Kun olet luonut itsetoimivan PowerPoint-esityksen, seuraava tehtävä on kertoa PowerPointille, kuinka kauan kukin dia pitää näytöllä. Kun päätät, kuvittele kuinka kauan katsojat haluaisivat kunkin dian säilyvän. Yritä laskea, kuinka kauan keskimääräisellä katsojalla kestää dian katsomiseen.
PowerPoint tarjoaa kolme tapaa ilmoittaa, kuinka kauan haluat kunkin dian pysyvän näytöllä. Voit pitää kaikki diat näytöllä saman ajan, valita kullekin dialle eri ajan tai harjoitella esitystä ja käskeä PowerPointia pitämään jokaisen dian näytöllä niin kauan kuin se oli näytöllä harjoituksen aikana.
Noudata näitä ohjeita, jos haluat pitää kaikki itsetoimivan esityksen diat näytöllä saman ajan:
Vaihda dialajittelunäkymään.
Dialajittelunäkymässä voit nähdä, kuinka kauan kunkin dian on tarkoitus olla näytöllä.
Napsauta Animaatiot-välilehteä.
Poista hiiren napsautuksella -valintaruudun valinta.
Tämän valintaruudun valinnan poistaminen kehottaa PowerPointia siirtämään dioja eteenpäin tietyn ajan kuluttua.
Kirjoita Automaattisesti jälkeen -ruutuun, kuinka kauan haluat kunkin dian tai kaikkien diojen pysyvän näytöllä.
Valitse Automaattisesti jälkeen -valintaruutu.
Napsauta Käytä kaikkiin -painiketta.
Tämä käskee PowerPointia siirtämään esityksen kaikkia dioja eteenpäin tietyn ajan kuluttua. Myöhemmin voit säätää aikajaksoja yksittäisille dioille.
Anna, kuinka kauan haluat dian tai kaikkien diojen pysyvän näytöllä.
Kuinka teet tämän, riippuu siitä, haluatko diojen pysyvän näytöllä yhtä kauan:
-
Kaikki diat samaan aikaan: Syötä ajanjakso Automaattisesti jälkeen -tekstiruutuun ja napsauta Käytä kaikkiin -painiketta uudelleen.
-
Jokainen dia eri aikaan: Valitse yksitellen jokainen dia ja kirjoita ajanjakso Automaattisesti jälkeen -tekstiruutuun.