DGET-toiminto voi olla hyödyllinen käytettäessä Exceliä tietokannan hallintaan. DGET-toiminto hakee arvon tietokantaluettelosta valintakriteerien mukaisesti. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:
=DGET(tietokanta,kenttä,kriteerit)
jossa tietokanta on alueviittaus Excel-taulukkoon, jossa on purettava arvo, kenttä kertoo Excelille, mikä tietokannan sarake puretaan, ja kriteerit on alueviittaus, joka tunnistaa kentät ja arvot, joita käytetään valintakriteerien määrittämiseen.
Kenttä argumentti voi olla solu, Referenssiviipymäaika kentän nimi, kentän nimi lainausmerkeissä, tai numero, joka tunnistaa kolonnin (1 ensimmäisessä sarakkeessa, 2 toisessa sarakkeessa, ja niin edelleen).
Oletetaan, että haluat löytää yhden kahdeksanvuotiaan softball-pelaajan lyöntikeskiarvon. Hae nämä tiedot luettelosta kirjoittamalla seuraava kaava soluun F3:
=DGET(A1:C11;3;A14:C15)
Tämä funktio palauttaa arvon 0,444, koska se on kahdeksanvuotiaan lyöntikeskiarvo.
Muuten, jos mikään luettelossasi oleva tietue ei vastaa valintaehtojasi, DGET palauttaa virheilmoituksen #VALUE. Jos esimerkiksi määrität valintakriteerit, jotka etsivät 12-vuotiasta joukkuetta, DGET palauttaa arvon #ARVO, koska 12-vuotiaita pelaajia ei ole.
Lisäksi, jos useita tietueita luettelossasi vastaavat valintaehtojasi, DGET palauttaa virheilmoituksen #NUM. Jos esimerkiksi luot valintakriteerit, jotka etsivät 10-vuotiasta lasta, DGET palauttaa virheilmoituksen #NUM, koska tiimissä on neljä 10-vuotiasta.