Excelin numeromuotoilun syntaksi koostuu erilaisista yksittäisistä numeromuodoista, jotka on erotettu puolipisteillä. Oletusarvoisesti ensimmäisen puolipisteen vasemmalla puolella olevaa syntaksia sovelletaan positiivisiin lukuihin, ensimmäisen puolipisteen oikealla puolella olevaa syntaksia sovelletaan negatiivisiin lukuihin ja toisen puolipisteen oikealla puolella olevaa syntaksia sovelletaan nolliin.
Positiivinen numeromuoto; Negatiivinen numeromuoto; Muoto nollalle
Mielenkiintoista kuitenkin, että Excel antaa sinun ohittaa tämän oletuskäyttäytymisen ja käyttää syntaksiosia uudelleen omilla ehdoillasi. Ehdot on merkitty hakasulkeisiin.
Tässä syntaksiesimerkissä sinistä väriä käytetään jokaiseen soluun, joka sisältää luvun yli 500, punaista väriä jokaiseen soluun, jossa on pienempi luku kuin 500, ja n/a mihin tahansa soluun, joka sisältää luvun 500.
[Sininen][>500]#,##0;[Punainen][<500]#,##0;”n/a”
Yksi hyödyllisimmistä tavoista käyttää ehtoja on muuntaa luvut tuhansiksi tai miljooniksi sen mukaan, kuinka suuri luku on. Tässä esimerkissä luvut, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin 1 000 000, muotoillaan miljooniksi, kun taas luvut, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin 1 000, muotoillaan tuhansiksi.
[=1000000]#,##0.00,,”m”;[==1000]#,##0,”k”
Voit hyödyntää mukautettuja numeroehtoja pakottaaksesi merkinnän kaavioon, jos datapiste alittaa tietyn määrän. Sinun tarvitsee vain käyttää mukautettua numeromuotoilua kaavion lähdetietoihin.
Kuvittele, että haluat missä tahansa kaavion datapisteessä alle 300:n näyttävän sanat Under Threshold. Käytä tätä mukautettua numeromuotoa kyseisen sarjan lähdetietoalueelle kaaviossasi.
[<300]"Kynnyksen alla!"; #, ##0
Kun mukautettu muotoilu on määritetty, voit lisätä tietotunnisteita kaaviosarjaasi. Tässä vaiheessa sinulla on kaavio, joka avaa tehokkaasti dynaamisen huomautuksen.
Joka kerta kun datapiste laskee alle 300:n, sanat Under Threshold kiinnittävät huomion tähän pisteeseen.