Kun sinulla on ulkoinen datayhteys, voit käyttää yhteysominaisuuksia osoittaaksesi toiseen tietokantataulukkoon tai kyselyyn. Voit jopa kirjoittaa omia SQL-lauseita. SQL (Structured Query Language) on kieli, jota relaatiotietokantajärjestelmät (kuten Microsoft Access) käyttävät eri tehtävien suorittamiseen. Voit välittää ohjeet suoraan Excelistä käyttämällä SQL-lauseita. Tämä voi antaa sinulle paremman hallinnan Excel-malliin keräämiesi tietojen suhteen.
Vaikka yksityiskohtainen keskustelu SQL:stä ei ole mahdollista, astutaanpa hieman mukavuusalueemme ulkopuolelle ja muokataan ulkoista datayhteyttämme käyttämällä yksinkertaista SQL-käskyä erilaisten tietojoukon hakemiseksi.
Siirry nauhan Tiedot-välilehteen ja valitse Yhteydet. Tämä aktivoi tässä näkyvän Työkirjayhteydet-valintaikkunan.
Valitse sen yhteyden Ominaisuudet-painike, jota haluat muuttaa.
Valitse muokattava yhteys ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta.
Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. Täällä voit napsauttaa Määritelmä-välilehteä.
Valitse Määritelmät-välilehdessä SQL-komentotyyppi ja kirjoita SQL-käsky.
Muuta Komentotyyppi-ominaisuuden arvoksi SQL ja kirjoita sitten SQL-käsky. Tässä tapauksessa voit syöttää:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Tämä lauseke käskee Exceliä hakemaan kaikki tietueet Sales_By_Employee -taulukosta, jossa markkina on Tulsa.
Vahvista muutokset ja sulje Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna napsauttamalla OK.
Excel käynnistää välittömästi ulkoisen yhteytesi päivityksen ja tuo uudet tietosi.