Excel 2010 tarjoaa valikoiman laskentafunktioita – mukaan lukien COUNT, COUNTA, COUNTBLANK ja COUNTIF – Tilasto-luokassa, joiden avulla voit laskea niiden solujen määrän, jotka sisältävät numeerisia arvoja, jotka eivät ole tyhjiä (ja siten sisältävät kaikenlaisia merkintöjä). tai joiden arvot täyttävät määrittämäsi ehdot. Löydät nämä funktiot Tilastollisen jatko-valikosta, joka avataan Kaavat-välilehden Lisää toimintoja -painikkeen avattavasta valikosta.
Excelin COUNTIF-funktion avulla voit laskea alueen solut vain, kun ne täyttävät tietyn ehdon. COUNTIF-funktio ottaa kaksi argumenttia ja käyttää seuraavaa syntaksia:
=LASKEJOS(väli,kriteerit)
Alue argumentti määrittää solualueen, josta ehdollisen määrä lasketaan. Kriteerit argumentti määrittää ehdon käyttöön. Voit ilmaista tämän argumentin numerona, lausekkeena tai tekstinä, joka osoittaa, mitkä solut lasketaan. Kun määrität kriteeriargumentin numeroa , sinun ei tarvitse laittaa numeroa lainausmerkkeihin. Esimerkiksi solualueella, jonka nimi on taulukko_tiedot, kirjoitat seuraavan COUNTIF-kaavan laskeaksesi luvun 5 sisältävien merkintöjen määrän:
=LASKEJOS(taulukon_tiedot,5)
Kun kuitenkin määrität lausekkeen tai tekstin kriteeriargumentiksi , sinun on suljettava lauseke tai teksti suljetuilla lainausmerkeillä, kuten "=5", ">20" tai "New York". Joten jos haluat käyttää COUNTIF-funktiota selvittääksesi, kuinka monella solulla table_data-alueella on arvoja suurempia kuin 5, syötä tämä COUNTIF-funktion versio:
=LASKEJOS(taulukon_tiedot,">5")
Kun haluat käyttää COUNTIF-funktiota selvittääksesi niiden solujen määrän, joiden sisältö on yhtä suuri kuin laskentataulukon tietyn solun sisältö, lisäät vain soluviittauksen funktion kriteeriargumentiksi . Jos esimerkiksi haluat laskea table_data-alueen solujen määrän, joka vastaa laskentataulukon solun B3 sisältöä, kirjoita tämä kaava:
=LASKEJOS(taulukon_tiedot,B3)