Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Excel 2013 -työkirjoihin

Excel 2013:n avulla voit lisätä digitaalisia allekirjoituksia työkirjatiedostoihin, jotka lähetät tarkistettavaksi. Kun olet tarkistanut laskentataulukon ja varmistanut sen oikeellisuuden ja valmiuden jakeluun, voit (olettaen, että sinulla on valtuudet yrityksessäsi) allekirjoittaa työkirjan digitaalisesti:

Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen viimeisteltyyn työkirjaasi seuraavasti:

1Tarkista laskentataulukon tiedot, tallenna kaikki lopulliset muutokset työkirjatiedostoon ja aseta sitten soluosoitin tyhjään soluun sen läheisyydessä, jossa haluat allekirjoitusviivan graafisen objektin näkyvän.

Excel lisää allekirjoitusviivan graafisen objektin alueelle, joka sisältää soluosoittimen. Jos et siirrä solukohdistinta tyhjälle alueelle, sinun on ehkä siirrettävä allekirjoitusviivagrafiikka, jotta grafiikan laatikko ei peitä olemassa olevia laskentataulukon tietoja tai muita grafiikoita tai upotettuja kaavioita.

2Valitse valintanauhasta Lisää → Teksti → Allekirjoitusrivi → Microsoft Office Signature Line.

Excel näyttää Signature Setup -valintaikkunan.

3Täytä Signature Setup -valintaikkunan tekstiruudut.

Kirjoita allekirjoittajan nimi Ehdotettu allekirjoittaja -tekstiruutuun ja paina sitten sarkainta.

Kirjoita allekirjoittajan nimike Ehdotettu allekirjoittajan nimike -tekstiruutuun ja paina sitten sarkainta.

Kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite Ehdotettu allekirjoittajan sähköpostiosoite -tekstiruutuun.

(Valinnainen) Valitse Salli allekirjoittajan lisätä kommentteja allekirjoitusikkunassa -valintaruutu, jos haluat lisätä omia kommenttejasi.

(Valinnainen) Poista valinta Näytä allekirjoituspäivämäärä allekirjoitusrivillä -valintaruudusta, jos et halua päivämäärän näkyvän osana digitaalista allekirjoitusta.

4Sulje Signature Setup -valintaikkuna napsauttamalla OK.

Excel lisää allekirjoitusviivan graafisen objektin solukohdistimen läheisyyteen suurella X:llä, joka sisältää nimesi ja otsikkosi.

5Kaksoisnapsauta tätä allekirjoitusviivan graafista objektia tai napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten sen pikavalikosta Allekirjoita.

Jos sinulla ei ole digitaalista tunnusta johonkin tilauspalveluun tai et ole Windows Live -tilaaja, Excel avaa Hae digitaalinen tunnus -varoitus -valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko hankkia sellaisen nyt. Napsauta Kyllä ja seuraa sitten Available Digital IDs -Web-sivun linkkejä tilataksesi sellaisen.

Muussa tapauksessa Excel avaa Allekirjoita-valintaikkunan.

6Lisää allekirjoituksesi lisäyskohdan sisältävään luetteloruutuun.

Lisää allekirjoitus napsauttamalla oikealla olevaa Valitse kuva -linkkiä, valitsemalla Valitse allekirjoituskuva -valintaikkunasta graafinen tiedosto, joka sisältää kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi, ja napsauta sitten Valitse. Jos käytät kosketusnäyttölaitetta tai tietokoneeseesi on kytketty digitaalinen tabletti, voit lisätä tämän allekirjoituksen allekirjoittamalla allekirjoituksesi fyysisesti digitaalisella musteella.

7 Napsauta avattavaa Sitoumustyyppi-luetteloruutua ja valitse jokin sen avattavasta valikosta: Luotu ja hyväksytty tämä asiakirja, Hyväksytty tämä asiakirja tai Luotu tämä asiakirja.

Jos valitsit Salli allekirjoittajan lisätä kommentteja allekirjoitusikkunassa -valintaruudun, Allekirjoita-valintaikkuna sisältää Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus -tekstiruudun, jonka täytät seuraavassa vaiheessa.

8Napsauta Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus -tekstiruutua ja kirjoita sitten syy työkirjan digitaaliseen allekirjoittamiseen.

(Valinnainen) Napsauta Tiedot-painiketta avataksesi Allekirjoituksen lisätiedot -valintaikkunan, johon voit lisätä allekirjoittajan roolin ja tittelin sekä tiedot asiakirjan luomispaikasta.

(Valinnainen) Napsauta Muuta-komento-painiketta avataksesi Windows-tietopaperit-valintaikkunan ja napsauta sitten luetteloruudussa sen henkilön nimeä, jonka varmennetta haluat käyttää, ja napsauta OK.

Oletusarvoisesti Excel myöntää digitaalisen varmenteen henkilölle, jonka nimi on kirjoitettu Ehdotettu allekirjoittaja -tekstiruutuun.

9Sulje Allekirjoita-valintaikkuna napsauttamalla Allekirjoita-painiketta.

Excel sulkee Sign-valintaikkunan. Välittömästi Allekirjoita-valintaikkunan sulkemisen jälkeen Excel lisää nimesi digitaalisen allekirjoituksen graafiseen objektiin ja näyttää MERKITTY LOPULLISEKSI -varoituksen laskentataulukon yläosassa.