava kuvakkeet sovelletaan kolmanteen solualueen, F2: F12, edustavat suhteellisen koon arvot alueella nuolen kuvakkeet osoittavat eri suuntiin (nuolet osoittavat suoraan alas pienempiä arvoja, suoraan varten korkeammat arvot, ja sivuttain keskiarvot).

Solualueiden korostaminen Excel 2019:ssä

Excelin Ehdollinen muotoilu -pudotusvalikon Highlight Cells Rules- ja Bottom Rules -asetusten avulla voit nopeasti tunnistaa erityisen kiinnostavat solumerkinnät laskentataulukon eri solualueilla.

Korosta solut -säännöt -jatkovalikon vaihtoehdoilla voit määrittää muotoja, jotka tunnistavat arvot, jotka ovat suurempia, pienempiä, yhtä suuria tai jopa niiden välillä. Tämä valikko sisältää myös vaihtoehdon erityismuotojen määrittämiseksi solujen tunnistamiseksi, jotka sisältävät tiettyä tekstiä (kuten kyllä, ei tai jopa ehkä vastauksia tietoluettelossa) tai tiettyjä päivämääriä (kuten projektin virstanpylväitä ja määräaikoja).

Ehkä yksi hyödyllisimmistä Highlight Cells Rules -jatkovalikon vaihtoehdoista on Duplicate Values ​​-vaihtoehto, jonka avulla voit merkitä solualueen päällekkäiset merkinnät määrittämällä niille erityisen muotoilun. Tämä ei ainoastaan ​​helpota tietoluettelon tai taulukon kaksoiskappaleiden visuaalista tunnistamista, vaan myös niiden löytämistä sähköisesti etsimällä niiden erityisiä muotoiluominaisuuksia.

Ylä-/alasäännöt -jatkovalikon vaihtoehdoilla voit muotoilla ja siten helposti tunnistaa arvoja tietotaulukoissa ja luetteloissa, jotka ovat joko normin ylä- tai alapuolella. Nämä vaihtoehdot eivät sisällä ainoastaan ​​asetuksia, joilla muotoillaan automaattisesti kaikki arvot alueella, jotka ovat 10 suurimman tai pienimmän joukossa (joko arvossa tai prosenteissa), mutta myös keskiarvon ylä- tai alapuolella (joka lasketaan jakamalla kokonaissumma arvojen lukumäärällä). .

Sen lisäksi, että käytät Highlight Cells Rules- ja Top/Bottom Rules -jatkovalikoissa olevia ehdollisen muotoilun sääntöjä, voit myös luoda omia mukautettuja sääntöjä. Kun luot mukautetun säännön, et vain määritä sääntötyyppiä, joka tunnistaa muotoiltavat arvot tai tekstimerkinnät, vaan myös muotoilet värit ja muut muotoiluun sisältyvät näkökohdat. (Saat lisätietoja mukautettujen ehdollisten muotojen luomisesta Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates -sovelluksesta .)

Excel 2019 -muotoilu Quick Analysis -työkalun avulla

Excel 2019:n Quick Analysis -työkalulla on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista soveltaa tietopalkkeja, väriasteikkoja, kuvakejoukkoja, suurempi kuin tai Top 10 % ehdollisia muotoiluja tietotaulukkoon. Hienointa ehdollisen muotoilun käyttämisessä tällä tavalla on, että live-esikatselun avulla voit visualisoida, miltä tietosi näyttävät tietyntyyppisellä ehdollisella muotoilulla, ennen kuin käytät niitä.

Jos haluat määrittää ehdollisen muotoilun Pika-analyysityökalulla, valitse taulukosta tiedot, jotka haluat muotoilla, ja valitse sitten Pika-analyysityökalu. Oletuksena Muotoilu-vaihtoehto on valittuna, kun Excel näyttää työkalun paletin, joten sinun tarvitsee vain korostaa kukin muotoiluvaihtoehto hiirellä tai kosketusosoittimella nähdäksesi, miltä ne näyttävät tiedoissasi.

Alla oleva kuva näyttää Mother Goose 2016 Sales -taulukon taloustietojen reaaliaikaisen esikatselun tietopalkkien ehdollisen muotoilun kanssa (koska Data Bars -painike on korostettu Muotoiluasetuksissa). Voit määrittää tämän ehdollisen muodon valitun taulukon taloustiedoille napsauttamalla Data Bars -painiketta Quick Analysis -paletissa. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttäisivät muotoiltuina toisella ehdollisella muodolla, korostamalla sen painiketta hiirellä tai kosketusosoittimella.

Ehdollisen muotoilun esikatselu tietotaulukossa Quick Analysis -työkalulla.

Huomaa, että jos napsautat Quick Analysis -paletin Suurempi kuin -painiketta, Excel näyttää Suurempi kuin -valintaikkunan, jossa määrität kynnysarvon Muotoile solut, jotka ovat suurempia kuin -tekstiruudussa sekä valitset muotoilun värin kaikille. kynnyksen yläpuolella olevat solut sen oikealla puolella olevassa avattavassa luettelossa.

Kaikilla muilla ehdollisilla muotoilla (tietopalkit, väriasteikot, kuvakesarja ja ylin 10 %), Excel vain menee eteenpäin ja käyttää ensimmäistä (oletus) vaihtoehtoa sellaiselle muotoilulle, jonka löydät Ehdollinen muotoilu -painikkeen pudotusvalikosta. -valikot nauhassa.